如何为远程工作做好准备

当您准备第一份远程工作时,您可能会感到复杂的情绪。无论您多年来一直寻求远程工作,还是刚从大学毕业,这种变化都可能很像您第一次乘坐过山车时的巨大山丘,令人愉悦而恐怖。

为了平息你的紧张情绪,你创建了一份必备品清单,并多次添加到其中。但现在?界限开始变得模糊,你可能有点过度分析了。别担心——我们已经为您提供了保障!

我们来看看细节。从那里,您可以制定计划,为成功的远程职业生涯做好准备。

成功开展远程职业

为了控制你的焦虑,退一步分析你的新变化是有帮助的,就像它是你正在管理的一个项目一样。将其分为三个阶段:准备、启动和维护您的远程职业生涯。然后,一次迈出一步,确保你自己和你的工作能够获得最好的结果。

第一阶段:准备远程工作

您认为这是最明显的阶段。毕竟,您知道自己需要计算机和互联网等。但是,当您浏览家庭办公用品清单而不了解自己真正需要什么时,很容易走入歧途。不久之后,你的信用卡就哭了,你甚至不确定你是否购买了一台电脑。突然之间,远程工作似乎非常昂贵。

相反,从远程工作必需品开始,然后整理一份必备品清单。善待自己一两个,然后当你在接下来的一年中达到里程碑时,将其他的纳入你的预算。

  • 设置您的工作站
    如果您长期在家工作,则需要一个专门的工作空间。无论您拥有整个房间还是角落办公桌,请选择一个舒适、井井有条且不受干扰的区域。理想情况下,您会找到一个拥有自然采光的位置,但如果没有,请考虑采用创新方法来照亮空间并减轻眼睛疲劳。
    您可能需要发挥创意并改造一个备用壁橱 或阁楼,或者您可以在未使用的角落放置一张桌子。最重要的是确保您的空间仅用于工作,并且经过人体工学优化 且具有吸引力。一旦你选择了你的区域,就该装备它了。
  • 选择正确的工具
    如果您担心如何装备您的办公室,这里有一些对于成功远程工作至关重要的必备物品,以及一些可以让您的远程工作设置更加舒适或愉快的必备物品。
    以下是创建高效工作站所需的基本物品:

    • 可靠的计算机
    • 办公桌空间
    • 高速互联网
    • 照明充足
    • 舒适且符合人体工学的椅子

    如果您有预算并且知道您将长期远程工作,请考虑投资以下项目:

    • 一个简单的归档系统
    • 激发运动灵感的站立式办公桌
    • 激发创造力的办公室植物或其他装饰
    • 降噪耳机(特别是如果您与他人住在一起)
  • 制定你的日常安排
    然而,除了这些有形物品之外,远程工作成功的关键无法在商店中找到。在办公室工作时,有些社会规范通常不会在家庭办公室中发挥作用。您需要为自己建立这些规范,为自己的成功做好准备。即使确定工作日的开始和结束时间也可以帮助您在登录时专注于工作,或者在未登录时专注于个人生活。
    虽然穿着睡衣工作的自由很美好,但它也会损害你的身心健康。您的长期职业发展要求您每天都充满活力地工作。所以,淋浴、穿好衣服,然后给自己泡杯咖啡或茶。安排好午休时间,通过快速伸展身体或在街区散步来有效地休息一整天。
  • 建立工作与生活的界限
    当谈到远程工作时,界限是至关重要的。你很容易工作到深夜却没有意识到自己忘记吃晚饭了。从一开始就确定你的工作时间并严格遵守。让家人和室友知道您在这段时间没空,这样他们就不会打扰您。但也要让他们让你负责在指定时间打卡下班。
    是的,您仍然需要投资于儿童保育并确保您可以不间断地工作。另一方面,围绕下班后的电子邮件或 Slack 消息为自己和他人设定期望也很重要。让它们静置到第二天是完全可以的,并且符合健康的界限。
  • 追求健康活动
    我们多次提到过它,但值得重新审视。您比以往任何时候都更需要优先考虑自己的身心健康。如果没有队友在场表达关切,您很容易陷入一种不包括健康运动、改善情绪的日常自我护理或不关注营养需求的日常生活中。更不用说,如果你从一开始就没有刻意地设定界限,你就会对你的咖啡壶产生又爱又恨的关系。

从第一天起,您就应该建立并维持一个日常习惯,其中包括有针对性的心理和身体健康锻炼。如果您偏离了轨道,您可以创建每周签到以进行审查和调整。

第二阶段:成功启动您的新角色

一旦您设置好工作站并安排好日常工作,您就可以为新的远程工作的第一天做好准备。请记住,第一印象很重要,因此您的目标应该是传达您善于沟通的同时平衡主动性。

  • 审查并明确期望和资源
    您的新经理可能已经安排了会议并将您介绍给团队。但在处理完入职培训和其他入职任务后,请主动查看与您的角色相关的所有材料。阅读公司的远程工作和沟通政策后,列出问题清单。
    确保您清楚对协作和响应时间的期望。如果您有疑问,请随时与我们联系。即使这感觉像是一件小事,也要确保你们在错过最后期限之前达成一致。
  • 与团队成员联系
    一旦您被介绍并了解了沟通标准,就可以向一些同事打招呼。它可以简单又简短。毕竟,每个人都可能在努力工作。但发送一条简单的 Slack 或即时消息是可以的:“嗨!我期待着与您合作!”
    一些公司通过通用 Slack 渠道使这一切变得更容易。分享您的兴趣并回答团队建设问题。建立虚拟关系的关键是寻求信息,而不是简单地分享你的信息。提出开放式问题并表达对他们分享的帖子的兴趣。
  • 安排例行的一对一时间
    理想情况下,您的经理会安排定期时间与您讨论工作量分配、时间表和目标。但如果他们还没有,请记住在您熟悉情况后联系并安排一次一对一的会议。这是您提出问题、审查进度或提供有关当前项目的反馈或想法的机会。
    这些会议也非常有助于与您的经理建立融洽的关系。当您无法前往他们的办公室时,情况会更加棘手。您需要在没有视觉提示的情况下表现出职业兴趣,例如个人艺术、团队关系和家庭照片。 Zoom 会议期间要集中注意力。你可能会听到他们提到他们的宠物、室内植物或孩子,但不会多管闲事或打扰。发现共同点或表达兴趣是发展尊重和专业关系的好方法。
  • 重新审视你的时间管理和工作流程
    无论您远程工作多长时间,您都应该对流程和工作流程进行 例行评估。你的时间管理还好吗?您需要在一年中的特定时间调整您的策略吗?当干扰出现时,你如何保持注意力集中?问自己这些问题可以帮助您避免任何潜在的脱轨,并确保您保持高效。

第三阶段:保持长期职业成功

一旦您建立了自己的系统,并且您可以舒适地在家庭办公室中工作,就不要让您的职业生涯退居二线。远程工作可能会造成孤立,因此您必须掌控自己的职业发展。

  • 制定职业发展计划
    设定SMART 目标并腾出时间研究职业道路、参加在线研讨会或接触在职业发展方面取得进一步进展的导师或同行。定期分析您的技能和机会,以提高市场竞争力和动力。
    保持开放的心态,不要将自己限制在预先定义的垂直职业阶梯中。寻找其他可以用来获得经验并在公司或行业中晋升的角色。
  • 查看您的灵活选项
    您目前的日程安排还顺利吗?一旦您有时间建立自己的日常生活并平衡工作与生活的平衡,您就可以确定是否有额外的灵活性可以满足您的需求。您的工作时间可能很灵活 ,但需要对所需时间负责。
    或者,也许你的家庭结构发生了变化,你现在最好选择一个替代的时间表。评估您所处的位置以及您的工作是否仍然适合您和您的工作风格。
  • 拓展您的网络
    最后,记得拓展你的人际网络。虚拟网络可能会令人生畏,但请记住,您只是在进行对话。从同事和公司内部的其他人开始。之后,确保您定期投入时间更新您的 LinkedIn 个人资料并在行业团体中互动。
    即使您在远程工作,也不应该忽视有机会参加的现场活动。您还可以利用志愿者和自由职业机会来增加您的经验和联系。

浏览第一份远程工作的各个阶段

远程工作是改善工作与生活平衡并在全球范围内探索新职业机会的好方法。成功启动新的远程角色需要在每个阶段创建透明的系统和流程。但花时间这样做可以确保您为健康且富有成效的远程职业做好准备。

如果您正在提前计划但尚未获得梦想的远程角色,我们会为您提供支持。无论角色和日程安排如何,远程灵活作业的 Panyh.net 数据库总有适合您的内容。