如何阅读职位描述

在找工作的过程中，很容易养成浏览职位描述的习惯。但这样做可能会导致你的求职时间比实际需要的时间长。学习如何仔细阅读职位描述将帮助您更好地了解公司以及您是否会在那里感到高兴。

它还可以帮助您确定您是否有资格胜任该职位，以及如何定制您的求职信和简历以击败申请人跟踪系统 (ATS)。花几分钟时间阅读一些关于如何阅读职位描述以及应注意什么的最佳技巧。

什么是职位描述？

在招聘过程中，职位描述起着至关重要的作用，它概述了职位的基本细节，为潜在候选人提供了指导。对于渴望吸引合格专业人士的组织来说，职位描述是一个重要的沟通工具，有效地详细说明了该职位所涉及的内容以及最适合该职位的候选人类型。

对于雇主来说，这是一种清楚地说明他们在技能、经验和资格方面寻求的人才的方式。对于求职者来说，帮助他们衡量自己的技能和职业目标与职位的匹配程度至关重要。在许多方面，职位描述是将雇主的需求与未来雇员的潜力联系起来的桥梁。

通过详细说明职责、要求和工作职责，该发布有助于筛选出最适合该职位的候选人。职位描述为招聘过程中的一切奠定了基础——从最初的申请到最终的面试和选择。

职位描述包含什么内容？

了解职位描述的重要性使您能够做出明智的决定并采取有意识的步骤来获得最适合您的职位。

让我们分解一下关键要素：

职位名称：职位名称通常表示工作的级别和一般性质。然而，标题可能很棘手，有时并不能说明整个故事。使用标题作为起点。
概述：简短的概述让您了解日常生活以及该职位如何适应公司。这只是一个快速预览，可帮助您决定是否值得深入了解。
职责：一般来说，有一个列表概述了您的日常工作。你能每天看到自己扮演这个角色吗？它让你兴奋还是感到畏惧？您的反应表明该职位是否合适。
资格：资格包括雇主正在寻找的基本技能和能力。您勾选这些框吗？如果没有，请考虑如何弥补差距。
经验：经验胜于雄辩。考虑一下您的背景如何与雇主的期望相匹配。现实一点，因为过度扩张可能会导致未来的挑战，就像低估自己一样会损害你的潜力。
薪资：并非所有职位描述都包含薪资，但如果包含薪资，则可以阐明该职位的价值以及公司如何对待员工。将这些与你的薪资研究进行权衡。
文化：深入了解公司的文化和价值观至关重要。他们的精神与您产生共鸣吗？你能在他们的环境中茁壮成长吗？请记住，工作满意度不仅限于角色，还包括整体契合度。

职位描述的每个部分都提供了这个难题的关键部分。分析这些将为您提供洞察力，以评估一份工作是否只是另一份薪水或您职业道路上的垫脚石。

如何分析和解读职位描述

了解职位描述的内容是一回事；了解职位描述的内容是一回事。了解如何有效地分析和解码职位描述中的信息是另一回事。

分析标题和目的
当您筛选资格和职责时，请检查它们与职位的匹配程度。想象一下，头衔是“传播专家”，而您只需要零到一年的经验。这标志着初级角色。
但如果这些职责听起来更像是高级职位怎么办？例如，如果您要领导一个团队或制定内容策略怎么办？这绝对令人困惑，需要更多的挖掘。职位描述不匹配可能表明存在简单的疏忽或更深层次的问题，例如公司以入门级薪资寻求高级专业知识。
虽然这可能是一个无心的错误——例如，有人在发布之前忘记校对所有内容——但与职责或资格不相符的标题是值得警惕的。将其与类似的职位列表进行比较，或者联系您网络中拥有类似头衔的专业人士进行现实检查。
审查工作要求
“必需”或“最低”资格是指雇主认为对该职位至关重要的技能、教育和经验。如果你几乎不符合其中任何一个，那么申请通常就没有意义。
只要确保你没有低估自己。反思您的经历以及它们如何塑造您的技能。即使头衔略有不同，您能否看到这些可转移技能反映在角色的要求中？
请记住，这不仅仅是勾选所有要求。您对该职位的热情同样至关重要。考虑一下您每天执行这些任务的感受如何。如果你发现自己因为缺乏能力或热情而犹豫不决，那么是时候继续前进了。
但是，如果您有三年而不是四年的经验，请不要害怕申请。强调您已做好学习和适应的准备，强调您对充分成长为该职位的承诺。
确定所需的成果
与招聘经理联系的能力在于细节。尝试将自己想象成他们的角色。想象一下他们的团队会是什么样子，以及这个角色如何适应他们负责的日常交付成果。
仔细审查每条信息可以避免您漏掉一项可以让您成为最佳候选人的关键技能或经验。这种代价高昂的错误最终会让你的求职拖延时间过长。
确定所需的技能、培训和教育
仔细查看列出的技能。技能通常分为两类：硬技能（具体的、可传授的技能或熟练程度，如Python或Salesforce）和软技能（时间管理和沟通等技能和特质）。
某些角色可能需要特定的培训或认证。例如，项目经理角色可能需要Scrum方法认证。教育资格范围从高中文凭到高级学位。诚实地面对自己，了解自己相对于工作要求的立场。
考虑创建一个要求列表并评估您的叠加情况。是否有可以快速学习或提高的技能？如果您缺少关键认证或培训，您是否可以在申请之前获得该认证或培训？有时，丰富的专业经验或出色的作品集与正规教育一样具有吸引力，具体取决于职位和行业。
请记住，您不需要 100% 匹配所列出的技能，但在大多数硬技能方面拥有坚实的基础并良好地组合所需的软技能可以使您成为强有力的候选人。
研究报酬及薪资
如果提到薪资范围，请考虑您的经验、技能和地点，将其与行业标准进行比较。在您的研究中使用 Salary.com 或劳工和统计局 (BLS)等工具。
请记住，薪酬不仅仅指工资；还指薪酬。它包括健康保险、退休计划、奖金、假期等福利。全面的一揽子计划有时可以平衡较低的薪水，因此请考虑整个报价。
在开始求职之前，了解您的市场价值并了解您可以接受的最低价值。当您考虑某个职位是否满足您的需求时，请记住考虑财务因素，例如通勤成本与远程工作成本。
探索公司和文化
了解组织的工作环境和团队动态可以帮助您判断自己是否能在那里茁壮成长。浏览公司网站（特别是“关于我们”部分）和社交媒体资料。注意他们如何与观众互动。他们是正式的还是比较悠闲的？他们强调创新、稳定性还是社区参与？
阅读 Glassdoor 和LinkedIn等平台上的评论，了解现任和前任员工对公司文化、管理风格和发展机会的见解。请记住，工作不仅仅是一份职责清单；它还包括一份工作。您将在这里度过大部分时间。找到一个让您感觉可以归属和成长的地方至关重要。

最后，看看您是否可以与现任或过去的员工联系以获得更个人的观点。他们可以就日常工作生活和公司士气提供宝贵、坦诚的见解，帮助您做出明智的决定。

职位描述示例：寻找什么

为了将理论付诸实践，让我们分解一个示例职位描述。您可以查看职位发布中需要寻找的内容、容易被忽视的关键细节以及每个部分中可以找到的细微差别。

职位名称：项目经理

概述：我们正在寻找一位能够在充满活力、创新的工作环境中茁壮成长、强调工作与生活平衡和团队协作的项目经理。该角色包括领导项目团队有效实现战略目标，促进注重增长的文化并营造支持性的、灵活的工作氛围。

主要责任：

根据严格的期限并在预算范围内规划、执行和关闭项目。
与高级管理层和利益相关者合作定义项目范围、目标和可交付成果。
制定全面的项目计划和相关的沟通文件。
有效管理项目资源分配。
跟踪项目里程碑和可交付成果。

资质：

商业学士学位或MBA优先
有丰富的项目管理经验，有PMP认证者优先
强大的领导、沟通和利益相关者管理技能
能够在压力下工作并在紧迫的期限内完成工作
出色的解决问题和分析能力

经验：

至少五年的项目管理经验，最好是在相关行业
在管理大型复杂项目从启动到完成方面取得了成功
利益相关者管理和团队领导经验

薪水：

与经验和资格相称的有竞争力的薪水
包括奖金潜力和全面的福利待遇

考虑到上面示例职位帖子中的信息，您应该注意以下内容：

文化检查：概述中的综合文化强调了灵活性和成长的重要性。查看社交媒体和评论，看看公司的文化是否支持这一点。
教育检查：确认您的教育和认证（如 PMP）符合列出的资格。
经验检查：将您的背景与所需的五年项目管理经验相匹配。强调任何特定行业的经验。
薪资检查：当薪资未列出时，请确保您在申请之前进行研究并了解您的市场价值。

彻底阅读职位描述很重要的 5 个原因

能够回答“为什么职位描述很重要？”是求职过程中的一项战略举措，可以重塑您的整个求职策略。

职责与资格的匹配
将您的技能和资格与工作职责结合起来至关重要。仔细检查每项要求并反思您的经历如何排列。了解该职位的需求并确保它们符合您的能力和职业目标是成功申请的关键。如果存在差距，请考虑如何弥补它们或突出其他优势。
战略方法是将您的优势与工作职责相匹配，而不仅仅是满足技术要求。例如，如果某个角色强调领导力，并且您在团队管理方面拥有良好的记录，请突出显示这种经验。调整你的简历和求职信以呼应工作的主要职责会增加你的吸引力。
探索和应用必要的关键词
在检查职位发布时，挑选出重复出现的关键字。这些术语通常是所需技能和公司优先事项的关键指标。例如，频繁提及“客户”意味着对客户关系的高度关注。在简历中强调客户成功经理的技能可以直接使您的个人资料与公司的需求保持一致。
一个实际的步骤是创建这些关键术语的清单，并战略性地将关键字整合到您的求职信、简历甚至面试过程中。定制您的申请不仅可以展示您对该职位的适合性，还可以展示您对公司核心价值观和运营重点的理解。
识别任何危险信号
勤奋的准备也可能让您发现工作诈骗。当任何事情听起来好得令人难以置信或者感觉不对劲时，请谨慎行事。
广告中写着“无限的收入潜力”之类的内容，承诺您从事兼职工作的报酬高得惊人（每周工作 20 小时的工作工资为 10 万美元），或者您需要零经验（很明显，您需要它））很可能是一个骗局。
然而，还有其他危险信号需要警惕。例如，简短或非常模糊的广告可能是合法公司的真实工作。但这也可能表明该公司组织不够完善，或者没有人力资源部门。尽管这不那么邪恶，但它仍然可能不是您想要工作的公司。
同样，反复看到同一职位的同一广告可能表明公司的人员流动率较高。或者，这也可能表明该职位很难填补。虽然这不是一个危险信号，但需要谨慎考虑。
确定该工作/公司是否适合您
当您在广告中搜索关键字时，还要评估职位发布的语气。语言是正式的还是休闲的？广告似乎更多地谈论协作工作和团队精神，而不是独狼和独立工作吗？
这些线索可以帮助您弄清楚如何定位您的应用程序，并告诉您很多有关公司文化以及您是否会在那里感到高兴的信息。除了关键词和语气之外，还要注意具体的措辞，它们可以让你深入了解公司的情况。
例如，如果您看到“精力充沛”、“善于调整”和“敬业奉献”等词语，那么您可能会看到一家快节奏、工作时间长的公司。如果这就是您正在寻找的，那就去吧！如果不是，您最好跳过该应用程序。
提高申请成功率
在提交申请之前，请仔细阅读最后一份申请。确保没有拼写错误或拼写错误。这些小错误可能会分散您的资质和对细节的关注。
请密切注意应用说明。完全按照要求提交您的申请，无论是特定的电子邮件主题行、文件格式还是唯一的答案。遵循这些指示准确地表明了您遵循指南的能力并表现出对雇主流程的尊重。

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当您看到令您兴奋的职位发布时，很自然地想要立即申请！但在此之前，请务必仔细阅读并重新阅读职位描述。乍一看像是梦想的工作，在读完第二遍和第三遍后可能并不是你想象的那样。

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