如何打电话请假或请病假(消息示例)

请病假

无论你多么专注于你的工作,总会有无法完成工作的时候。也许你得了流感。也许你有家庭紧急情况。或者,也许您只是需要一天的时间放松一下。

不管为什么,了解何时以及如何传达您将缺勤的信息非常重要。我们为您收集了一些提示,可以让您更直接地与老板联系。

脱岗意味着什么

“下班打电话”并不特指打电话。这意味着通知您的经理您无法履行职责。如果您在午餐时开始感到不适,您可能需要出去一个下午。或者,您可能需要几天甚至几周的时间才能从更严重的疾病中康复。

下班的好理由

人们大声喊叫的两个最常见的原因是疾病和家庭紧急情况。但其他原因也是合理的。

  • 当你生病时
    如果您感染了病毒,最好不要进入办公室,以免感染其他人。许多公司出于这个特定原因制定了政策。管理者通常希望有传染性的团队成员能够被隔离并避免传播细菌。如果您远程工作,如果您需要休息和恢复体力,请假是完全可以接受的。
  • 当您照顾病人时
    当您照顾年迈的父母或生病在家的小孩时,您需要留在家里照顾他们。一些雇主提供后备护理作为他们的福利之一。您可以在上班时请有执照的护理人员到您家中。但您是唯一可以确定这是否是您家人的最佳选择的人。他们可能会因为你的存在而感到更安心。
  • 发生紧急情况时
    紧急情况并不总是具有新闻价值,但它们仍然可能导致一些工作的延误。假设你有一个十几岁的孩子,他的汽车在远离家的地方出了问题。您可能需要在安全和后勤方面协助他们。

地下室水管爆裂怎么办?您可能需要休息几个小时或一整天才能将其修复。大多数经理都意识到生活中会发生一些意外事件,无法等待。

  • 当您需要心理健康日时
    如果您度过了充满压力的一周或一个月,参加心理健康日可以提高您的工作效率。您不必总是等到下一个假期或假期周末才能充电。雇主希望他们的团队成员能够工作,但他们也重视员工的士气。为了优先考虑您的健康,偶尔下班打电话是可以的 。

如何打电话请假或请病假

下班打电话时进行清晰的沟通至关重要。您的主管需要知道您缺失后会发生什么,以便他们能够适当地支持业务。这里有一些正确的提示。

  • 礼貌、简洁
    打电话时尽量有礼貌但简短。除非询问,否则请保留详细信息。您的经理不需要听到整个故事。他们需要进入支持模式,评估您的缺失将如何影响团队的工作。
  • 与合适的人交谈
    不要给你的队友发短信询问他们是否可以让你的老板知道你不会参加。首先,你不能保证他们什么时候会收到消息给你的老板。其次,这是不尊重的行为,并且不允许你的经理提出澄清问题。
  • 看看你是否可以远程工作
    根据您的工作和呼叫方式,您可以在处理个人需求的同时进行远程工作。当您没有生病时,这通常是缺勤的绝佳选择。
  • 必要时跟进
    如果您因长期患病而请假,请务必向老板进行跟进。明确在此期间对沟通和更新的期望。

如何不打电话下班

除了最佳实践之外,在向领导传达缺勤情况时,您还应该避免一些沟通方式。

  • 避免无礼
    即使您不喜欢您的老板或您的工作,保持尊重他们的立场也至关重要。你不需要解释自己,但要避免敌对或苛求。

如果你打电话去其他地方面试,请记住你仍然依赖你的薪水。你还没有其他工作。

  • 避免在最后一刻打电话
    如果可以的话,避免等到最后一刻才打电话 ,除非是紧急情况。如果你这样做,你会显得不专业。但更重要的是,你还表现出了对经理和团队成员缺乏尊重。
  • 不要让它成为一种习惯
    偶尔下班打电话是可以理解的,但不应该成为一种模式。如果您发现自己经常请假,那么是时候重新评估您的工作是否适合。

表达你正在呼唤的不同方式

在当今技术驱动的世界中,您不会总是使用电话来“呼叫”。根据您的工作和标准通信方式,您可能会发送电子邮件、Slack 通知,甚至短信。

通过标准团队技术与您的领导者进行沟通。如果您使用多种沟通方式,请选择一种能以最快的速度向他们传达信息的方式。最重要的是,确保您针对缺勤将产生的影响采取适当的行动。

下班打电话时使用的示例消息

如果您想知道如何将所有这些整合在一起,我们提供了一些如何打电话下班的示例。

你好, _____。由于家庭紧急情况,我今天无法登录上班。今晚晚些时候我可能可以在家工作,但我会随时通知您。如果可能的话,请让我知道需要优先考虑什么。

你好, _____。由于我孩子的学校停课,我今天需要意外地休息一天。我会尽力跟进电子邮件和任务。在那之前你还有什么需要我帮忙的吗?

或者,当您生病并且不确定何时返回时,您可能会这样传达:

你好, _____。我感觉不舒服,今天可能会缺失,明天也可能缺失。我已经联系了团队,向他们通报我正在处理的两项紧急提案的最新情况。如果您需要我提供任何其他信息,请告诉我。否则,我会及时向您通报我的病情。

平衡自我保健和职业生涯

在工作中打电话时,您应该诚实和尊重,以在您和您的主管以及您和您的团队之间营造信任的氛围。通过清晰的沟通,每个相关人员都会知道缺失期间会发生什么。这使得每个人重返工作岗位都更加顺利。