如何克服远程工作的 6 个常见挑战

远程工作

您是否已经远程工作了一段时间,并因缺乏常规而苦苦挣扎?或者,也许您正在考虑过渡到远程工作。远程工作的所有优势显而易见。还有很多——从节省通勤费用到收回花在交通上的时间,以及更好地平衡个人承诺。

然而,在家工作并不总是轻松无忧。大多数远程工作者最终都会面临一些常见的挑战。在这些问题出现之前就承认它们意味着您可以主动解决它们。

为了帮助您在远程工作中取得成功,我们概述了一些技巧和策略来克服远程工作的常见挑战。

  1. 无法拔掉插头

年度 Buffer 报告将其列为远程工作最常见的挑战,当您的办公室就在走廊尽头时,很难将工作与家分开。您如何确保远程工作真正实现更好的工作与生活平衡?事实证明,有两个关键领域需要关注。

设置物理边界

创建一个独立的物理空间来执行工作任务是让您的生活恢复平衡的第一步。当您在厨房的桌子或沙发上工作时,无论您在一天中的什么时间或正在从事其他任务,都可以轻松拿起笔记本电脑或在手机上回复电子邮件。

即使您的居住空间很小,也有办法开辟专门的办公空间。您可能会发现解决方案是改造壁橱或将客厅的一角专门用作一张小桌子。

如果您对将自己的活动限制在一个地点感到沮丧,请注意,专用空间并不意味着永远不能在其他地方工作。远程工作的众多好处之一是能够灵活调整您的工作,包括您的工作地点。您可能会发现自己每周二早上都会在后门廊工作几个小时,或者在当地的咖啡店开店。所有这些都是实现远程工作灵活性的绝佳方式。

但是,当谈到在家工作时,您需要将工作空间与生活空间区分开来,这样当您当天关门时,您的思维就会从工作模式中转移出来。

设定时间界限

一旦你建立了物理界限,就该为你的时间设定一些界限了。

考虑一下您在传统办公室中喜欢的社交暗示。一天快结束时,队友们开始陆续收拾行李出发。这种大规模的外流可以帮助你关闭并完成你的职责。如果没有这些社交线索,你的大脑就很难关闭工作模式,尤其是当你让工作和个人时间变得模糊时。

你可以送给自己的最好礼物之一就是有条理的日程安排。即使您喜欢灵活安排工作时间,也请尝试为自己制定一个计划,区分工作时间和非工作时间,然后坚持执行。

  1. 体验孤独

难道你不希望成年后交朋友像小时候一样容易吗?不幸的是,在咖啡店里简单地向陌生人介绍自己并询问他们是否愿意成为朋友并出去玩已经不再被社会所接受。

作为工作的成年人,我们关系的一个重要来源通常是工作中的队友。当你是新人时,有人可能会邀请你参加工作之外的聚会并建立友谊。不久之后,你就有了一个蓬勃发展的社交圈。

注重社交圈建设

远程工作给你的生活带来的根本转变之一是需要改变你的方式来追求社交互动。与其在家里呆上几个月,不如有意识地出去看看外面的世界。请尝试以下提示,以确保您正在建立和维护一个健康的社区。

  • 每周在公共场所工作一次。
  • 安排社交活动,例如读书俱乐部或每周跑步俱乐部。
  • 与朋友一起站着喝咖啡聊天。
  • 主动与同事建立关系。
  • 在当地非营利组织做志愿者。
  • 花时间探索社区资源和活动。
  • 创建一个愿望清单并重新发现您所在地区提供的文化活动,例如博物馆、图书馆和节日。
  1. 难以集中注意力

即使有严格的时间限制,远程工作人员也需要帮助在分心的情况下保持专注。是的,这是真的——你的洗衣房、冰箱和爱说话的邻居都在试图让你脱轨。

利用时间管理技巧

是时候让一些老式的时间管理方法为您所用,但新技术可以为您带来推动力。

在你能够集中你的时间之前,你需要了解是什么在偷走你的时间。尝试跟踪您一周的时间,看看您把时间花在哪里了。使用间隔 15 分钟的电子表格并记录您到底做了什么。

这里的关键是诚实和详细。你不应该将增量标记为“工作”,而应该明确你的任务。这样,您就可以评估您最困难的项目。例如,如果您将电子邮件管理分成两个单独的时间块,也许您可​​以更好地集中精力,或者您可能需要在每次 Zoom 会议后安排休息时间。

一旦您知道自己的时间和注意力都花在哪里,您就可以使用时间管理技巧来创建更健康的日常生活。番茄工作法是最流行的技术之一,它是围绕在固定的时间段内安排休息时间进行工作而建立的。

整理你的工作空间

尽管文件柜顶上堆满了成堆的文件,办公桌上倾斜着不稳定的文件堆,但您可能会觉得自己在工作空间中蒸蒸日上。但那些杂乱的东西就像一个兴奋的幼儿一样向你的潜意识招手,耗尽你的注意力。这不仅仅是一个意见。科学研究一致发现我们的大脑渴望组织。缺乏组织会耗尽我们的精神资源,表现为无法集中注意力。

值得注意的是,在远程工作空间中,杂乱并不总是物理上的。当您的数字文件管理杂乱无章时,花费额外的时间查找文档可能会破坏出色的工作连续性。

每天结束时抽出几分钟来整理文件和文件。然后,每周安排一次更长时间的会议,以便您可以清洁和整理您的空间。

阻止通知

自咖啡机发明以来,通知阻止应用程序是远程工作中发生的最好的事情。您的注意力不再被社交媒体、新闻报道、电子邮件或 Slack 通知劫持。

您可以下载应用程序或使用计算机内置的应用程序。在专注工作期间阻止移动和桌面通知 以提高您的工作效率。

  1. 缺乏协作和团队合作

当您的团队分布在多个时区时,很容易感到脱节。缺乏联系可以通过多种方式表现出来,包括工作不合格、错过最后期限以及缺乏沟通。

拥抱连接工具

成功的远程工作意味着承认团队协作的挑战并接受公司提供的任何远程连接工具。其中包括 Slack、Zoom 和 Trello 等应用程序。尝试定期寻求反馈并赞扬他人的努力。

积极追求关系

积极主动地与队友建立联系,以便在需要联系或澄清某些事情时更加轻松。考虑在一周开始时或在重叠的工作会议期间安排会议来检查。

  1. 职业发展不一致

担心在晋升和学习机会方面您会被忽视?诚然,当你们不共享办公空间时,与领导的随意联系可能会更加复杂。以下是处理方法。

设定目标
与大多数其他远程工作挑战一样,您可以通过勤奋的规划和主动的沟通来克服这一问题。首先,你应该确定你的职业目标。如果您需要澄清这些内容应该是什么,请考虑与您的经理、导师或职业教练合作。

安排签到
详细说明目标后,安排时间与领导会面,制定实现目标的发展步骤。关键是公开传达您的职业目标并寻求有关如何实现这些目标的反馈。在初次会议期间,安排有关您的进展的例行后续对话。

随着您扩展和发展您的技能,通过跟踪您全年的成就来保持井井有条。当您审查和面试高级职位时,这些笔记将非常宝贵。

  1. 经历倦怠

远程工作提供了多种方法来让您的日程安排更好地平衡工作与生活。但如果没有仔细的计划,你可能会发现自己总是在工作,并且很快就会陷入倦怠。

—建立惯例
为了防止精神和身体崩溃,请重新审视你的界限。尝试在晚上结束时设置一个关闭程序,制定一个易于管理的任务列表,并定期在家里外工作。

我们也很容易忽视传统办公室中的日常惯例,这些惯例看似不必要,但实际上可能会拯救你的心理健康。避免在没有做好过渡准备的情况下从床上滑下来开始工作。您不一定需要全套的专业衣柜,但您应该尝试穿真正的衣服并练习日常卫生习惯。

关注健康

考虑带上午餐和零食,这样当下午情绪低落时,你就不会屈服于诱惑,吞下无计划的饼干、薯条和饼干。这不仅会导致健康问题,而且缺乏营养食物还会导致您的焦虑程度飙升。

除了吃零食之外,还应通过养成以下良好习惯来优先考虑您的整体健康:

  • 获得充足的水分。
  • 将运动纳入您的日常生活中。
  • 每天至少呼吸一次新鲜空气。
  • 优先考虑社交。
  • 休息、休假和休假。

应对远程工作挑战

乍一看,远程工作似乎好得令人难以置信。但现实是远程工作人员面临着自己独特的挑战。您可以找到战略方法来应对常见的远程工作挑战并实现更好的工作与生活平衡,而不是接受这些作为新常态。