提高专业写作技能的 8 种方法
即使您的职位描述中没有提到“作家” ，良好的写作能力也可以极大地促进您的职业生涯。
从通过时事通讯与潜在客户沟通，到向老板发送电子邮件，再到撰写全公司范围的报告，大多数专业沟通都是通过书面文字完成的，因此您的写作技巧达到标准是绝对必要的。
以下是关于如何提高商务写作技巧的八个技巧，无论您的职位如何。
- 了解你的事实
如果您传达的信息不准确，您将很快失去信誉。因此，不要依赖任何旧的来源来为您提供所需的信息。许多网站引用不完整或不正确的信息，有的甚至故意散布不实信息。重点关注官方机构网站，例如政府机构、教育组织或知名企业运营的网站。如果您的来源引用了另一项研究或报告，请找到原始内容并自行解释数据。不要仅仅因为新闻媒体报道了统计数据就相信它。自己进行事实核查。
- 简洁
无论您是为客户还是同事写作，请记住每个人的时间都很有限。为了吸引并保持人们的注意力，你需要简洁。请记住，较短的内容可能会在移动设备上阅读。因此，请使用短句子和段落来保持文本的可读性，并将要点放在第一句中。对于较长的报告，请使用章节标题和格式化工具（例如粗体字体）来吸引人们对关键想法的注意（但不要太过分）。
- 寻找潜在的误解
完成草稿后，问问自己：“这怎么可能被误解？” 从你的写作中退一步，从观众的角度来阅读。寻找具有多种含义的单词，并用更精确的替代词替换它们。如果您正在描述一个过程，请使用排序和过渡词，例如“第一”、“第二”或“下一步”，以帮助您的读者跟进。仔细检查你的工作并让你的写作尽可能清晰。
使用在线工具
在写作方面获得帮助总是值得的，并且有很多在线工具可以提供帮助。尝试一下这些：- Easy Word Counter：使用此工具检查您的写作长度。
- 写作状态：该网站充满了有用的写作指南。
- Grammarly：此浏览器扩展可帮助您处理从 WordPress 到电子邮件的所有内容的突触融合蛋白和拼写。它还会向您发送每周进度报告。
- 引用：使用此工具正确引用您的来源。
- 从一开始就详细说明
没有什么比整天来回发送电子邮件试图澄清细节更糟糕的了。为读者提供他们需要的一切，这样他们就不必回复电子邮件询问更多信息。没有什么比发送过于笼统而无用的内容更能疏远潜在客户或同事的了。
- 注意你的语气
当你与人面对面交谈时，语气并不重要。也会影响你的写作。当人们写作时，你可以看出他们何时表现得生硬、粗鲁或不友好。写作时，请使用友好的语气，吸引读者注意，同时对他们保持礼貌。他们会比你想象的更欣赏这一点。
- 知道什么时候写作合适，什么时候不合适
有时，发送消息或电子邮件并不是最好的联系方式。最好拿起电话、进行视频聊天或亲自会面。当您要发送消息时请记住这一点。此消息最好通过书面形式发送，还是应该面对面传递？
- 始终编辑和校对
您会惊讶地发现有多少专业人士会付出代价而跳过这一步。无论您写什么，请确保在发送之前经过正确校对和编辑。即使是一个字母出现在错误的单词中的错误位置，也可能会导致以后的尴尬。拼写检查无法检查所有内容，因此请务必仔细阅读您的文字。
