如何在家工作而不破坏你的生活安排

自 COVID-19 危机以来,许多办公室已转向在家工作的工作方式,这种情况已经持续了一年多。调查结果显示,在家办公对上班族的心理健康有相当大的影响。无论是从高管层一直到一般运营人员都受到影响。因为刚在办公室工作,有些人就很晚回家,甚至没有回家,因为工作量太大,无法及时完成。改为在家工作后 从那时起,我常常转身向邻桌的朋友询问我正在做的工作。只好改为电话会议预约。沟通不像办公室那么灵活。这导致几乎全天都安排电话会议或视频通话。等那支队伍。很快这支队伍就不会停下来,不知不觉间这一天就结束了。负责的工作还没有完成。导致你加班 享受个人休息时间 直到可以说你必须整天工作。比在办公室工作时更加努力。

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如何在家工作而不破坏你的生活安排! 让我们使用时间阻塞来分配时间来提高生产力。

出现这些问题的原因并不是你工作速度慢。或无效 但真正的原因来自于不正确的时间管理,因为在家工作仍然被认为是一种新事物,许多人仍然需要时间来适应。这样您就可以平衡工作与生活,按时完成工作,同时仍有时间进行个人放松以缓解压力。您可以在这里度过闲暇时光 尽管有很多工作 会议预约并不缺乏。时间封锁是在家工作期间管理您的生活和时间的好帮手,不让您的生活计划被破坏,并提高您的工作效率。

时间分块就是把时间分成几个块,提前决定什么时间做某事、什么时候做、做多久。任务和活动将在每个块中选择一个任务,并根据其重要性进行排列。然后将其写入或记录在您的日历、时间表或个人应用程序上。时间块的确定方法分为2种:

  1. 主动块是已经计划好的工作时间块。这是一项必须完成的工作。或需要完成的重要工作 并且需要很大的决心才能做到。这可能是一项有截止日期的工作。有一些影响进度的重要事情,例如起草合同和重要文件等。
  2. 反应性阻塞是指为其他人的突发任务以及其他可能在您不知情的情况下干扰的事情(例如回复电子邮件或必须参加紧急工作会议)预留时间。或者可以是在您自己的空闲时间或个人时间。

创建您自己的时间限制

  • 制定待办事项清单。列出您首先需要做的事情。清楚工作是什么。完成这项工作需要什么?尝试按部分列出任务并写下必要的细节。
  • 输入工作的截止日期。指定您列出的工作的截止日期。这样您就知道何时需要完成工作。这对于您能够正确确定工作的优先顺序非常重要。
  • 估计工作所需时间 粗略估计您将花费在完成该任务上的时间。然后,包括您完成该任务所需的时间。
  • 适当划分Proactive和Reactive块,可以先将时间块划分为每个1小时的块,然后确定哪个块是Proactive块,哪个块是Reactive块,块的持续时间可以根据情况调整每个人的适合程度。
  • 当您有一个包含所有需要完成的任务的待办事项列表时,请提前安排时间段。然后,您将这些任务分为哪些任务将在主动块中,哪些任务将在反应块中。并且您一定不要忘记在反应块中留出时间,以防会议未安排在进步。或者突然需要完成的工作
  • 让其他人知道 当有明确的时间表时 除了将其保存到您的个人日历中。您还应该让与您一起工作的其他人知道这一点。这样,您的同事就知道您现在在做什么。他们什么时候会打扰您?
  • 了解你自己的生物钟。注意一天中您最集中注意力的时间。每个人都是不同的 将重要、高度集中的任务安排在您最专注的时间。另外,不要忘记记下您需要休息的时间。无论是睡觉时 或者在白天短暂休息一下,让您的大脑得到休息,这样您就可以再次以最高效率工作。
  • 有严格的纪律 一旦你计划好你的日程安排 严格按照计划工作,有纪律,心无旁骛,工作时间里,尽心尽力地工作。当你需要休息的时候,你就需要休息。明确分配时间 不要害怕无法完成工作而不得不延长工作时间。这样您就有充足的休息时间,可以在第二天回来集中精力工作。
  • 始终更新区块时间 有时工作可能无法按照您设定的时间段计划完成。这意味着你的时间限制失败了。因此,你需要定期回顾你的工作。调整计划,安排时间段,以适应每个时期的工作。此方法将帮助您更有效地计划时间阻塞任务。

制定一个有时间限制的工作生活时间表不仅能让你知道自己在什么时间需要做什么,还能 它还可以让您的同事知道他们何时会打扰您。不要无缘无故地安排突然的电话会议,让您可以更好地专注于工作。并且不要把时间浪费在不必要的事情上。时间分配系统重视一次只做一件事。(单一任务思维)也能让你拥有更高的生产力。

有许多研究表明 多任务处理 (多任务处理)会降低生产力高达 40%,而且还会使工作时间比以前更长,因为你太忙于在不同的任务之间切换,导致进一步的复杂化和并发症。

此外,它还可以帮助您保持良好的工作与生活平衡,让您在工作时能够充分发挥自己的才能。当我休息的时候,我得到了充分的休息。减少因过度劳累而引起的身心健康问题。包括减少工作中倦怠或倦怠的机会。帮助您更好地工作并对工作感到更满意。保持时间限制的纪律将有助于减轻因感觉自己有很多工作、未完成的工作以及明天必须一直提交工作而产生的压力。因为你已经从Deadline开始仔细计划了你的工作及其重要性,包括你应该花在每项任务上的时间。现在您可以愉快地在家工作了。工作高质量完成。身体健康状况良好。心理健康很强大 无需抱怨您不再能从工作中得到休息。