作为自由职业者兼顾多个项目的 10 个技巧

由职业者

从极大的灵活性到可以穿着瑜伽裤工作，自由职业者可以享受到很多福利。但每一个好处都伴随着挑战。与自由职业相关的最大挑战之一？需要同时成功处理多个项目和客户。不可否认，需要跟踪的内容可能很多。

然而，作为自由职业者，兼顾多个项目并掌握不同的任务、截止日期和关系对于培养积极和专业的声誉是必要的。幸运的是，我们已经找到了一些方法，可以帮助您作为自由职业者保持井井有条和高效，无论您拥有多少客户。

作为自由职业者成功处理多个项目

如果您担心在多个自由职业任务之间分散得太过分散，我们有一些简单的提示和技巧可以帮助您像专业人士一样处理多个项目。

这个技巧可能看起来很明显，但在处理各种自由职业时它是必不可少的。如果您拥有高效的系统，您将能够更快地跟踪多个项目和客户。

开发一个日历系统来跟踪不同的截止日期。通过设置数字归档系统和创建特定于项目的文件夹来确定组织的优先级。在收件箱中创建文件夹来组织来自不同自由客户的邮件。

找到一种适合您的方法对于成功平衡多个项目和截止日期至关重要。在您的业务变得难以管理之前，花一些时间奠定基础。

结合上面的提示，花一些时间研究可以帮助您保持正轨的最佳工具。无论是像Asana这样的项目管理平台、 Airtable这样的在线电子表格工具，还是Trello这样的任务管理工具，您都应该利用可以帮助简化自由职业工作的工具。

需要考虑的其他一些组织工具包括：

这是可帮助自由职业者的各种工具的简短列表。一旦您了解了业务的不同方面和需求，您就可以探索满足您需求的软件。

乍一看，最好的方法似乎是一次处理一个客户项目。在切换到新项目之前，当您向客户提交工作时，您将专注于从头到尾的所有事情。然而，许多成功的自由职业者发现，批量工作更有效。通过将相似的待办事项分组，您就不会因不断切换方式而浪费时间。

例如，假设您是一名自由作家。您可能会花一个小时管理电子邮件和回复客户。然后，您可以花一段时间来研究和概述即将发表的文章。后来，当你感觉特别专注时，你可以花时间进行实际的写作工作。

您还应该阻止通知，这将使您不会感到疲惫并积极影响您的工作效率。毕竟，专家表示，中断后需要20 多分钟才能重新集中注意力。

在制定日程安排时，您很容易目光短浅，只专注于为特定客户所做的工作。如果项目相对简单，您可能只是设定了一个最终目标。然而，这种方法并不总是为基本业务任务留下足够的时间，例如客户沟通和跟进。

相反，尝试考虑每个项目的里程碑并将其分解为更小的期限。例如，考虑将设置、研究、改进和演示分开作为单独的目标。通过将您的工作量视为次要任务，您可以有效地管理整个业务。

使用模板是节省时间和精力的好方法。您可以为客户入门、合同、发票、电子邮件或您经常重复的任何其他任务创建模板。有了这些模板，您可以在发送之前快速对其进行个性化设置，从而减少在工作的重复元素上浪费的时间。

创建模板并不一定很耗时。在你的下一个项目中加入一些额外的时间。例如，当您发送电子邮件时，在推送发送后创建一个基本模板。设置模板后，您可以轻松重复使用它们并保持工作流程的一致性。

在处理多个客户和项目时，从一开始就传达现实的期望至关重要。人们很容易忘记，客户不会在您的整个工作负载的背景下看到他们的项目。

如果您不事先澄清，您就会花时间回复沟通并试图控制挫败感，从而中断您的工作流程。相反，设定他们何时收到您的消息、您的时间表进展如何以及问题和澄清的预期答复时间的期望。

为了确保您的客户达成共识并了解预期内容，请使用电子邮件、电话/视频通话或任何最适合每个客户的媒介。设定双方商定的最后期限以及清晰的沟通系统轮廓，以便每个人都了解。开诚布公地说明你的工作量是可以的。最终，如果他们选择将时间敏感的项目转移给其他自由职业者，比因未能满足他们的期望而损害您的品牌要好。

如果您在项目期间保持沟通渠道畅通，与多个客户的合作会更加成功。无论是安排每周签到还是在预定的时间范围内回复电子邮件，保持联系都至关重要。目标是在一个工作日内回复客户请求并定期更新其项目状态。日常沟通还可以让您的客户了解您的流程，并表明您重视他们的意见。

请记住，这些对话也会对您有益。您可以更新工作进度，讨论任何潜在的障碍，并确保每个人都同意项目的方向。快速调整方向以满足客户需求比等到项目完成要容易得多。

有时，外包特定任务是有意义的。这可能是出于管理或创意的需要——没有正确或错误的答案。选择外包一些任务可以帮助您腾出时间，让您更有效地从事您擅长的工作。

在寻求帮助时，请考虑与您具有相同职业道德和技能的自由职业者。这样，他们可以更快地了解您的项目并立即开始。彻底评估每位候选人的经验和业绩记录，找到可靠且经验丰富的人选，这样您的商业声誉就不会受到负面影响。

当您以任何形式进行远程工作时，很容易忘记休息。然而，休息对于保持生产力至关重要。它可以让您充电并重新将精力集中在您的任务上。

同样重要的是要记住，照顾好自己与完成工作同样重要。锻炼身体、读书或到外面散步。这不仅有助于重置您的身体和思想，还可以让您保持创造力和动力。通过花时间照顾自己，您将能够更好地更有效地处理多个项目。

当您作为自由职业者时，建立健康的界限至关重要。这包括从一开始就设定期望——您回复电子邮件的速度以及是否会在正常工作时间之外接听电话。修订的流程和时间范围是什么？您将如何处理额外工作的请求？同样重要的是要真正遵守自己的界限。否则，很容易失去工作与生活平衡的感觉。

坚持你的界限，并认识到健康的自由职业包括健康的工作与生活界限。如果您告诉客户周末不会回复，请关闭手机并确保他们知道这不是一个选择。您将保护您自己和您的客户免受无法满足的期望。

作为一名自由职业者，同时处理多个项目可能会令人生畏，但不一定会让人不知所措。通过设定目标、与客户进行清晰、频繁的沟通、休息充电、在必要时外包任务以及利用模板来节省时间，您将顺利发展健康的自由职业业务。