每周工作 4 天:如何通过更少的工作取得更多成就

更少的工作

每周工作 40 小时是全职工作的公认标准。即每天八小时,每周五天(通常是周一到周五)。这样的情况已经持续了近一个世纪。然而,一些公司(和工人)质疑是否有必要每周工作五天,一些公司现在提供每周工作四天的服务。

乍一看,这听起来像是一笔不错的交易。每周有三天周末?是的,请!直到您意识到每周工作四天也意味着完成工作的时间减少了一天!

但是,您可以将每周40 小时的工作时间压缩为每周四天,而不会失去理智!就是这样。

什么是每周工作 4 天?

四天工作周有两种版本。第一种情况是,您每周工作 40 小时,但不是每天工作 5 小时 8 小时,而是每天工作 4 小时 10 小时。第二种是压缩工作周。您每周只需工作 32 小时,其中包括四个 8 小时工作日,而不是每周工作 40 小时。

主要区别在于,在 4 天 40 小时的工作周中,您有相同的时间来完成任务。您只需以不同的速度完成它们即可。在每周工作 32 小时的情况下,您每周可以减少 8 个小时来完成相同数量的工作!

每周工作 32 小时如何影响工作

由于每周工作天数减少,您可能会发现每周工作四天并不是您想象的那样。以下是每周工作四天可能会对您的工作能力产生负面影响的一些方式。

  • 这是一场挤压比赛

每周 32 小时的工作时间可能会让每周都变得很紧张。事实证明,这种挤压游戏对某些人来说太具有挑战性,而且缩短工作周的好处也消失了。

您最终可能会工作第五天以确保一切都完成,从而违背了每周工作四天的目的。或者,您可能会因为试图在 32 小时内完成任务而感到压力更大,因为您不想(或感觉无法)在第五天工作。

  • 较少投入工作

尽管每周工作四天通常可以提高士气并提高生产力,但那些每周工作四天的人可能会不太投入工作。那些不投入工作的人的生产力和效率往往低于投入工作的人。

盖洛普对 10,000 多名员工进行的民意调查收集了有多少人每周工作四天、五天和六天的数据。尽管每周工作六天的人比每周工作四天的人更疲惫,但每周工作四天的人与每周工作六天的人一样有可能(17%)主动脱离工作!

脱离接触的原因有多种(且仍在争论中)。然而,一种理论侧重于这样一种观点,即有些人依赖工作场所和同事进行社交互动。当你每周少工作一天时,社交参与就会减少,因此对整体工作的参与也会减少。

第二种理论是,那些对工作投入较少的人处于有毒的工作环境中,并且已经脱离了工作。尽管每周工作四天旨在帮助员工对自己的工作和公司感觉更好,但在有毒的工作场所,减少工作时间的作用远不如解决问题的根本原因。

如何让每周工作 4 天的工作变得有效

虽然每周工作四天可能并不适合每个人,但它可能适合您。如果您打算实现这一飞跃,这里有一些提示可以帮助您顺利过渡,并在更短的时间内完成更多工作,而不增加压力。

  • 制定计划

制定每日计划以确保完成任务是开始(或结束)工作日的好方法。另外,将某件事标记为“完成”通常会带来额外的满足感。但在四天的工作周中,您实现目标的时间就少了一天。

除了每日计划外,还可以考虑制定每周计划。每周仅工作 32 小时可能需要您重新评估如何确定任务优先级和处理项目。

不要害怕尝试一些不同的时间和任务管理技巧。通常需要进行一些尝试和错误或结合多种方法才能找到最适合您的方法。

  • 设定时间限制

无论您每周工作多少天,休息都是必不可少的!休息可以帮助提高您的工作效率并提高您对任务的注意力。同样,每周减少一天并不意味着会议会减少!

但是,为了确保您在每周 32 小时的工作时间内高效工作,请为日常工作任务之外的事情设置时间限制。

例如,如果您要休息,请确保 15 分钟不会变成 30 分钟。设置计时器或闹钟来提醒您该回去工作了。同样,将会议时间限制在 30 分钟而不是 1 小时,以确保会议重点突出,让您有更多时间完成工作。

  • 尽你所能实现自动化

为了在一天中节省更多时间,请尝试自动化一些重复性任务。

例如,一些电子邮件程序包括“预设回复”。当有人向您发送电子邮件并且您的回复很简单时,请单击建议的回复之一。或者,如果您发现经常重复某些“首选”回复,请创建一条可以复制并粘贴到电子邮件中的消息,这样您就不必每次使用时都重新输入。

这看起来似乎不多,但自动化某些任务可以节省您的宝贵时间。

  • 计划你的休息日

每周多一天可以腾出时间来做家务、安排约会或只是放松一下。然而,因为今天是工作日,你可能会因为不工作而感到“内疚”——特别是如果有一些简单的任务你可以完成,或者你没有完成你想要完成的任务。

为了避免工作时间超过 32 小时,请计划好额外的休息日。即使您的计划是赶上您最喜欢的节目,像工作日一样规划您的休息日也可以帮助您确定优先顺序并保持每周四天工作和三天休息之间的界限!

完成所有工作

尽管每周工作四天有好处,但并不适合所有人。但是,如果您确定每周工作时间适合您,请确保您专注于自己的任务,以确保您的工作效率和生产力与每周 40 小时的工作时间一样。