11 个让家庭办公室工作空间井井有条的技巧

办公室工作空间

当你在普通办公室工作时，你可能坐在荧光灯下的标准灰色小隔间里，里面无菌、平淡、乏味。在家工作意味着您可以按照自己喜欢的方式设计和维护办公室。

但最近，您注意到您的空间开始看起来更像是兄弟会而不是功能齐全的家庭办公室。它可以容纳一切：账单、邮件、教科书、电脑、钥匙，甚至还有猫。如果你不小心，你的家庭办公室工作空间可能会从一个可以帮助你最大限度地提高工作效率、让你感到宁静和处于待办事项清单首位的地方变成一片完全混乱的荒地。

帮助组织家庭办公室的 11 个技巧

如果您最后一次真正看到办公桌顶部是在 2009 年，那么现在是时候进行一次彻底的清理了——名副其实。把桌子上的每张纸、办公用品和笔都拿走，只留下显示器、键盘和鼠标。

当办公桌上堆满纸张和杂物时，尝试处理它们可能会让人不知所措。通过把所有东西都拿掉，你给你的办公桌和你自己一个全新的开始。对堆栈进行排序，而不将任何项目返回到桌面。创建三堆（扫描、保存和粉碎）并相应地组织项目。这样，他们就不会偷偷溜回您的工作空间。

远程工作意味着您可以按照自己喜欢的方式设计您的住所，但仅仅因为您可以在办公桌上装饰无数杂志、照片和植物，并不意味着您应该这样做。为了最大限度地减少杂乱（是的，个人物品可能很杂乱），请使用桌面仅放置您工作或学习时真正需要的东西。

移走办公桌上的所有个人物品，然后选择一件对您来说最重要的物品。为您想要保留的其他物品寻找存储空间，并回收、捐赠或丢弃其余物品。

专用的工作空间可以帮助您进入工作模式，让您集中注意力并提高工作效率。但有时，家庭办公室并不是一个有四堵墙和一扇门的房间。家庭办公室可以在任何地方——以前的衣柜、餐桌，甚至楼梯下的角落！

然而，创意办公空间的问题在于，并非所有“同事”都明白坐在餐桌旁意味着“别打扰我”。

让您的家人或室友参与您对功能性家庭办公空间的组织探索。他们的想法可能有用，至少可以很好地提醒他们，你的工作很重要，即使是在家完成的。

三百平方英尺的公寓空间在纽约市并不罕见。如果这就是您的情况，您需要找到一种方法来将功能性家庭工作空间压缩到那个狭小的区域中的某个位置。如果您想要工作与生活取得某种程度的平衡，那么将办公桌放在床边并不是最佳选择。

窗帘是一种廉价且易于实施的选择，可以定义一个小工作空间。到了工作时间，拉开窗帘，开始新的一天。到了收工的时候，拉上窗帘，这样工作就看不见了，也忘掉了。

即使您在办公室工作并且办公桌上的所有东西都与您的工作相关，保持办公桌井然有序也是一项挑战。但是，当您的家庭办公桌开始吸收水电费和儿童许可单等费用时，事情真的会变得混乱。

将您的个人文件放在不同的桌子上，甚至不同的房间里。如果这不是一个选择，请在家庭办公室中为个人和工作物品维护一个单独的归档和存储系统。

即使是最有条理的人也会被工作量吞没——家庭办公室也会因此受到影响。因此，投资于组织工具，让一切井井有条，并保持较高的生产力水平。

想想你在做什么以及如何做。您需要纸质文件吗？投资一些文件柜、一个大垃圾桶和一台碎纸机。或者，您可以跳过硬拷贝而选择虚拟拷贝吗？考虑将您的文件系统迁移到云端，使您的家庭办公室实现无纸化。

假设您在签署项目之前正在等待老板的回复，并且该文件夹随后位于您的扫描仪上。当您因等待回复而在办公桌上堆积项目和文件时，可能会造成不必要的混乱。相反，在你的桌子旁边有一个垃圾箱，可以将待处理的物品放置在（临时）家中，直到你完成它们为止。这样，您的办公桌就会保持整洁，您的思绪也会保持整洁。

当然，存储对于任何办公室都很重要。无论您将多少文书工作转移到云端，总会有一些文书工作存在。当然，您还需要钢笔、邮票和其他实物才能使您的家庭办公室正常运转。

但问题是，许多家庭办公室都很小，导致整理和存放办公用品变得困难。不要左右思考，而要尝试思考。垂直存储是最大化小型办公室空间并为独特存储需求开辟更多空间的好方法。

使用墙壁为您更具创造性的工作创造组织空间。选择非常规且功能强大的存储解决方案，例如悬挂式剪贴板，它可以让您快速更改墙上的特色内容。软木板是为固定纸张腾出空间而不占用太多桌面空间的好方法。或者挂上篮子并安装架子以获得一些额外的存储空间。

布置和布置家庭办公室不一定很昂贵。创造性地思考你在办公室里放置的物品，并寻找可以发挥双重或三重作用的物品。

例如，挂在墙上的架子为您提供了无尽的存储选择。您可以在上面放书或扔一些篮子来创建一个替代的文件柜。您还可以将它们用作扩展的办公桌空间，以存放笔、订书机或办公室中需要的任何其他物品。

整理你的办公室也不意味着你必须购买所有新设备。看看你的房子周围是否有可以重新利用的物品。旧罐子可以用来制作很棒的钢笔和铅笔杯。还有没有扔掉的空盒子吗？它们可能不是最漂亮的，但暂时可以兼作储物箱。

当然，你可能在家工作，唯一能看到你的住处的生物就是你的狗杰克。但这并不意味着您不应该保持空间整洁有序。毕竟，作为远程工作的一部分，您可能需要进行 Skype 或 Zoom 会议，并且您不希望同事看到散落在您空间中的成堆文件和咖啡杯。

如果你看一下桌子下面，你一定会发现一簇绞合的电缆和电线。正如您更新计算机上的软件一样，通过投资无线设备（例如键盘、鼠标和打印机）来更新您的家庭办公室，以减少电缆数量。用扎带或夹子将剩余的电缆固定在一起，这样它们就可以整齐地绑在一起，不会缠结在一起。

拥有一个干净整洁的家庭办公室是创建更好的工作流程的第一步。它可以帮助您集中精力并掌控工作量，或者帮助您跟踪您发送的工作申请以及正在与您交谈的招聘经理！

一旦你的空间变得干净，不仅会更容易维护，而且你也会有动力保持空间整洁。