“ECRS”清库存,让活动变得有趣

高效工作是当我们 将你的全部能力奉献给这项工作。这导致输出 这就是工作的结果。它与汗水和体力的努力不同。但输出不可见。就工作而言可以称为 这是一项未完成的工作。无论你付出多少努力,让它变得完美、完美。但如果工作没有在规定时间内完成 无法衡量成功 正如所说:好的工作是已经完成的工作。

วิธีเคลียร์งาน.jpg

当好的工作完成时 但手头的工作却十分艰巨。我们怎样才能做到这一点?也就是说,我们必须知道如何明智地清理工作库存。为了有更多的时间 可以用作指导的一个原则是 ECRS 原则。每个字母都有以下含义。

  • E代表Eliminate,意思是消除、取消、丢弃。
  • C代表Combine,意思是联合起来。
  • R代表Replace,意思是替换。
  • S代表Simplify,意思是让工作变得更容易。

用它来处理我们的许多任务的方法是首先查看字母E,看看是否有任何任务是我们可以消除、取消或丢弃的。这意味着我们必须评估是否有 如果把它剪掉的话会有什么影响呢?如果是不重要的事情 可以被切断 或者改掉其他妨碍工作的事情。例如,我们早上花太多时间检查电子邮件。导致我们开始工作很晚 工作因此被耽搁了。我们可以将检查电子邮件的时间减少一半。也就是说,花时间更快地检查您的电子邮件。我们会有更多的时间。

但如果我们评估不能使用字母E,那么转而看字母C,看看是否可以将2个以上的故事合并为一个故事。或者它可能是几个步骤的组合。输入过程只需一步。比如银行工作 这可以调整为一站式模式,客户可以在一个柜台使用所有服务。不需要进入很多地方。像以前一样计数器 当我们把工作体系调整得更加简洁、更加高效的时候

接下来,字母R,在不能使用字母C的情况下,请尝试考虑这一点。这项工作只有我们能做吗?如果我们不需要自己做这项工作 我们是否可以转而由其他人来做,比如选择外包或者分配给下属?这样我们就有时间去做其他更重要的任务。

最后一个是字母S。如果没有,它可以帮助我们。那么我们有没有办法让这项工作更容易完成呢?而不是假装收集每一个细节。最完美无瑕的类型。尝试转向注重整体工作的控制方法来实现最初的目标。但我们可能会找到一种方法让工作变得更容易、更快,例如,如果我们设计一张广告海报,而不是手工绘制和水彩画。我们选择使用电脑绘图和绘画。使我们能够更快地完成工作。

这个ECRS原理可以应用在工作中。并且还可以进行调整以减少处理与您密切相关的事务的时间 还是其他日常生活的问题?这也与工作无关。当我们知道如何评估每件事中时间的使用时。并找到一种方法来切断它 合并、修改或简化 它将使我们能够更有效地利用我们的时间。