远程工作基础知识：家庭办公室设置和基本技能
您是否正在考虑过渡到远程工作？也许您渴望摆脱紧张的通勤，或者您梦想每天都是“带着狗去上班”的一天。无论您为何采取这一行动，了解如何在远程工作环境中取得成功都至关重要。
媒体将远程工作美化为偶尔穿着睡衣工作，然后和朋友出去喝咖啡。实际上，要在远程工作环境中取得成功，需要更多的纪律。要建立成功的远程工作生涯，请考虑以下需求。
远程工作的自律需求
没有传统办公环境的结构，很容易让工作溜走。然而，要在远程角色中取得成功，您需要严格养成习惯。从以下开始。
- 固定的时间表
作为一名远程工作者，很容易脱离日常工作，发现自己一直在工作，特别是如果您是自由职业者或从事灵活的工作。由于没有固定的时间表或需要向老板负责，因此继续工作可能很诱人，即使这意味着牺牲您的个人生活或健康。然而，重要的是要记住，您负责工作与生活的平衡。
如果您的雇主没有规定您的工作时间，则您需要自己设定并遵守工作时间。是的，弹性工作时间的工作会带来很多福利，但也带来许多意想不到的责任。设定你的工作时间，为你生活中容易干扰你生产力的其他人设定健康的界限，并将你的工作当作一份工作来对待。
- 健康休息
远程工作有很多好处，但如果不小心，也会对您的健康造成影响。全天休息一下活动一下身体，让眼睛离开电脑屏幕休息一下是很重要的。一个午餐时间和两次15分钟的休息时间似乎是美国全职员工的标准。
这可能看起来不多，但利用这些休息时间离开你的工作站并移动你的身体是至关重要的。即使只是几分钟的散步或伸展运动也能让您在一天结束时的感觉发生很大的变化。如果您的工作需要久坐，需要一直盯着电脑，那么注意休息和定期活动身体就更重要了。
- 工作与生活分离
远程工作的最佳福利之一是您无需花在通勤上的时间。然而，仅仅因为您不在传统办公室工作并不意味着您应该放弃工作的精神和身体准备。事实上，相反的情况经常被吹捧为远程成功的关键因素。将工作时间与空闲时间分开的惯例对于保持工作与生活之间的健康平衡至关重要。
首先，确保在远离办公桌的地方吃营养早餐。用真正的食物为身体提供能量至关重要，整天坐在电脑前不利于健康饮食。另外，即使您不出门，每天早上也要花时间洗澡和穿衣服。该过程将帮助您的思维转变为工作模式，让您专注于日常任务。
- 专注于运动
您在传统工作日中完成的小步骤都会加起来。从停车场步行到办公室到走到别人的办公桌前，您可能会对在家工作时产生的赤字感到惊讶。远程工作时可以做的最重要的事情之一就是在一天中建立例行活动。
远程工作的技术需求
除了注重创造个人成功之外，大多数远程角色还要求您拥有一些必要的技术。从以下内容开始，根据您的特定行业研究其他需求，例如用于转录工作的脚踏板或用于客户服务工作的耳机。
- 可靠的互联网服务
困扰远程工作人员的最常见的技术挑战之一是糟糕的互联网服务。如果您经常使用 Zoom 或其他通信服务，您可能需要考虑升级您的互联网服务，以充分满足您的工作需求。否则，您可能会面临视频质量差、音频断断续续和频繁延迟的风险。
此外，如果您家中的任何人也在使用带宽密集型应用程序，这可能会使问题进一步复杂化。通过升级到更高速的互联网套餐，您可以帮助确保您在家工作时拥有保持工作效率所需的可靠连接。
- 无线路由器
笔记本电脑可以让您在工作时在家里走动，但如果您的 Wi-Fi 信号不够强，它也会将您束缚在办公桌上。如果您有时在露台或后院工作，则需要一个可以扩展 Wi-Fi 信号的优质路由器。
网状系统是进一步扩展您的服务的绝佳选择。这些系统使用多个设备协同工作，在整个房屋内产生更强、更可靠的 Wi-Fi 信号。因此，如果您正在寻找在露台上享受工作的同时仍保持高效工作的方法，请考虑投资优质路由器或网状系统。
- 安全软件
在当今的数字世界中，确保计算机的安全比以往任何时候都更加重要。当您远程工作时，连接到 Wi-Fi 的每台设备都会为您远程关联的公司创建一个后门。我们的个人和职业生活大部分都在网上进行，保护自己和公司数据至关重要。
采取一些简单的预防措施可以帮助保护您的信息并降低身份盗窃或其他网络犯罪的风险。除了使用强密码和加密敏感数据之外，您还应该定期更新安全软件并运行恶意软件扫描。采取这些预防措施可以帮助您的组织在虚拟世界中保持安全。
- 协作解决方案
沟通在任何工作场所都是关键，但在远程工作时更是势在必行。Slack 和 Zoom 都是很棒的平台，可以帮助沟通并帮助防止孤立或脱节的感觉。远程沟通时要学会清晰简洁，因为如果没有肢体语言和其他非语言提示，可能会出现很多沟通错误。
虽然不是技术问题，但如果您在透明沟通方面遇到困难，请考虑参加一些专业发展课程来培养该技能。
- 额外的技术需求
关于是否为您提供计算机和办公基础设施，不同公司的政策有所不同。不过，除了基础知识之外，您的职业角色可能会决定哪些科技项目可以让您的工作生活更轻松。
例如，虽然不是绝对必要的，但许多远程工作人员发现拥有双显示器可以大大提高他们的工作效率。对于其他人来说，如果他们经常在其他人在家的时间里工作，那么降噪耳机是必不可少的。仔细阅读这份附加技术选项的综合列表，以创建您的愿望清单。
办公室对远程工作的需求
当然，您可以每天在床上工作，但您很快就会发现自己出现背部和颈部问题，更不用说缺乏组织性和动力，这很可能会破坏您的工作效率。如果您长期致力于在家工作，请为您的工作环境留出空间。在制定改造阁楼的计划之前（尽管这可能很可爱），请考虑您不需要整个房间，只需要以下必需品即可使您的家庭办公室成为现实。
- 专用工作空间
如果没有专门的工作空间，您很容易因家务或其他活动而分心。这就是为什么在家中创造一个专门用于工作的空间很重要。指定一个特定的房间或工作区域将帮助您为手头的任务做好准备，并最大限度地减少精神干扰。
如果您没有整个房间专门用于办公室怎么办？不用担心！许多远程工作者通过简单地将小区域（例如备用衣柜或客厅角落）作为工作空间而取得了成功。理想情况下，您的工作空间应该舒适且光线充足，并有足够的空间放置所有材料。将您需要的任何工具或用品放在手边也很有帮助。
- 符合人体工程学的工作空间
如果您大部分醒着的时间都在办公桌前度过，那么创建一个减轻关节负担的工作空间至关重要。设置舒适且符合人体工程学的工作空间有助于降低拉伤和受伤的风险。
寻找一种设置，使显示器与视线齐平，并使键盘保持在自然位置。调整椅子，使双脚平放在地板上，大腿与地面平行。您的下背部应该得到支撑，并且您应该能够将手臂放在身体两侧，肘部呈 90 度角。
- 充足的照明
在设置家庭办公室时，照明通常是事后才想到的，但值得花时间考虑您的照明需求。照明不佳会导致眼睛疲劳、头痛和疲劳，因此选择既明亮又不伤眼的光源刻不容缓。
如果可能，请将办公室设置在靠近窗户的地方，以利用自然光。如果您无法获得自然光，还有很多其他选择。LED 灯泡是工作照明的不错选择，因为它们发出的热量很少，产生的眩光也很少。对于一般照明，寻找具有高显色指数（CRI）的灯泡，这将更容易准确地看到颜色并减少眼睛疲劳。
为远程工作的成功做好准备
有多种附加功能可以让在家工作变得更加愉快。例如，以健康为中心的装备，例如站立式办公桌 或桌下跑步机，或生产力和时间管理软件。该列表应该提供一个起点，帮助您了解如何在转向远程工作时取得成功。获得远程职位后，您将找到其他选项，根据您的独特需求创造更大的舒适度和生产力。
