提高远程视频会议效率的 9 种技巧
在许多人开始在家工作期间，除了适应情况，也是为了避免感染新冠病毒的风险。在那段时间使用该程序工作 它被认为是必须研究和理解的东西，以便尽可能有效地工作。一些国际报告发现，33% 的会议中视频会议效率低下。此外，你仍然会遇到干扰和其他干扰。会议期间是否有噪音 我不知道谁来参加会议。包括对会议缺乏兴趣或注意力不集中。
- 守时。 准时开始和结束会议。
不管你信不信，很多会议必须迟到 8 分钟左右开始。会议开始时分心 这会造成另外1-10分钟的时间浪费，包括会议中等待的人们的无聊。当会议的话题开始消失时 返回到开始位置最多可能需要 20 分钟，
因此最好在有人进入会议时打个招呼。无需等待每个人都完成。您可以奖励那些准时出席的人，并用它来开始会议。理想的会议时间为 10-18 分钟，以获得最佳效果。让参加会议的人准时 让会议参与者了解可用工作顺序的重要性。帮助他们保持对会议的兴趣。
- 直奔主题。
在视频会议期间，很多人可能会感到友好。玩得开心还是想尝试使用该应用程序为会议增添色彩的功能？或者愉快地谈论会议主题之外的其他问题。
在会议开始时花时间谈论离题的事情可能会导致工作量减少。
- 不发言时关闭麦克风，并始终询问下一个发言者是谁。
电话会议期间打扰噪音会极大地影响会议。有研究表明噪音会影响 工作中的心态 请务必通知会议中的每个人在不发言时关闭麦克风，如果有人打扰，请大声发言。
- 确保每个人都了解最新情况并提前了解议程。
每次会议结束前，应至少在每次会议前 24 小时提供会议摘要和议程通知。这将有助于每个人准备和理解会议的问题。包括评估在每个主题上花费的时间，以确保每个人都朝着同一个方向前进。
- 小心使用以前从未使用过的最新技术。
虽然选择新的创新是件好事 但是，如果您决定尝试新的沟通渠道怎么办？选择使用电话会议可能不是最合适的。您应该在使用它之前对其进行测试，直到确定您熟悉它后再在会议中使用它。包括在会议中留出足够的时间让每个人熟悉新技术。会议期间的技术问题和断线 这包括对会议缺乏注意力和兴趣。
- 使用积极的语言。
使用积极的语言，例如“好”、“好的”和“这是个好主意”，因为没有人可以看到参与者的互动，例如点头表示理解。因此，必须使用方法来确保会议中的人了解所讨论的内容并给人一种前进的感觉。大多数人专注于他们认为适合自己的事情。因此，你应该始终保持积极的动力，即使这很困难或无聊。
- 在紧急消息中传达主要想法或信息。
超过 80% 的员工同意在会议期间使用或共享屏幕。但是，由于软件不足，这可能无法实现。因此，使用即时消息立即与所有会议参与者进行沟通。通过文本看到要点有助于参与者立即理解并记住它们。另外，在会议期间向其他人发送快速消息也是激发会议兴趣的另一种技巧。
- 通过电子邮件跟进
无论你在视频会议中的哪个位置，每个人都可能会感到疲劳。他们不想再次面对这个问题，因为他们一直在工作，已经耗尽了他们的大量精力。如果您有任何疑问，请使用电子邮件跟进。当他们处于准备回答的状态时，它将帮助您获得有用的答案。
- 很多东西都是在面对面的交谈中使用的。
不要忘记在工作中交谈的重要一点是谈话的基础，那就是与谈话者进行眼神交流，以向谈话者表现出诚意。
这一切都是 电话会议技术 可以派上用场 无论是在正常工作时间还是在家工作期间。
