应对可能缺乏动力的同事的 3 个步骤

应对可能缺乏动力的同事

商业就像生活中的大多数一样,是一项团队运动。公司之所以成功,是因为人们共同努力创造出个人无法单独完成的成果。学习如何创造良好的团队行为很复杂,因为教育(一般而言)是一项个人运动。在我们上学的这些年里,我们都会被分配单独完成的作业,并根据我们个人对材料的了解进行评估。

有充分的理由确保班级中的每个人都学习了这些材料。尽管如此,这意味着我们大多数人都没有练习承担小组项目,特别是制定策略以确保每个人都履行自己的责任。

当你的一位同事没有承担他们应承担的责任时,这就是一个特别的问题。那么当有人偷懒的时候你该怎么办呢?

以同理心领导。

社会心理学的一个古老发现被称为“基本归因错误”。这个想法是,当你解释其他人的行为时,你倾向于认为这与他们是谁的某些方面有关,而不是与他们所处的情况有关。这被视为错误的部分原因是当你描述自己行为的原因时 ,你倾向于更多地关注情况的影响,而不是你自己的特质。

当同事没有完成工作时,我们很自然地会认为他们很懒,或者他们不像你那样关心工作。虽然这是可能的,但他们的生活中也可能发生一些事情,使他们难以完成任务。

当您发现团队成员没有完成工作时,首先询问他们做得怎么样。特别是在疫情期间,许多因素可能会导致人们难以完成分配的工作。许多人正在处理儿童保育和家庭护理问题。家里其他人都在应对疾病。尽管如此,其他人仍然不得不应对与大流行相关的焦虑和抑郁。

您对同事的情况了解得越多,您就越能弄清楚如何在需要完成的工作中支持他们。

寻找可弥补的差距。

激励人们完成工作的动机有两个关键方面。首先,当人们感受到现在的状态与想要达到的状态之间存在差距时,他们就会充满活力。其次,必须将精力投入到一系列特定的行动中,以缩小差距。缺乏动力通常反映了差距、桥梁或两者兼而有之的问题。

当同事不关心某个项目时,他们就没有动力去做该项目。分享您认为该项目重要的原因可以帮助同事创造自己的差距。例如,有时您收到的项目的一部分可能看起来很愚蠢或无关紧要。您所做的工作可能会为您不知道的项目的另一个方面提供重要的输入。如果您获得更多关于您的努力如何在别人的工作中发挥关键作用的信息,您可以激励自己完成工作。

但有时,同事可能理解为什么工作很重要,但可能并不真正具备取得进步所需的所有知识或技能。不幸的是,并不是每个人都善于承认自己不知道的事情,因此他们可能会拖延项目,希望其他人能够接管它,而不是获得成功所需的帮助。

如果他们在一个你很了解的领域工作,请谈论他们正在采取哪些步骤来推动项目向前发展。如果他们似乎不确定该怎么做,请提供一些推动他们的任务的建议。您还可以推荐组织中的某个人作为良好的导师。

请求帮忙。

如果这两个步骤不起作用,那么是时候与你自己的导师一起工作了。与其只是向主管抱怨同事没有完成工作,不如与你认为有效的领导者坐下来谈谈。描述您到目前为止所做的事情并寻求有关如何继续的建议。

这里的主要思想是,当你被赋予一个需要你领导的角色时,你并不是第一次练习领导力。您必须在工作中尽早培养这些技能。在与同事处理困难情况时寻求帮助,可以向组织中的其他人表明您专注于解决问题,而不是要求别人为您解决问题。它还传达出您愿意向其他人学习的信息。这些特质使您作为未来新职责的候选人更具吸引力。

对于某些人来说,在休假期间寻找另一份工作可能会令人恐惧。但麦克杜格尔有一些鼓励和激励的话:“你拥有自己的职业生涯,你需要对此承担全部责任,”她说。“当适合业务时,公司会在几乎没有通知的情况下解雇员工。员工应该始终寻求将自己的技能和经验与雇主进行交易,雇主为他们提供最大的价值以换取这些技能。”