如何结束一天的工作以提高工作效率

想要明天完成更多工作并提高生产力吗？从字面上看，开始的时间就是今天。

“前一天如何准备一天将对您的日常工作产生最大的影响，”《 It's About Time!》一书的作者Mitzi Weinman说道。化混乱为平静，从头到尾。 “因为你刚刚‘度过’了你的一天，所以它在你的头脑中仍然是新鲜的。如果你在早上等待并计划，那么分心的事情很可能最终会阻止你计划，并且你一整天都会处于被动模式。”

在结束工作之前完成这些提高生产力的任务，为提高生产力做好准备：

重新审视你的待办事项清单。

处理今天待办事项清单上尚未划掉的条目。将每个项目转移到明天的议程或稍后的时间段。包括适当的注释，例如您停止的地方或继续之前需要联系的人。如有必要，将项目分解为更小、更可行的部分。

在扔掉今天的清单之前，请花点时间反思一下您所取得的成就。很多时候，员工只关注自己未完成的事情，而不是为取得的进步感到自豪。良好的感觉以积极的方式结束这一天，并为明天增添动力。

检查你的日历。

查看日历上即将到来的一天，了解明天会发生什么。此操作将使您处于正确的心态，并为即将发生的事情做好准备，例如在会议之前保护数据。

再展望几天也是一个好主意。莫拉·托马斯 (Maura Thomas)是《无墙工作：高管注意力管理、生产力和工作未来指南》一书的作者， 建议根据类型对日历约会进行颜色编码，以便快速了解即将发生的事情，而无需阅读每个条目。

优先考虑明天的任务。

将您明天想要完成的所有项目都记在一个地方，开始按重要性顺序对它们进行排名。您将能够一头扎进去，而不是浪费时间思考从哪里开始。确定优先级将使您的生产力提高十倍。

整理。

“清理你的桌子。进入一个整洁的空间会让人充满活力！” 温曼说。

由于临近一天结束时，剩余的精力和时间通常很少，这也可能是完成日常任务的好机会，例如重新填充打印机、归档纸张或订购耗材。您将避免在“优质”时间出现延误。

清洁办公室时不要忘记您的电子邮件收件箱。对每条消息采取操作，例如删除、回复、归档或标记以供将来注意。新电子邮件可能会在您下次查看之前到达，因此处理您现在可以处理的事情将减少明天的混乱和压力。