演示中要避免的 7 个重大错误

对于许多人来说，在观众面前演讲，甚至是在一个小房间里，挤满了值得信赖的同事，都可能是一场噩梦。我们中的许多人不仅害怕公开演讲，而且我们中的一些人甚至不知道如何进行良好的演讲。当恐惧和缺乏经验结合在一起时，在演示中很容易犯一个或 10 个错误。

但幸运的是，最常见的演示错误很容易避免。我们采访了两位专家，以找出您最有可能犯的错误以及如何解决这些错误。

你没有吸引观众。

即使您不害怕公开演讲，吸引听众也并不总是那么容易。“有时，演讲者会陷入自己的头脑中，”印第安纳大学凯利商学院商业传播讲师艾米丽·墨菲 (Emily Murphy) 解释道。“他们忘记了观众中还有人想要与演讲者建立联系。” 与观众互动的一个简单方法是使用非语言暗示，例如眼神交流。墨菲还建议在整个演示过程中向观众提问。最后一条建议具有双重打击：您不仅吸引了观众，而且如果他们知道您可能会拜访他们，他们就会更有动力关注您。

您正在屏幕上阅读。

让观众感到厌烦的最快方法是直接从幻灯片或电脑屏幕上阅读。“我确实看到人们背对着观众逐字逐句地阅读幻灯片，”营销和品牌顾问杰夫·马格努森 (Jeff Magnuson)说道。但是，“观众也可以阅读”，马格努森提醒我们，这意味着如果您只是阅读演示文稿，就不会为演示文稿增加任何价值。“相反，你应该了解材料，并以清晰、自信的方式直接向观众讲述，”他指示道。“在你面前打印一份幻灯片副本，或者将笔记本电脑面向你，这样你就可以低头浏览看看你在哪里。”

您的 PowerPoint 太忙。

您的视觉教具（例如 PowerPoint 幻灯片和其他投影）旨在为观众提供帮助。“但它们永远不会夺走演示的焦点，那就是你，”墨菲提醒道。这就是当您构建看起来过于繁忙的演示文稿时所面临的风险。“PowerPoint 幻灯片包含太多文字，或者太多图表、图表和其他视觉效果，会分散观众对你的文字的注意力，”她说。因此，换句话说，请将 KISS 原则（保持简单，亲爱的）应用到您的演示幻灯片和艺术作品中。

你的演示没有个性化。

事实：“没有人愿意听枯燥且充满数据的演示，”墨菲说。“即使你演讲的主题主要是数据，仍然有办法让它变得有趣并吸引观众的注意力。” 因此，请务必使用故事和示例来使您的演示个性化，并且不要害怕使用幽默。“讲述一个适合演讲主题的关于你自己或其他人的故事，”墨菲建议。“你的演讲越‘人性化’，人们倾听的机会就越大。”

你没有排练。

您听说过这样一句话：“熟能生巧”。然而，马格努森警告说，许多人在演讲之前不会练习他们的演讲，他说这是一个很大的错误。“每次演讲都应该排练——当然，除非有人被要求在最后一刻进行演讲，”马格努森说。“排练材料可以建立信心，演讲者不会太在意细节，因为他或她会真正知道他或她正在演讲的内容。此外，当有人打断时（他们肯定会打断），演示者可以毫无问题地从他或她中断的地方继续。不要只是简单地死记硬背。”

你忘了微笑。

马格努森承认这听起来很做作，“但微笑可以很快让房间放松下来，并给演讲者带来信心。” 另外，微笑有助于避免我们之前提到的一些错误，例如与观众互动而不仅仅是从屏幕上阅读。马格努森说，在演讲过程中唯一应该避免微笑的时候是当你传达坏消息或令人沮丧的消息时。“否则，放松并微笑，”他说。“在排练的同时，练习说话时微笑。这可能会让人感觉不自然，但它会对你的演示大有帮助。”

你没有预料到意想不到的事情。

不管您喜欢与否，演示期间可能会出现问题，无论是投影仪无法工作、灯熄灭还是您的笔记本电脑无法加载您需要的文件。“这些问题可能是不可避免的，”墨菲承认。“但是你准备得越充分，当事情出现问题时你就越有能力应对并顺其自然。出现问题时惊慌失措、疲惫不堪的人可能会失去信誉。但如果你能够在困难的情况下完成演讲，你的可信度和演讲就会飙升。”