千万不要在工作电脑上做的 6 件事

如今，许多公司为员工提供从智能手机到笔记本电脑甚至平板电脑等各种工作设备来完成工作。公司 IT 部门通常会为它们设置您的登录信息、精选的重要应用程序以及让您成功完成工作的所有附加功能。

在工作的第五天左右，我们通常会开始根据自己的喜好更新设备：将屏幕保护程序更改为您宠物的照片，登录您的 Spotify 帐户以排队完美的“工作到很晚”播放列表，查看 Facebook当天的新闻（哦，还有向高中的那个朋友说生日快乐），等等。

然而，网络安全专家表示，通过工作笔记本电脑将你的个人生活和职业生活结合在一起对于你 和公司来说都是有风险的。

软件技术公司Check Point对 700 多名 IT 专业人士进行了一项调查，结果显示，近三分之二的 IT 专业人士认为，最近备受瞩目的违规行为是由员工粗心造成的。“最大的威胁存在于您的组织中，” Check Point说道。

虽然我们都被警告要避开 NSFW（工作不安全）网站或链接（咳嗽、咳嗽色情），但在使用公司发行的设备时，需要避免的不仅仅是顽皮的照片。

作为网络安全和智能专业实践的复习，我们联系了专家，告诉我们永远不应该在工作计算机上做的六件事。收藏这个，它会让你大吃一惊。

  1. 请勿：将个人密码保存在您的工作设备钥匙串中。

我们大多数人每天使用工作设备的时间为八小时或更长时间。它们与我们一起回家，成为我们的主要设备，有时比我们的个人设备使用得更频繁。因此，当提示“将密码保存在钥匙串中”时，单击按钮非常容易。但没那么快。

根据人力资源管理协会( SHRM ) 的说法，许多公司在其计算机、电子邮件和互联网使用政策中都有一项条款，使得存储个人密码成为一种潜在的危险行为。上面写着：

“通过[公司名称]设备、系统和网络传输的电子邮件和其他电子通信不是私人或机密的，它们是公司的财产。因此，[公司名称]保留检查、监控和监管电子邮件和其他电子通信、目录、文件和所有其他内容的权利，包括通过其技术系统传输或存储在其技术系统中的互联网使用，无论是现场还是异地。”

阅读公司有关互联网使用和设备的政策和程序始终很重要。知道你能做什么和不能做什么。

  1. 不要：在通讯软件上开下流笑话。

随着 Slack、Campfire 和 Google Hangout 等聊天室对于团队协作变得越来越方便，使用它们变得很容易，就像您在办公室休息室与同事一边闲聊一边翻冰箱一样。然而，这些消息保存在某个服务器上，并且可以像电子邮件一样检索。

特雷弗·蒂姆（Trevor Timm）在接受Fast Company采访时表示，Slack“可以访问您的所有聊天内容，以及您可能不希望公开的任何内部通信”，包括私人对话。请记住，要非常谨慎地对待自己在聊天室平台上说的话和不说的话。

  1. 请勿：在处理敏感材料时访问免费公共 Wi-Fi。

由于我们中的许多人都在远程工作或在周末从咖啡馆发送一些工作电子邮件，因此很容易拿起笔记本电脑并登录免费的公共 Wi-Fi。毕竟，它无处不在，老板不会等到周一才审查该项目。然而，在提供免费 Wi-Fi 的地方，例如附近的咖啡店、机场或酒店，可能会让您遭受欺诈。

“不要在使用公共 Wi-Fi 时访问您的电子邮件、网上银行或信用卡帐户，”欺诈专家弗兰克·阿巴内尔 (Frank Abagnale) 表示。“这是因为骗子可能会建立看似真实的虚假网络，但实际上并非如此（这被称为“邪恶双胞胎”骗局）。”

  1. 请勿：允许朋友或非 IT 部门同事远程访问您的工作计算机。

avenue X 集团首席执行官兼创始人Joe Rejeski 表示：“现在远程访问软件可以轻松访问，您几乎可以让您认识的任何人从办公室外访问您的计算机。” “在没有先与老板核实的情况下，你不会让你的朋友走进办公室并坐在你的电脑前。谨防虚拟地做同样的事情。”

  1. 请勿：存储个人数据。

在桌面上建立一个“个人”文件夹，里面装满了您的配偶发送给您孩子的所有可爱照片，或者保存水管工的收据，这是很容易的，但重要的是要记住，工作设备不是您的财产，它是您的财产。属于公司。

“我知道有一家公司突然倒闭了，”雷杰斯基回忆道。“一些人对工作计算机上的个人数据（例如纳税申报表）会发生什么表示担忧。当公司倒闭时，从工作计算机上安全地删除个人数据并不是管理层的首要任务。没有人知道计算机或计算机上的个人数据发生了什么。”

另一件要记住的事情是，如果你被公司解雇，标准的人力资源政策是让你立即离开。Rejeski 说：“您可能没有时间删除这些文件。” 相反，请考虑在钥匙链上放置 USB 棒来保存任何个人数据。

  1. 不要：在办公室做副业。

我们中的许多人都有第二或第三份工作，我们这样做是为了业余爱好或赚取额外的现金，但当你“靠公司挣钱”时，不要模糊界限。如上所述，您在工作设备上所做的一切都可以由您的雇主合法记录，并且就像 IT 提取您的数据一样简单。使用公司设备进行外部工作时要小心。这看似无害，但在与经理讨论或与人力资源部发生争执时可能成为压垮骆驼的最后一根稻草。

“即使你的同事在工作电脑上做了一些疯狂的事情，你也可能成为榜样，”Rejeski 补充道。