自由职业者必备的 8 个家庭办公工具

自由职业者

由于大多数都是一人公司,自由职业者比普通员工承担更多的企业管理责任。自由职业者负责他们的工作流程、财务和数据库管理,通常作为个体企业家运作。

在向自由职业者销售的众多创意工具和解决方案中,以下类别的解决方案通常被认为是业务顺利运营的必需品。无论您是经验丰富的自由职业者还是刚刚起步,都可能是时候检查一下您的工作流程并确保它们尽可能无缝。

自由职业者家庭办公室的必备工具

  1. 计费和会计软件

自由职业者负责全年的发票、会计和纳税。使用计费和会计系统可能会帮助您简化和组织所有财务活动,而不是尝试手动管理。

作为一名忙碌的自由职业者,您越能简化流程,您在可开票任务上花费的时间就越多。Dubsado通过一个处理您的财务和客户数据库的程序来创建连续性。如果 Dubsado 不适合您,还有许多金融工具可以满足您的个人需求。

  1. 云存储

云存储解决方案对于自由职业者来说是出色的家庭办公工具,因为可以在旅途中保存和访问工作。

有时一次偶然的邂逅意味着陌生人成为了客户。拥有云存储可确保只要您有互联网服务,您就始终可以访问您的营销材料。这也确保您不必担心丢失宝贵的客户数据。假设您的家庭办公室发生危机,例如火灾或入室盗窃?云存储让您高枕无忧。

或者,也许您喜欢自由职业生活,但喜欢合作。您可能每周有几天在咖啡店、联合办公空间或房车中工作。借助云存储,您可以自由地在任何地方工作,并能够从上次中断的地方继续工作。

  1. 任务管理和待办事项列表

无论您有一个还是多个项目,保持截止日期和要求井井有条对于成为一名成功的自由职业者至关重要。此外,这些面向自由职业者的家庭办公工具可以让您更轻松地跟踪日常业务和家庭管理任务。

这些工具具有强大的选项,通常可以满足多个人的需求。虽然它们是在设计时考虑到团队的,但很容易根据您的自由职业目标进行定制。如果您喜欢番茄时间管理方法,请先尝试探索TickTick。

  1. 备份解决方案

敢于冒险可能是一种令人钦佩的性格特征,但拿工作去冒险却不是。备份解决方案对于自由职业者及其工作来说是必须的,因为技术很少是完全可靠的。根据您所从事的工作和客户的性质,可能会有不同的要求。我们列出了一些最常见的选项,供您找到最能满足您个人需求的选项。

  1. 在线协作和演示工具

如果您正在与自由职业者团队合作,甚至只是与常规客户合作,在线协作和演示工具可以帮助每个人及时了解项目进度。

也许您正在设计网站或社交媒体活动。Genially是我们最受创意企业家欢迎的地方之一,因为其集成的协作选项是首屈一指的。为您的客户提供选择,他们可以在演示过程中选择自己的冒险经历。此外,使用此类在线工具,透明地组织远程项目变得轻而易举。

  1. 关系管理解决方案

自由职业者可以赚到大部分钱的地方是一个完善和培育的网络。不要让网络闲置来冒险。使用关系管理解决方案有助于消除有效发展和管理关系的猜测。

此外,随着自由职业变得更加主流,为您的业务提供动力的工具也变得更加强大。自由职业者不再需要执行耗时的手动工作流程。现在,您可以自动化您的流程,从而轻松地与您开展业务。其中许多工具提供了为您的客户创建简化的品牌体验的机会。

  1. 社交媒体管理

社交媒体使个人营销变得更加容易。对于自由职业者来说,您的社交媒体存在可以显着影响您将合作的客户数量。由于这个过程可能非常耗时,因此有几种家庭办公工具可以帮助自由职业者管理他们的社交媒体活动。

  1. 时间追踪应用程序

如果您作为虚拟助理按小时为客户工作,您将需要一个用户友好的时间跟踪应用程序。特别是如果您同时为多个不同的客户工作,则有必要拥有准确且不会扰乱您的工作流程的东西。

准备好建立您的自由职业了吗?

作为一名自由职业者,您需要兼顾多个优先事项,并且必须管理业务的各个方面。必须使用正确的工具为您的客户创造无缝且专业的体验,同时简化您的工作流程。