撰写优秀求职信的 7 个专家技巧

撰写求职信

当您 申请工作时，求职信可能会成为您生存的祸根。

我是一名作家，即使我也觉得这个过程令人畏惧。我应该包括什么？我可以讲多少个愚蠢的笑话？我必须使用“可能涉及到的人”吗？

为了获得关于如何写一封好的求职信的 411，我与 Career Attraction的创始人 Kevin Kermes 以及JobJenny.com背后的招聘人员和求职策略师 Jenny Foss 进行了交谈。

求职信还重要吗？

尽管有时候写比推文更长的内容似乎就像渡渡鸟一样，但求职信仍然很重要——特别是如果你没有招聘人员或直接介绍给招聘经理的话。

“一封引人注目的求职信可以吸引读者的注意力，并分享你的职业故事如何与该公司正在寻找的人才相匹配，”福斯说。“这是你展示身材的机会，也是向读者暗示你的风格和个性的机会。”

另外，根据福斯的说法，由于大多数求职信都很糟糕，因此一封出色的求职信可以让您在竞争中获得强大的优势。

以下是这些专家提出的七个技巧，可以帮助您写出一封精彩的求职信。

  1. 不要使用样板求职信

尽管似乎很明显，你不应该对不同的工作使用样板求职信，但 Kermes 表示，这是他看到人们犯的最大错误。

“你必须定制你要对每个人说的话，”他说。“我们所有人都知道，当我们收到一封为大众写的电子邮件时，它并不会激励我们采取行动。”

因此，无论你做什么，都不要写一封求职信，然后把公司的名称换掉。尽一切可能使您的求职信个性化。

  1. 寻找直接联系人

这是福斯撰写求职信的三大秘诀之一，因为这是“确保求职信被阅读的最佳方式”，她说。

不要向一般的“[email protected]”发送电子邮件，而是尝试找出招聘经理是谁，然后向他们发送电子邮件。

同样的建议也适用于弄清楚你的信要写给谁。如果可能，使用内部招聘人员、人力资源人员或招聘经理的姓名。

Kermes 说这个技巧很重要，因为它可以让你不仅针对公司，而且针对个人定制你的信函。

“花时间了解你写信给谁以及什么对他们来说很重要，”他说。“这是一个喧闹的世界，我们发现建立情感联系比其他任何事情都能得到更多的回应。”

要查找此信息，您可以：

  • 致电或发送电子邮件给公司，询问谁正在招聘某个职位。
  • 使用 LinkedIn 或公司网站确定人力资源人员的姓名。
  • 在 Google或 Twitter 上搜索“人力资源[公司名称]”。
  • 联系在那里工作并可能提供帮助的任何联系人。

如果所有其他方法都失败并且您找不到名字，福斯建议使用“亲爱的招聘团队”而不是“可能关心的人”来称呼您的信件。

  1. 钉住线索

现在称呼已经不再碍事，是时候介绍求职信中最重要的部分了：开头。

如果您认为“我正在写信申请 XYZ 职位”就能让您入职，福斯说您就大错特错了。

“从这句话开始，在我讲到第二句话之前你就迷失了我，”她说。“通过分享该组织最让你印象深刻或最吸引你的地方，以及为什么——具体来说——你想为他们工作，来吸引读者进入故事。”

福斯推荐了一些“令人难忘且深思熟虑”的东西。要有创意。

例如，如果您正在申请成为您成长过程中去过的度假村的活动策划人，她会提供以下建议：“我对 Timberwoods Lodge 的热情可以追溯到 1985 年，那一年我第一次骑自行车（ Schwinn Lil' Chick，配有香蕉座椅）在您的国庆节大露营中。”

  1. 解释你将交付什么

一旦你吸引了你的读者，接下来的几段应该解释你可以为他们和公司做些什么。

“快速、简洁地阐明你可以走进该公司并交付什么，并直接考虑到工作的可交付成果，”福斯说。

这不一定是猜谜游戏。她指出，职位描述会给你“一些非常可靠的提示”，告诉​​你他们正在寻找什么。

科姆斯建议在信中使用三到四个要点。他说，在每一项下，你应该“量化你可以产生的结果来解决接收者最大的问题”。

因此，您可以说“我将利用过去的经验，在未来 12 个月内使您的产品销售额翻一番”，而不是说“我在上一份工作中销售了价值 300,000 美元的产品”。毕竟，如果您 写一份摇滚明星简历，其中将包含有关您过去职位的所有详细信息。

  1. 加入一些个性

没有人想在阅读你的求职信时睡着，所以福斯说你不应该害怕使用对话的语气和一点个性。

“我们都太执着于‘应该是什么’或求职信的规则，以至于我们最终得到了世界上最无聊、最无话可说的最终产品，”她说。“敢于与众不同; 只要保持公司正在寻找的东西以及你可以提供的东西就可以了。”

至于讲笑话和随意的语言，福斯说这取决于“你的写作实力、公司或品牌的个性以及你所申请的职位。”

如果您要申请成为一家保守的金融服务公司的审计师，请保持正式。但如果您申请成为一家时髦广告公司的文案，那么您就有更多发挥的空间。

“衡量品​​牌的文化和个性，并相应地调整你的基调，”她解释道。

  1. 避免陈词滥调，不要胡言乱语

福斯认为这是求职者在求职信中犯的两个最大错误。

“人们喋喋不休地谈论他们想要什么，而不是向评论者展示他们如何以及为什么非常适合，”她说。“或者他们会为了显得诙谐或原创而跑出一些无关紧要的话题。”

当您写求职信时，您应该简洁并始终关注读者的需求。您还应该避免使用无意义的词语。

“很多人在求职信中塞入一堆陈词滥调，比如‘经过验证的业绩记录’、‘以结果为导向’，以及我个人最喜欢的‘非常独特的资格’，”福斯说。“你不可能‘非常独特’——这种说法本身就是多余的。你要么是独一无二的，要么不是。”

使用求职信来吸引读者的注意力并满足他们的需求（不包括陈词滥调）。

  1. 添加号召性用语

好的——你快完成了！在完成令人眼花缭乱的求职信之前，您还需要添加一件事：对读者的号召性用语（CTA）。

“明确你希望他们做什么以及你将做什么，”Kermes 说。

您的 CTA 可以包括跟进的时间表或读者与您联系的方式。无论哪种方式，请确保读者知道既然你已经完全让他们惊叹不已，该采取什么行动。

无论您是想 找到第一份工作 还是找到更好的工作，一封强有力的求职信都是您成功的关键。慢慢来，展现你的个性——然后 为面试做好准备。