在开始第一份工作时应该知道的 5 件事
在我的整个学术生涯中，我总是被告知我正在为“现实世界”做好准备。但当我真正进入职场后，我很快意识到学校永远无法让你做好充分的准备。
现在，请不要误会我的意思——我是教育的坚定信仰者，我毫不怀疑我吸收信息、批判性思考和与他人良好合作的能力对我在专业领域的成功做出了贡献。但我仍然忍不住希望我的几位教授能够分享一些他们对毕业后的期望的想法。
当我犯错误、从中吸取教训并最终成长时，我在第一份工作中学到了一些重要的教训，我希望在踏入办公室之前就已经听过这些教训，并真正内化了。以下是我的一些主要收获——希望它们能引起您的共鸣，甚至可能帮助您度过从学校到工作的棘手过渡。
- 待办事项列表是你最好的朋友
在我一生的大部分时间里，我非常厌恶计划表和待办事项清单。您是否遇到过坚持记住您的订单而不是写在记事本上的服务员？是的，有点像那样。我很聪明，也很能干，我想——我不需要任何一张纸来告诉我该做什么！
在工作世界中花了大约三天的时间，我才意识到我需要放弃这种态度。当我每学期只上四到五节课时，我可能能够记住我的任务和作业 - 但在工作中，任何特定时间都会发生大约一百万件事。从撰写文章到获得批准再到发送电子邮件，我正在处理太多事情，无法仅在脑海中跟踪它们。
今天，我的生死存亡取决于我的待办事项清单（我特别使用Evernote ）。我花了一段时间才弄清楚什么最有效，但我最终找到了一个我非常满意的组织系统。我在计划表中将必须做的每件主要事情都列为单独的要点，并将较小的子任务作为子要点包含在内。那天我需要做的任何事情都会加粗，当天需要完成的任何事情都会在顶部加一个星号。然后，我按照我想要完成的顺序从上到下组织不同的任务。这相当简单，但它可以完成工作。
您不必使用这个确切的系统，但如果您刚刚进入职场，我强烈建议您考虑让自己保持井井有条并步入正轨的最佳方法。
- 相信你的直觉并对你的建议充满信心
人们在职业生涯早期面临的最大问题之一是缺乏信心。即使你有很好的想法和宝贵的见解，你也常常觉得自己太缺乏经验或者没有赢得发言的权利。我知道这是我刚开始职业生涯时遇到的最大心理障碍之一。但一位前同事分享的一条建议确实帮助我改变了对此事的看法：“你被聘用是有原因的——人们看到了你身上的某些东西。他们想听听你的意见。”
事后看来，这是显而易见的，但当时我真的觉得只有在某个地方工作了 X 个月或几年后我才能做出权衡。但事实是，拥有新的视角是非常有价值的。当您距离某个项目太近或过于专注于某些流程时，您并不总是有能力从高层次看待事物。另一方面，新人能够识别盲点和低效率，并提出新的、创造性的解决方案。
这听起来可能是陈词滥调，但这是事实：一旦你相信自己，别人就更容易相信你。如果你在提出富有洞察力的评论或想法时大声说出来，你不仅会让自己看起来不错，而且很可能会为自己带来新的机会。
- 井井有条的收件箱是快乐的收件箱
一方面，电子邮件在帮助我们与他人保持联系方面发挥着不可估量的作用，但如果你放任它的存在，它也可能会让人分心。当我第一次进入职场时，我的收件箱基本上处于无政府状态——垃圾邮件会与重要的工作电子邮件、时事通讯订阅、日历邀请等一起扔在那里。我知道我必须整理它，但时间最长有时我推迟了，心想“哦，我可以随时这样做——我会先专注于我的日常任务。”
然而，有了这种心态，你迟早会到达转折点。当我到达我的办公室时，我终于在日历上留出了几个小时的时间来整理我的电子邮件、取消订阅不相关的电子邮件、创建文件夹等等。组织收件箱的最佳方式完全取决于适合您的方式——您可能想按不同的项目、客户、紧急程度等进行过滤。由于我当时在一家通讯机构工作，这对我来说很有意义为我的四个主要客户中的每一个创建文件夹，一个用于内部/管理任务，一个用于新闻更新。
自从我换工作以来，我的系统已经发生了一些变化，但我仍然确保适当地标记和创建文件夹，并且我从来不会在没有先加注星标的情况下关闭需要回复的电子邮件。这样，我就可以适当地确定优先级，立即回顾重要的链条，最重要的是，每次看到收件箱时都不会充满恐惧感。
- 可以提出问题
如果我在工作中提出的每个问题都有一美元，我可能根本不需要再工作了（好吧，这可能有点夸张，但我至少可以度过一个相当不错的假期）。我曾经对此非常不自在——每当我想问同事一些事情时，我都会以“抱歉打扰你”或“希望我没有打扰你”作为序言。讽刺的是，我的同事们对我的过度道歉比我向他们提问这一事实更恼火——这是我的一位更直率的队友向我指出的。
现在我已经有了几年的工作经验，我意识到无论你做了多少研究或做过多少次实习，你永远不可能完全跟上新工作的速度——在事实上，如果你不提出问题，这可能会向你的同事发出这样的信号：当你需要帮助时，你太任性而不愿承认。当然，你不想完全太过分——全天每两分钟向你的经理寻求帮助可能有点太多——但只要你确保你的问题经过深思熟虑并在正确的时间提出，你的问题就会得到解决。同事可能会很乐意为您提供信息。
- 记住：没有人是完美的
和很多年轻人一样，从大学到职场的转变让我有点不安。在课堂上，我觉得我确切地知道自己必须做什么才能成功。当然，我有时还是会在考试中做错问题，或者时不时地在一篇论文上得到不太好的成绩——但我知道，只要我在课堂上集中注意力，每周学习一定的量，并给予我自己有足够的时间完成作业，我会做得很好。因此，被推入一个成功并不总是等于 X + Y 的工作环境有点不和谐。
与学校相比，我发现工作的结构性较低、节奏较快且协作性较高——我不断学习新事物，推动自己走出舒适区并提高沟通技巧。当我觉得自己一直在见机行事并从错误中吸取教训时，我很容易对自己感到沮丧。
和姐姐聊天后，我顿悟了。在听到我有时感到自己多么无能后，她说了一句让我永远难以忘怀的话：“每个人都在某种程度上即兴发挥。” 人们很容易看到一个在职业生涯中取得进一步进展的自信的人，并认为自己已经解决了所有问题，但即使是看似完美的同事也会犯错误，他们会调整并推动自己尝试不熟悉的事情。他们可能更擅长隐藏它，但这并不意味着他们已经完全掌握了自己的工作。
克服自己的自我意识或自我怀疑并不容易，当然也不会在一夜之间发生，但你越提醒自己没有人是完美的（你也不必如此），你就会越自信你会感觉到——从以前去过那里的人那里得到它。
