在家工作设置的10个要点

办公设备

您是否已完成研究并确定远程工作对您来说是完美的机会?您可能希望花更多的时间陪伴家人、兼顾副业,或者将时间从通勤转移到更有趣的任务上。

无论您改变远程工作的原因是什么,您可能认识到在开始新角色之前您需要合适的工具。

开始远程工作所需的 10 大事项

虽然您很容易对网上找到的华丽、值得杂志收录的家庭办公室垂涎欲滴,但实际上,您只需要一些基本的东西就可以开始远程工作。为了帮助您入门,我们汇总了 10 项必备的清单。

  1. 一台可靠的计算机

你会发现这几乎是没有商量余地的。如果您在家工作,则需要一台具有快速处理器和足够的随机存取存储器 (RAM) 的计算机来进行多任务处理。智能手机在过去十年中取得了长足的进步,但它们无法替代计算机和互联网连接。

许多专业人士喜欢使用笔记本电脑,因为它的便携性。您可以收拾好行李,前往当地的咖啡馆或在户外露台上工作。但在探索了您的选择之后,您可能会发现您更喜欢将台式机作为主要工作站。

尽管便携性较差,但您可以配置桌面以满足您的需求,并在视线水平设置更大的屏幕。更大的设置可以防止您不断向下看,从而降低颈部和眼睛疲劳的风险。

专业提示: 远程公司有各种报销或设备政策。有些利用每年的津贴来满足您的计算需求,而另一些则提供公司拥有的设备或将其留给您。浏览招聘信息或在获得工作机会时询问这一点,以确保您在第一天之前了解自己的职责。

  1. 高速互联网服务

除了您的计算机之外,还要确保您拥有可靠的高速互联网 ,能够持续连接到您的工作空间。如果您家里有其他人传输大量数据,您可能需要研究升级带宽。许多远程工作人员正在投资购买Mesh Wi-Fi 系统,以便为家中的每个角落带来令人难以置信的速度。

专业提示: 在一天中使用率最高的时间测试您的互联网速度,以确保您能够满足您的连接要求。

  1. 专用且舒适的工作空间

尽管远程工作提供了自由,但您需要在家中留出既舒适又高效的空间。它不一定需要是整个房间。许多远程工作者找到了解决狭小空间限制的创造性解决方案。考虑到每个角落和缝隙,在备用壁橱、转角书桌甚至阁楼中寻找隐藏空间。

无论您选择什么空间,都必须指定一个与家中其他部分分开的工作空间。有时,在沙发或床上工作可能会让人感觉像逃学一样。但从长远来看,您需要空间来放置舒适的办公椅和符合人体工程学的设置。

专业提示:大多数公司不会规定您的家庭办公空间的详细信息。但如果您在金融行业或其他涉及敏感或个人信息的职位工作,您可能会发现有严格的要求。例如,您可能需要有空间在不使用时锁定公司笔记本电脑。

  1. 真实的衣服和鞋子

如果您不在 Zoom 上,大多数时候您无需为董事会做好准备。但为了您的心理健康和工作效率,您需要脱掉睡衣。你的大脑会将睡衣与舒适、温馨和悠闲的认知任务联系起来。为了防止倦怠,您需要帮助您的大脑转变为生产力模式,然后在一天结束时再次摆脱这种模式。

更不用说,当您在家工作时,很容易感到与职业世界的其他部分隔绝。每天穿好衣服可以帮助您快速安排家庭办公室以外的时间。无论是在不同的地点工作还是只是去散步,如果您已经穿好衣服出门,就会更容易获得动力。

专业提示:无论您是否购买站立式办公桌,如果您使用的是强化地板或乙烯基等硬地板,穿鞋都是必不可少的。在家里全职赤脚行走几周后,您会发现如果没有提供支撑和缓冲的鞋子,您的脚和关节会疼痛。

  1. 智能手机或备份设备

当你的互联网中断时你会做什么?如果您是远程专业人员,您可以使用手机作为移动热点。除非是大范围的紧急情况,否则您会发现,当问题出现时,您应该足智多谋,找到完成任务或利用假期的方法。

专业提示:无论互联网是否中断,智能手机都可以帮助您缩短离开办公室的时间。购买一部智能手机和一个带有热点数据的计划,以便在您在咖啡馆或当地图书馆工作时进行连接。

  1. 组织体系

当您远程工作时,您可能比以前拥有更多的工作自由度。因此,您也需要比以往更加自律。确保您清楚地了解自己的任务、清单上的下一步是什么以及何时打扫办公室。否则,您可能很快就会被埋在一个影响生产力的杂乱空间中。

专业提示:即使不会有老板来你的小隔间,你仍然应该在一天结束时安排几分钟的时间,以确保你的物理和数字文件井井有条且整洁。

  1. 充分的自律

对于您的成功来说,自我导向可以说比您的计算机和所有连接设备的总和更重要。在您回到家之前,会有您无法想象的干扰。

这看起来似乎没什么,但当你在令人头脑麻木的例行任务和你最喜欢的 Netflix 短剧之间做出选择时,困难是真实的。您需要发挥自律能力才能成为一名成功的远程工作者。好消息是,您可以通过培训并专注于培养时间管理技能来获得更多纪律。

专业提示:设定目标并制定例程,其中包括在一天开始时花几分钟时间检查任务列表并确定其优先顺序。

  1. 朋友和家人的界限

整天和你的孩子在一起会很美妙——直到你意识到他们不是最好的同事。另一方面,你的朋友和家人可以很好地提醒你起床、活动和休息。预先计划和勤奋设定界限对于您在家工作和保持健康的人际关系至关重要。

首先要承认,如果您家里有小孩,您将需要托儿服务。如果你忙着防止叉子插入电源插座,你就无法专注于工作。除了照顾孩子之外,你还需要为吵闹的宠物、健谈的室友,甚至你的妈妈建立界限,因为你“只是在家工作”,所以她会经常打电话。

专业提示:设定正常的工作时间,并在家里有其他人时做出视觉提示。这可能很简单,比如在办公室门上张贴营业时间或将手机调至静音直至下班时间。然后,充分利用与家人的距离,与他们共享午餐和休息时间。

  1. 清晰的职业发展计划

如果你不积极主动,眼不见心不烦,你的职业机会就可能面临现实。您的家庭办公室可以成为远离办公室政治和干扰的避难所。如果你不小心的话,在这样的距离下,你可能会让时间溜走,而无法继续担任下一个角色。

如果整个公司都远程工作,这可能就不那么令人担心了。但如果其他人定期与领导层会面,您就需要确保定期与经理就您的发展目标进行联系。

专业提示:设置日历提醒,以请求与您的经理定期签到(如果尚未安排)。准备好有关您的发展以及您希望学习的技能的问题和目标。

  1. 注重工作与生活的平衡

这可能看起来违反直觉,但您需要确保在远程工作生活中建立工作与生活的平衡。尽管看起来比以往任何时候都更容易为人际关系腾出时间,但当工作就在大厅的尽头时,你可能很难把工作抛在脑后。优先考虑设定工作时间界限,并仅将工作空间用于工作活动。

专业提示:计划一个结束一天的仪式,标志着你的休息时间的开始。这可能包括列出第二天的任务,并将通知设置为静音——任何表明是时候脱离工作并重新专注于生活其他部分的事情。

开启成功的远程职业生涯

成功的远程工作体验需要正确的工具和资源,因此在开始您的旅程之前,请确保这 10 个要素已就位。您将享受到生产力的提高、人际关系的改善以及更加平衡的生活。