成为一名成功的项目经理需要知道的 10 件事

作为一名项目经理，您将身兼数职，负责许多不同的事情。您将监督您的团队正在开展的每个项目的每一步，并且您需要能够完成所有这一切，然后是一些。但是，它不必变得疯狂，只要您正确规划、实施和监控每个项目，您就可以做到。当您完成这三件事时，您可以确保您的项目将在预算范围内按时完成。今天我们将讨论关于成功的项目管理您需要了解的 10 件事。

了解范围

您的项目范围基本上描述了有关项目的每个细节。在开始任何项目之前，您需要有一个非常清晰的项目范围，以便能够获得您想要的结果。在开始每个项目之前，您和您的团队需要花时间收集所有必要的信息，将任务分配给合适的人员，并了解可以使用的资源。一旦你把所有这些都准备好，你就会有一个经过深思熟虑并准备好实施的计划。

观察指标

您需要监控项目的每个部分、整个过程中的每个步骤。这并不意味着您需要为团队成员提供帮助。但是，您确实需要密切关注时间表、情况以及您的资源，以了解您有足够的资源来确保项目顺利完成。您应该始终使用Paymo等项目管理工具更新时间表，如果有任何不可预见的变化，请找到使项目重回正轨的方法。

永远不要停止计划

无论您对任何项目计划得多么好，过程中都必然会出现意想不到的问题。您需要做好准备，始终为此类事件做好计划。并非所有项目都会遇到问题，但有些项目会让你彻夜难眠试图解决问题。这是您在进行项目管理时必须预料到的事情。制定应急计划，并确保您的团队知道出现问题时该怎么做。

了解你的团队

了解您的团队以便了解每个人的优点和缺点非常重要。您需要了解他们如何工作、他们的动机是什么以及他们需要什么才能实现目标和截止日期。您需要学习如何与整个团队以及团队中的每个人进行沟通。让他们给你反馈和建议，不要总是强迫他们按照你的方式做事。当他们有更多的投入和责任时，他们就会完成项目。

应对变化

有时，您的利益相关者会希望您在项目中期进行更改，这可能最终会让您陷入困境，即使他们仍然希望一切都能按时完成。当这种情况发生时，与利益相关者坐下来，向他们解释某些变化不仅会影响时间表，还会影响预算和工作质量。通常，当以正确的方式向他们解释时，他们会理解，并且愿意妥协。

创建风险应对团队

让您的团队中的一些成员也成为一个单独的风险响应团队是一个好主意。这样，如果出现任何不可预见的问题，您可以放心，因为知道有团队成员可以轻松处理它并使项目保持在正轨上。当您正在进行的任何项目出现任何问题时，这个团队应该是您的第一道防线。

创建时间轴

项目的每一步都应该放在时间表上。这将帮助您和您的团队保持井井有条，并了解需要做什么才能满足所有项目的截止日期。当您拥有可视化时间表时，您就可以全面了解整个项目以及您的资源，并且可以很好地理解项目完成所需的各个步骤。这将使您和您的团队专注于手头的工作。

引进专家

如果您需要为项目引入外部帮助，那么您并不是失败者。有时，您和您的团队需要帮助解决一些问题，您永远不应该害怕寻求帮助。一个好的项目经理知道他们什么时候无法自己解决问题，并且当这种情况发生时，他们需要找到合适的人来帮助解决问题。

举行每周会议

养成每周举行会议的习惯是个好主意。您甚至可能还想召开简短的每日会议，只是为了了解事情在时间表中的位置，并回答您的团队可能对某些任务提出的任何问题。定期会议将帮助您使项目保持在正轨上，这就是项目经理的意义所在。不要忘记每周通知您的客户他们的项目状态，以便他们始终了解情况。

质量而不是数量

仅仅按时并在预算范围内或低于预算完成项目是不够的。您需要交付高质量的工作，并且质量应该比按时完成或节省金钱更重要（尽管这些也很重要）。向您的团队和外部来源询问有关您团队工作的反馈，以确保您将交付高质量的工作。在努力提高质量的同时，不要忘记持续监控时间线和资源。