如何建立您喜欢的家庭办公室:12 个技巧

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在家工作有很多优点,其中最重要的是 30 秒的通勤时间。虽然许多人认为在家工作意味着您可以在沙发上、后院甚至床上工作,但最终您可能会发现,当您在“合适的”工作站上工作时,在家工作效率最高。你知道,就是那种有桌子和椅子的。

设立家庭办公室意味着您有很多选择和自由。想要一把紫色和橙色的椅子吗?大胆试试吧!想要条纹墙吗?成为我们的客人!但是,无论您如何装饰、布置或设置您的家庭办公室,我们都提供了一些提示,可以帮助您创建一个有助于您在家工作取得成功的空间。

找到最佳位置

对于某些人来说,选择家庭办公室的地点很容易。他们有一个空房间用作专用办公空间。它可以是一个真正的“办公室”,但许多人使用空卧室甚至地下室。然而,并不是每个人的家里都有这样的自由空间。当空间紧张时,您必须创造性地思考您的“办公空间”。

如果您不介意在每顿饭前收拾好办公室的话,您总是可以使用厨房桌子的一部分作为您的办公空间。但每顿饭后重新调整你的办公室可能对你没有吸引力。在这种情况下,您可能必须考虑创造性地利用您所拥有的空间。检查较大房间、大(但空)壁橱、甚至楼梯下未使用的角落!只要有一点创意,就有很多空间可以改造成办公室。

添加隐私

如果您足够幸运,拥有一间专门的办公室房间,那么该房间可能有从地板一直延伸到天花板的墙壁,以及可以关闭的实心门。这使得隐私和安静变得容易实现。但是,当您的办公室位于卧室的角落时,您可能会发现很难将工作与家庭分开。

考虑在您的家庭办公室设置中添加隐私分隔板。您可以购买放在地板上的传统隔板。或者您可以将窗帘挂在天花板上或挂在杆上。窗帘是一种轻便且通常便宜的“关上办公室门”的方法。而且,对于窗帘,您可以选择与其他装饰融为一体的微妙装饰。或者选择一些狂野和疯狂的东西来给你的“门”一些活力。

考虑还有谁使用该空间

当您设置家庭办公室时,请考虑还有谁会使用它,并相应地选择空间和家具。孩子们也会使用办公室做作业吗?您的伴侣也会在家工作吗?考虑一个合作伙伴办公桌设置,两个人可以同时在同一张办公桌上工作。

有客户过来吗?虽然您可以在客厅与他们会面,但这可能并不总是最好的选择。确保也为客户增加座位和桌子空间。

投资自己

从很多方面来说,投资家庭办公室设置就是对自己的投资。您想要创造一个专业的环境,让您既高效又舒适。但是,就像许多投资一样,一分钱一分货。虽然购买“便宜”办公家具可能很诱人,但不要忘记便宜的价格能为您带来什么。

“如果您每周在家庭办公室工作 40 个小时……一定要考虑质量,”布什商务家具公司的佩吉·布朗 (Peggy Brown) 建议。“如果你在一两年内必须更换它,那么从长远来看,最便宜的办公桌也不会为你节省任何钱。”

舒适优先

当您在家工作时,您可能会很想从用餐区拿一张椅子。但是,长时间坐在办公桌前,背部没有适当的支撑会导致姿势问题。当您长时间坐着时,符合人体工程学的办公椅可以提供正确的支撑。就像您的其他家庭办公家具一样,投资一把支撑椅就是对您自己的投资。

布朗建议家庭办公室工作人员寻找符合人体工学的椅子具有以下功能:

  • 高度可调
  • 360度旋转底座
  • 可调节靠背和扶手
  • 可调节座椅深度
  • 内置腰部支撑

支撑您的颈部和眼睛

别忘了也帮助一下你的脖子和眼睛。确保您的显示器处于“完美”位置。每个人的位置都不同,因此您必须尝试放置。请遵循以下一些提示来帮助您正确操作:

  • 你的脊柱应该始终保持在中立位置。
  • 屏幕顶部应位于或略低于视线水平。
  • 将显示器放置在距眼睛至少 20 英寸的位置,如果您有大显示器,则距离更远。
  • 当你看屏幕中间时,你的眼睛应该稍微向下看,以帮助你的脖子保持正确的对齐方式。将显示器向后倾斜 10 到 20 度,以确保您以一定角度俯视屏幕。如果您佩戴双光眼镜,请将屏幕向后倾斜 30 到 45 度,以确保您不会将头向后倾斜以对焦。

大多数显示器都是可调的。但是,有时这还不够,因此您可能需要购买屏幕提升器才能进行正确的调整。或者,在紧要关头,一些书或旧盒子也能起到作用。

找到合适的办公桌

在家工作意味着要在办公桌前花费大量时间。因此,您想要投资一张适合您的预算、工作流程和空间的办公桌。而且,您需要一张能帮助您全天保持舒适、提高工作效率的办公桌。

Bush Business Furniture 的戴夫·哈尔斯特 (Dave Hulst) 指出,“整天坐着和站着都会导致疼痛,甚至长期的健康问题。” 虽然他们可能需要一些时间来适应,但可以考虑使用站立式办公桌而不是传统的“固定”办公桌。“有了符合人体工程学的高度可调节办公桌,您可以随意坐下,并在需要时伸展双腿,只需按一下按钮即可将办公桌调至站立高度。”

除了消除疼痛之外,站立式办公桌可能更适合您。面对现实吧。现代生活非常久坐。整天坐在办公桌前工作(也许还吃零食)对您的健康没有多大帮助。有一些证据表明站立式办公桌更适合您。一项研究发现,每天站立 6 小时,而不是在同一时间坐在办公桌前,每年可减少 5.5 磅的体脂。虽然与在健身房锻炼一小时不同,但站立式办公桌可能会改善您的长期健康。

把它藏起来

当您想到远程工作所需的用品时,我们通常会想到一台笔记本电脑……仅此而已。但是,根据您的具体工作,您可能至少会有一些纸、笔和其他办公用品漂浮在周围。是的,甚至需要维护一些纸质文件。

专用存储选项不仅适合存放其他家居用品。它们还可以在您的家庭办公室中用来存放文件、文件、文具等。它不一定是大文件柜或大桌子和抽屉。一个带有小垃圾箱的简单的小房间系统就可以工作。如果您需要在一天结束时收拾办公室,塑料储物桶也可以。即使您只是清理现有搁架单元中的一小块区域并将其专门用于放置工作物品,您也会立即感到更有条理。

保护敏感或重要文件

不过,架子和小隔间并不是满足您所有存储需求的正确解决方案。有时,有些敏感文件不能留在办公室周围,尤其是在共享空间中。布朗建议人们“投资可上锁的文件和储物柜”,因为您不想冒丢失东西的风险。

幸运的是,带锁的柜子并不意味着“丑陋的中性色金属”。有很多安全、带锁的橱柜和抽屉,看起来漂亮又时尚。

上下思考

是的。家庭办公室有一些缺点。问题之一是家庭办公室往往很小,即使您的办公室是一个专用房间。当您设置家庭办公室时,不要只是左右思考。也要垂直思考,以最大化您的存储选项。橱柜、高书柜,甚至浮动架子都可以为您提供更多存储空间,而无需占用宝贵的地面空间。

驯服电线

当然,Wi-Fi 无处不在,但这并不意味着您的办公室里不会有很多电线。有时甚至您的移动设备也必须插入电源才能充电。您的家庭办公室是您可以信赖的电源线、电源线和更多电源线的地方。

投资某种电线管理系统。这可以是简单的领带,也可以是更优雅的东西,但要确保无论你得到什么,你都会使用它。此外,当您的办公室位于专用但公共场所时,请在开店时考虑一下专卖店在哪里。您可能没有太多选择,并且发现必须在地板上安装电源板和延长线。在这种情况下,请确保找到一种安全的方法(例如使用线套)。

另外,在设置电线时,也要考虑一下 Wi-Fi。有时您可能想在家工作,但不想在办公室工作。如果您认为自己会在沙发上工作,甚至在外面工作几天,请测试您的路由器,以确保连接不仅可达,而且信号强度也很强。您可能需要购买 Wi-Fi 扩展器甚至 Wi-Fi 网状系统,以确保您可以在露台上工作并保持连接。

点亮它

设置家庭办公室时,照明经常被忽视。大多数工作都是在计算机上完成的,既然显示器(甚至键盘)都会亮起来,那有什么大不了的呢?

很多。虽然办公室的照明不佳不会导致失明,但会导致您的眼睛疲劳。随着时间的推移,眼睛疲劳会导致头痛,从而降低你的员工工作效率。

将您的家庭办公室布置在拥有尽可能多自然光的地方。它可以帮助您感觉良好,甚至可以提高您的工作效率。如果不出意外的话,使用自然光照亮你的办公室对环境更有利。

当无法使用自然光,或者您只是需要更多光线时,请购买合适类型的灯。虽然您可能认为头顶照明是最佳选择,但它们会在您的屏幕或桌子上产生眩光,使您难以看清。也就是说,有时工作灯可以帮助您在需要的地方发光。寻找一款带有实色灯罩的工作灯,可以在您需要时将光线直接照射到您的办公桌上。

不过,间接光可能是您更好的照明选择。间接灯具有灯罩或扩散器,可以柔化光线,减少眩光,让眼睛更舒服。只要确保光线不会太漫射即可;否则,您可能无法看到自己在做什么。

建立完美的家庭办公室

家庭办公室可以是您想要的任何地方,任何地方。在舒适的角落或遍布地下室,选择仅受您的空间和想象力的限制。