在家工作设备:雇主通常为远程工作者提供什么

如果您即将进入远程工作世界或即将开始一项新的远程工作,有关办公用品的问题是不可避免的。在传统的办公室中,从计算机到文具的一切通常都已准备就绪并等待着。然而,当您的办公室在家中时,您收到的信息可能因雇主而异。

为了让您轻松过渡到远程工作,我们解释了雇主为远程员工提供办公设备的五种最常见方法。无论是津贴还是完整的办公室设置,了解其中的细微差别将使您为自己的财务责任以及如何装备家庭办公室做好准备。

雇主处理远程员工办公用品的 5 种方式

雇主提供的在家工作设备可能因组织而异,有时甚至因部门而异。每个都有独特的方法、优点和注意事项。

  1. 家庭办公室津贴
    家庭办公室津贴是雇主用来装备远程员工的一种流行方法。家庭办公室津贴 通常在就业开始时或一段时期(例如六个月或一年)后发放,用于购买基本的办公用品和技术。这是一种无忧无虑的方法,让您可以立即获得资金,而无需等待报销。
    无论您是改造壁橱以腾出空间来容纳您的第一个家庭办公桌空间,还是升级现有设备,远程工作津贴都可以满足您的特定需求。请注意雇佣期限的限制,以及如果您在履行承诺的时间之前离职,您何时可能需要向公司偿还费用。
  2. 报销
    管理远程办公用品的另一种方法是报销模式。与预先提供资金的远程工作津贴不同,报销意味着您首先购买必要的设备,然后 向雇主提交收据以获得补偿。
    公司将在指定限额内报销您的费用。这是一个简单的过程,可确保您拥有根据您的个人喜好和工作要求定制高效家庭办公室所需的所有工具 。
  3. 自带设备(BYOD)
    BYOD 是“自带设备”的缩写(或 BYOT 是“自带技术”的缩写),是一项员工将个人电脑、手机和平板电脑用于工作目的的政策。这种方法有一个显着的优点:舒适和熟悉。如果您更擅长使用 PC,但您的公司通常使用 Mac,则 BYOD 可以消除学习曲线。
    然而,这种模式直接将技术支持、维护和更换的负担强加给了您。在 BYOD 场景中,制定备份计划至关重要,因为任何计算机故障都可能扰乱您的工作流程。问问自己是否有能力快速资助更换或维修。权衡使用熟悉设备的便利性和自我维护的责任。
  4. 仅限电脑
    作为中间立场,一些 雇主只向远程员工提供计算机。对于许多远程雇主来说,提供主计算机可以在远程工作设置中实现完美的平衡。有实际好处,例如简化协作和 IT 支持。
    此外,在公司提供的设备上访问公司的内部网或安全网络通常更加直接和安全。虽然这种方法在个人设备选择方面缺乏灵活性,但它在技术支持和公司范围内的系统集成方面带来了一致性和简便性。
  5. 整个办公室设置
    当雇主提供完整的家庭办公室设置时,他们通常会为远程员工配备完成工作所需的一切,从计算机到智能手机。值得注意的是,此类设置通常有特定的界限:公司提供的设备仅供与工作相关的用途。
    个人计算或打印需要在单独的设备上完成,以遵守这些准则。此外,在使用公司提供的设备(例如智能手机或路由器)时,彻底理解隐私协议至关重要。公司可以监控设备的使用情况,以确保安全性和遵守公司政策。

您在这些设备上的活动(包括互联网使用和通信)可能会受到监督。了解这些细微差别有助于在专业和个人数字空间之间保持清晰的界限,确保您的隐私并遵守公司政策。

3 雇主通常提供的用品和设备

提供的最常见的远程作业设备分为以下三类。

  1. 笔记本电脑或台式电脑
    大多数提供在家工作的公司都提供笔记本电脑或台式电脑。您将拥有具有正确规格和安全功能的必要硬件,以有效地处理您的工作任务。有些公司可能会在两者之间提供选择,让您选择最适合您的工作方式和环境的一种。
    当您计划在家外远程工作时,无论是全职数字游牧者还是在咖啡店度过一个早晨,请务必仔细阅读有关公共 Wi-Fi 的安全政策。虽然这始终是一个冒险的举动,让您容易受到黑客的攻击,但大多数公司都有严格的合规政策来保护其数据和网络。
  2. 互联网
    可靠的互联网对于您的工作至关重要。雇主通常通过支付部分或全部家庭互联网计划的费用来支持员工。
  3. 工作所需的软件
    雇主通常会为您的角色提供必要的软件,从生产力套件到专业工具。从提供标准办公应用程序许可证、远程通信工具或访问专有系统和工具的一切内容都可能包括在内。从一开始就拥有合适的软件可以简化您的工作流程,并将您无缝集成到公司的生态系统中。

15 其他家庭办公必需品

介绍完基础知识后,我们来看看其他 15 种家庭办公室必需品,它们可以将您的家庭办公室从功能性转变为非凡的。这不仅仅关乎舒适度;还关乎舒适度。这些工具可帮助您最大限度地提高生产力和灵感。

  1. 书桌
    您的办公桌不仅仅是一件家具,它还是您的指挥中心。选择一款能够为您提供足够空间、舒适工作并让您触手可及所需一切的产品。站立式办公桌和办公桌转换器是在工作日减少坐姿的流行方式。
  2. 台灯
    良好的照明至关重要,不仅对于深夜工作而言,而且还可以减轻眼睛疲劳。亮度可调的台灯会产生巨大的影响。此外,如果没有通勤,您可能会在不知不觉中花费更多时间在室内。考虑一下在漫长、黑暗的冬季工作日中支持季节性情绪紊乱的灯光。
  3. 人体工学椅
    一张符合人体工学的椅子对于长时间坐在办公桌前至关重要。您的背部会感谢您,您的注意力和生产力也会感谢您。当您长时间坐在上面时,舒适度是关键,您需要一把椅子来支撑您的臀部并让您以良好的姿势坐着,这样您就不会无意中拉伸脊柱。
  4. 符合人体工程学的办公设备
    家庭办公室的人体工程学不仅仅是一张合适的办公桌和椅子。从脚踏板到键盘托盘,符合人体工程学的办公设备都是为了创造一个舒适、健康的工作空间。未来的你将会感激对你的福祉的投资。
  5. 额外的充电器
    额外的充电器是救星。您是否与任何对电线无法抗拒的四足同事共享家庭办公室?准备一两个额外的充电器,然后将它们放入笔记本电脑包中,以便随时随地工作和备用。您再也不用担心要在 100 英里半径范围内寻找有货的商店了。
  6. 额外的显示器
    额外的显示器不仅仅是一种奢侈品,它还是一个游戏规则的改变者。如果您曾经在 82 个打开的选项卡之间翻来翻去而迷失方向,您就会知道额外屏幕空间的价值。这不仅仅是为了更多的空间;而是为了更多的空间。这是关于更智能、更快速地工作。
  7. 耳机
    降噪耳机是远程工作者最好的朋友,因为您的家庭办公室也可以兼作生活空间。它们可以帮助您排除干扰并专注于您的工作。更不用说,它们还有助于消除来自家人、室友甚至窗外世界的外界噪音。
  8. 键盘
    一个好的键盘可以让世界变得不同。找到适合您打字风格的键盘,但要确保它符合人体工程学,以帮助您避免腕管和手腕拉伤。
  9. 笔记本电脑支架
    与上面的列表相结合,笔记本电脑支架是最有用的符合人体工程学的办公设备之一。将笔记本电脑抬高到与眼睛齐平,以避免颈部拉伤。此外,笔记本电脑支架还可以为您的办公桌提供额外的空间。
  10. 手机
    专用的工作手机有助于将您的职业和个人生活分开。无论是管理日历、创建个性化移动热点,还是在后廊接听 Zoom 电话,专用手机都非常有用。如果您的公司不提供一项服务,请考虑在当前计划中添加一项服务的成本。这可能是最低月费。
  11. 鼠标/鼠标垫
    永远不要低估灵敏鼠标和光滑鼠标垫的力量。他们是您日常任务中精准和舒适的无名英雄。花点时间购买一款尺寸合适、能够支持您任何日常工作需求的鼠标,例如在侧面使用球或适应惯用的左手。现代人体工学设计已经发展到有助于消除手腕和手部疲劳。
  12. 打印机/扫描仪
    即使在数字时代,打印机-扫描仪组合对于处理物理文档也是不可或缺的。从入职文档到您想要实际划掉的列表,打印机在您的家庭办公室中非常有用。
  13. 电涌保护器
    保护您的重要技术和喜爱的小工具免受意外电涌的影响。电涌保护器就像您的电子产品的保险单。更不用说,只需按一下开关即可轻松关闭所有耗能技术。找到一个有足够插座来满足您的必需品的插座,但请注意每个插座和每个插座的电量,以确保不会使任何电路过载。
  14. 平板电脑
    平板电脑为您的技术库提供了多功能补充,非常适合快速任务或作为第二个屏幕。此外,您还可以随身携带它,以应对那些急需的风景变化,例如在后院工作。如果您家里有跑步机,那么平板电脑可能是您在参加会议的同时赶上训练或步伐的好方法。
  15. 网络摄像头
    通过远程工作,您的网络摄像头是您通向世界的窗口。投资一款好的会议,以确保您在这些虚拟会议中给人清晰、专业的印象。这是你闪耀的时刻——无论是字面上还是比喻上。

经常问的问题

正在寻找家庭办公室问题的快速答案?我们收集了有关远程办公用品的最常见问题。

  1. 远程工作需要哪些家庭办公设备?
    要进行远程工作,必要的设备通常包括:

    • 一台电脑(笔记本电脑或台式电脑)
    • 可靠的互联网连接
    • 您工作所需的软件

    根据您的角色,其他物品(例如优质网络摄像头、耳机和符合人体工学的办公家具)可以大大提高您的工作效率和舒适度。

  2. 公司是否为在家工作的笔记本电脑付费?
    许多公司提供用于远程工作的笔记本电脑,以确保您拥有适合您任务的硬件。这在需要特定软件或安全功能的角色中尤其常见。然而,政策各不相同,因此请仔细阅读职位描述 ,并在做出任何承诺之前向招聘人员或招聘经理寻求澄清 。
  3. 公司是否支付家庭办公设备费用?
    雇主对家庭办公设备的政策可能有所不同。有些提供设备津贴或报销,如桌子、椅子或显示器,而另一些可能只提供必要的技术,如笔记本电脑。在接受职位之前,了解公司有关办公设备的具体政策至关重要。这样,您就可以确保您能够管理设立家庭办公室的财务责任。
  4. 如果我在家工作,我可以注销办公设备吗?
    如果您是自营职业者,您通常可以将家庭办公设备作为业务费用冲销。对于员工来说,税收减免取决于各种因素和您所在地区的税法。最好咨询税务专业人士,获取有关家庭办公费用扣除的个性化建议。

找到适合您的在家工作方式

明确潜在雇主将为您提供哪些家庭办公用品可以消除浪费的时间和精力。如果您无法负担在家办公的费用,请将您的求职限制为提供设备的在家工作。

清楚地了解您的职责后,您可以自信地开始求职,寻求适合您的职业目标和当前办公室预算的职位。