如何成为行政助理

想想行政助理这个职位——你会想到什么？也许您想象的是一间时尚的办公室，配有昂贵的家具，并可欣赏窗外的城市景观。该图像可能源自您观看的电影或电视节目，其中的主角是一名助理，他负责倒咖啡并随意帮助管理公司。虽然好莱坞可能已经对这个职位进行了美化，但作为一名行政助理，需要付出大量的努力和奉献才能取得成功，但这可能是一个令人难以置信的丰富的职业生涯。

行政助理经常有可能对他们所工作的公司的许多不同结果产生影响。他们经常参加会议并创建报告，为他们支持的领导者提供对项目的深入了解。他们通常会与其他部门和利益相关者进行协调，并且他们将深入了解业务流程。如果这听起来很有趣，那么您可能是执行助理职位的理想工作。

什么是行政助理？定义及含义

正如标题所示，行政助理负责为行政人员或经理提供行政支持。这可能是一个要求高、节奏快的角色，因为高管或经理可能有很多需要委派的要求。他们的助理通常与主管的工作时间相同， 本质上既是主管时间的桥梁，又是主管时间的守护者。

• 行政助理的职责：行政助理的日常工作是什么？

行政助理负责各种任务，包括管理日程、准备信件、处理客户询问以及在会议和活动期间提供支持。为了成功担任这一角色，必须具备强大的组织能力以及确定任务优先顺序和按时完成任务的能力。助理还需要具备出色的客户服务技能，因为他们是他们所支持的领导者的公众代表。

此外，行政助理必须能够同时处理多项任务并在压力下良好工作。行政助理经常与其他员工、客户和供应商联络，需要卓越的沟通技巧。简而言之，行政助理需要是一个多才多艺的人，能够在压力下保持冷静，能够独立思考。

• 行政助理资格：如何成为行政助理？

成为行政助理的最常见方法是寻找该领域的入门级职位，例如行政助理、私人助理或客户服务代表。这些角色将使您更多地了解行政助理的工作并磨练您在该角色中的技能。您将以渐进的责任感来建立自己的职业生涯，直到获得行政助理职位。

成为行政助理没有全行业的教育要求，但您可以通过认证使自己脱颖而出。例如，成为一名认证行政专业人员 (CAP) 或获得办公室管理或商业沟通方面的副学士学位。当然，您也可以进行与商业、办公软件或您正在寻找的特定行业相关的个人研究。

与大多数角色一样，扩大你的人际网络将是促进你职业生涯最有益的方式之一。考虑加入专业组织，例如国际行政专业人员协会 (IAAP)。该组织为各个级别的行政专业人员提供资源和交流机会。

许多想要离开当前职业的专业人士发现，他们可以将自己的许多技能转移到行政助理的职位上，只需要增加一些在职经验即可进入市场。如果您属于这种情况，请考虑在获得正式职位之前从事自由职业或志愿工作以获得经验。

（如需更多建议，请查看如何成为虚拟助理）。

• 行政助理薪资：行政助理赚多少钱？

根据美国劳工统计局 (BLS) 的数据，行政助理的年薪中位数为 66,870 美元。然而，工资可能会根据经验、教育程度、地点和其他因素而有所不同。而助理所支持的行业对他们的收入起着重要作用。例如，根据劳工统计局的数据，为私人组织工作的人往往收入最高，而州政府、学校和大学的助理则属于工资范围的较低端。

• 远程行政助理工作：行政助理的角色可以远程完成吗？

随着技术的兴起和更方便的通信工具，许多高管自己处理信件和日程安排。

行政助理的角色越来越多地转变为支持多名领导者而不是只支持一名领导者的角色。因此，担任全职或混合远程角色的行政助理越来越普遍。然而，这在很大程度上取决于行政助理所工作的行业和组织。在高管经常从事灵活或远程工作的行业中，他们的助理通常也能够做到这一点。

最后，如果您有创业精神，您可能会很高兴地发现许多行政助理正在追求自由职业，这样他们就可以自由地制定自己的日程安排。他们正在建立蓬勃发展的业务，而高管们则可以自由地分派任务，比全职团队成员更适合他们不断变化的业务需求。

建立行政助理的职业生涯

对于许多专业人士来说，行政助理的角色是理想的选择。他们可以展示自己的组织力量、处理沟通问题并支持反映其价值观的公司。