忘掉工作日 8 小时:在更短的时间内完成更多工作的 4 个技巧

工作技巧

随着越来越多的公司提供灵活的工作选择,每天 8 小时、朝九晚五的工作方式正在成为过去。

为什么?那么,当您能够自由地以您想要的方式、时间和地点工作时,您可能会成为一名更有生产力和效率的员工,这最终将使您开始在更短的时间内完成更多的工作。

以下是关于每天 8 小时工作日并开始在更短的时间内完成更多工作的四个技巧:

  1. 从制定计划开始每个工作日。

如果您想摆脱传统的 8 小时工作日,您需要制定一个计划。在布莱恩·特雷西(Brian Tracy)的《吃那只青蛙》一书中,他说,你每花一分钟来计划你的一天,你就会节省 10 分钟。

该计划需要写在纸上、打印出来并发布在某个地方,或者在 Trello 等应用程序中创建。否则,你的新日程只是一个想法,一旦开始工作就会被遗忘。

在制定当天的日程或计划时,您需要优先考虑最紧迫的任务,并将工作划分为一小时的增量。

如果您确实坚持该计划,您可能会保持专注并提高工作效率,这将使您在更短的时间内完成更多工作。

  1. 休息一下。

我们的员工有一个坏习惯,就是连续长时间工作,没有休息。我们认为“全力以赴”是完成工作的最佳方式。但情况并非总是如此。

当我们全天不花时间给自己充电时,我们的工作质量以及我们自己的健康和福祉都会受到影响。当我们疲倦时,我们就会犯错误或者付出不到100%的努力,而这些都不是好事。

要改掉这个坏习惯,请在一小时的时间间隔内安排15 到 20 分钟与工作无关的休息时间。

如果您无法依靠您的思想或身体来告诉您何时该休息,请设置一个计时器。闹钟会分散您的注意力,因此您很容易停止正在做的事情。最终,您将不需要闹钟,因为这种新的工作方式将成为一种习惯。

  1. 至少进行一到两项非工作活动来增强精力。

您可以利用上面提到的一些休息时间来做一些事情,例如做午餐、洗衣服或听播客。但一天中至少有一两次休息时间应该专门用于您知道可以帮助您感到精神焕发和重新充满活力的活动。

以下是一些想法:

  • 冥想 15 分钟。
  • 写下你感激的事情。
  • 带着狗散步。
  • 练习瑜伽、跳绳或做几组开合跳。
  • 打个小睡。
  • 玩感官玩具。
  • 读一本书。

当你的休息有目的时,你就会更加期待它们。

  1. 在您​​感觉最有活力和/或最专注的时候工作。

计划在您精力最充沛或通常感觉最有创造力的时候工作。例如,如果您往往在早上 5 点感到精力充沛、充满灵感,那么就不要等到 8 点才开始一天的工作。如果可以的话,5点开始工作!

如果午餐后你的精力下降,计划在那时退出一小时。您还可以在精力不足时(例如晚饭后)安排日常工作任务。

为此,您需要了解您个人的精力高峰和低谷。从明天开始,记下你什么时候感到精力充沛,什么时候感到精疲力竭。这可能每天都会发生变化,因此请记录一周左右的高点和低点。另请注意任何更改及其背后的可疑原因。您是否通常在早上精力充沛,但有一天却没有这种感觉?也许你前一天晚上睡得很晚。今天你的精力“旺盛”是否比平常持续得更久?也许某个工作项目让你兴奋不已。集中注意力,进行分析,并相应地制定你的日程安排。

一旦您找到适合您的日常安排,请与其他人分享您的新工作安排,以便他们也可以摆脱 8 小时工作日的束缚,开始在更短的时间内完成更多工作!

有兴趣寻找更灵活的工作吗?