行政人员在家工作时必须具备的现代技能

我们与 COVID-19 共存 已经过去快一年了。这让我们意识到，在家工作并不是一个只会暂时发生的笑话。但可以说，在家工作是一种新的工作方式。因为即使在后COVID-19时期，许多公司仍然越来越多地转向在家工作，这可能会对公司几乎每一位员工产生影响。甚至行政部门或“行政”这个每个公司都必须担任的职位也不行。因为这是一个需要幕后管理工作的职位。以便其他部门的人能够尽可能顺利地工作。当公司将工作制度改为在家工作时，行政人员在家工作时必须具备哪些现代技能，才能比以前更好地工作？

交流技能

沟通技巧或人际沟通技巧 这是行政工作必须具备的一项基本技能。而当每个人都要在不同的地方工作，比如在家工作的时候，这就更加有必要了，所以，做行政工作的人，一定要增加清晰、切中要害的沟通，无论是口头还是书面，当每个人都在工作的时候，这一点就更加必要了。在家工作。家里重要的是沟通必须快速、及时，并且始终跟进工作。你还必须是一个好的倾听者。能够倾听并分析问题 了解您所联系的人想要什么。并可用于有效协调

自我激励技巧

这是行政工作的另一项必备技能，因为工作性质不具体。但它也是公司其他部门工作中的重要齿轮，因此，如果行政部门造成的错误 你马上就能知道，所以很多任务都是紧急任务，必须立即完成。无法保存以供日后使用。使得管理部门的工作人员必须时刻保持警惕。尽管没有像其他部门那样有具体的大目标。但还有很多小目标需要实现，尤其是在家工作，这可能会导致很多人因家里的氛围而失去动力。这使得行政工作者比以前必须有更多的纪律和决心。知道需要做什么。什么时候能完成？

组织能力

管理技能是管理团队附带的另一项技能。特别是在在家工作政策下工作时，必须将这项技能发展到新的水平。因此，行政团队必须做好规划。两者都计划组织内的沟通。规划管理员自己的工作制度，规划工作日程。通过使用技术来提供帮助，例如使用在线服务或用于管理办公室工作的应用程序（如 Trello、Asana 或 Notion），甚至协调、发送文档、联系信使，您需要做好计划。比以前更明确地指定预约时间。因为当每个人都在家工作时，我们可能无法清楚地预测其他人的确切工作时间表。

适应能力和灵活性技能

在办公室外工作 而且分散在不同的地方工作，使得行政部门的工作比以前更加困难。比以往任何时候都更加依赖适应性技能 包括对工作有积极的态度 和解决问题 因为行政工作者会遇到很多问题。双方的沟通都不是连续的。跟踪工作所需的努力比以往任何时候都更大。比以前更精确地规划工作日程和时间 以及其他部门人员调整中可能出现的问题，需要行政部门帮助解决，才能顺利开展工作 并且更加高效。