这 5 个电子邮件错误可能会断送你的职业生涯
在社交媒体时代，Snapchat 和 Instagram 风靡一时，电子邮件很快就会显得过时且并不真正需要。但没那么快！统计数据说明了什么？
根据 Technaanalysis Research 对 1,001 名美国成年人的调查，电子邮件仍然是工作场所最常用的沟通方式。根据这项研究，75% 的同事沟通是通过电子邮件、电话和短信等“老派”沟通方式进行的，而 78% 的工作场所与外界的沟通是通过电子邮件、电话和短信进行的。
电子邮件可以成就或毁掉你的职业生涯，避免犯以下电子邮件错误至关重要：
- 面试后不发送感谢电子邮件：您可能犯的最危险的电子邮件错误之一可能会对您的职业生涯产生负面影响，这与您职业生涯的早期阶段有关。具体来说，在成功面试后没有向面试官发送感谢电子邮件是错误的。事实上，一些招聘决策者会直接过滤掉没有发送感谢信的候选人。
根据Robert Half 公司Accountemps 的一项研究，80% 的人力资源经理表示，面试候选人的面试后感谢信息在审查候选人时很有帮助，其中 94% 的人力资源经理更喜欢通过以下方式接收感谢信息：电子邮件。然而，只有 24% 的求职者发送了感谢信。
在面试后发送感谢电子邮件不仅可以帮助您脱颖而出并增加找到工作的机会，但不发送它实际上可能会毁掉您的工作前景。
- 求职后未发送后续电子邮件：根据 Glassdoor 的研究，平均一个职位空缺会吸引 250 份求职者的申请，大约有四到六名候选人会被要求面试，并且仅雇用一名。尽管他们的申请遭到压倒性的反对，但仍有 37% 的求职者在提交工作申请后没有跟进。
大多数招聘人员没有时间浏览 250 份申请，因此会优先考虑脱颖而出的申请；脱颖而出并受到关注的最有效方法之一是通过电子邮件进行适当的跟进。事实上，Robert Half 的一项研究发现，100% 的加拿大招聘经理都鼓励求职者跟进他们的申请。
一些可以给你带来优势的建议：
- 保持电子邮件简短。
- 确保您的主题行清晰并传达了您跟进的原因。
- 解释为什么您非常适合该组织中的特定职位。
- 在申请后两周内进行跟进——根据前面引用的 Robert Half 研究，62% 的招聘经理希望候选人在提交申请后两周内进行跟进。
- 在电子邮件中八卦上级或同事：在可能毁掉你职业生涯的电子邮件错误列表中名列前茅的是在电子邮件中八卦同事或上级的错误。这是基于人力资源机构The Creative Group进行的一项全国调查，该调查对从世界上一些最大的公司中随机挑选的 250 名高管进行了调查。根据调查，谈论上级或同事的八卦几乎总是会导致解雇。
在一个特定的例子中，一名接待员向错误的人发送了一封“关于另一名员工的流言蜚语和尖酸刻薄的电子邮件”，而她却用自己的工作来付钱。在另一个例子中，有人在电子邮件中发表了“对主管的恶劣评论”。随后，该电子邮件被错误地发送给了主管，导致撰写该电子邮件的人被解雇。
虽然一开始可能看起来很有趣而且无害，但请避免通过电子邮件八卦你的同事或主管。该电子邮件可能会意外或故意转发给他们，并可能导致您丢掉工作。
- 错误的电子邮件突触融合蛋白：虽然您可能不是一名作家或从事与写作相关的工作，但重要的是要认识到错误的电子邮件突触融合蛋白可能会让您丢掉工作。几位首席执行官已公开表示，他们不会雇用突触融合蛋白不佳的人：其中包括 iFixit 的首席执行官，他曾发表一篇《哈佛商业评论》评论文章，解释为什么他不会雇用突触融合蛋白不佳的人，以及创始人的一篇文章Candid Culture 的 Shari Harley 解释说，由于突触融合蛋白使用不当，她不得不放弃一位候选人。
虽然糟糕的电子邮件突触融合蛋白可能会让您难以被雇用，但也可能导致您被现有工作解雇。只要问问新西兰会计师 Vicki Walker，她因电子邮件突触融合蛋白错误而被解雇，或者问问 Liz，她差点被解雇，因为她的电子邮件表明她“重新发送”（如，再次发送！）一封来自她的上级的电子邮件被误解为她讨厌（例如，讨厌！）这封电子邮件。
良好的电子邮件突触融合蛋白可以充分说明您的情况；你有耐心、专注，最重要的是你关心别人如何看待你，并为此付出很大的努力……任何雇主都会看重的特质。
- 违反公司电子邮件规则：大多数组织都有明确的规则，规定员工可以使用公司电子邮件地址做什么，不能做什么。对于某些人来说，您不能在公司网络之外的设备上访问公司电子邮件。对于其他人来说，绝对不能将公司电子邮件用于个人目的。对于政治官员来说，知道违反电子邮件规则总是会导致丑闻、可能的解雇和政治损失。在企业界，情况并没有太大不同。
您的组织肯定有电子邮件规则——您可以使用公司电子邮件执行哪些操作，不能执行哪些操作。熟悉这些规则并避免违反它们非常重要。
