6 项基本的时间管理技能
如果你让日程安排来支配你，而不是相反，你就会深深地扼杀你的个人和职业生活。总是试图救火而不是主动管理任务所带来的压力会影响到你的工作表现。然后它会慢慢开始渗透到你的个人生活中。
不要接受它作为标准，而是考虑以下一些时间管理技能。您可以决定您是否正在与其中任何一个问题作斗争，或者您是否需要彻底改革您的日程安排方法。例如，您是否擅长在休息日设定界限？但您是否还在因为没有很好地确定日常任务的优先顺序而苦苦挣扎？分析你的困境是实现更好的时间管理的关键。
创建一个可管理的时间表
管理日程的最佳方式，以及您选择哪种工具或系统来帮助您做到这一点，对于每个人来说都是不同的。然而，有一些总体指导方针可以帮助任何人建立成功的基础。
- 提高你的规划技巧
你是否在开始新的一天时对需要完成的事情有一个相对的想法，或者有一个清晰的逐项任务列表？良好的时间管理始于良好的计划技巧。如果您不知道应该完成哪些任务，那么就很难管理您的一天或一周。第一步是创建每天的待办事项列表，包括您需要满足的任何截止日期。请确保您的日程安排有一定的灵活性，因为意外的任务或延误总是可能出现。
根据您的个性和工作环境，研究并采用适合您风格的规划技术是值得的。哪一个最好？让您兴奋地使用它的那个。花一些时间探索，然后试穿尺寸。
- 确认你的优先事项
要擅长时间管理，您必须控制自己的时间。这通常意味着首先处理最紧急的任务，以确保在任何日程安排中断之前将其解决。
如果您还努力保持透明的沟通并了解经理的优先事项，那就最好了。如果你正在做一项你认为优先的任务，却发现他们认为其他事情更紧急，你就会忙着调整你的工作时间表。
- 学习说“不”的艺术
总会有一些人和任务需要您的时间和精力，但您必须有选择地选择将时间和精力集中在谁和哪里。否则，你很快就会变得不知所措和压力重重。
有时，让你的经理知道你可以承担另一项任务，但传达如果你这样做的话，哪些任务将不得不从你的优先事项列表中滑落，这是一个简单的问题。也许这对他们来说没什么问题。只需确保您主动选择要增加的内容，而不是简单地添加超出您管理能力的任务负载。
- 消除干扰
您是否发现由于电子邮件通知或社交媒体更新，您的注意力很快就从标准任务上转移了？办公室的同事或家庭办公室的孩子怎么样？老实说，您是否经常受到干扰而影响您的工作效率？花一些时间诚实地确定它们是什么，然后制定可靠的攻击计划。
您能否在孩子放学回家时安排您的休息时间，以便在您下午剩下的时间再次进入工作模式之前，他们可以全神贯注？您能否在早上和下午的几个小时内定期在电子邮件中添加“请勿打扰”通知？有很多方法可以解决干扰问题。这只是确定它们经常发生的时间和原因的问题。然后，为自己和他人设定一些健康的界限。
- 避免同时处理多项任务
许多人认为多任务处理是良好时间管理的关键。然而，研究表明，同时处理多项任务实际上可能会导致相反的结果。
当人们试图同时专注于多项任务时，他们常常会感到分散和不知所措，从而导致错误和错过最后期限。此外，多任务处理还会干扰记忆和认知功能。由于这些原因，最好一次专注于一项任务，以保持正轨并高效地完成工作。
- 拥抱休息
离开办公桌进行定期休息是实现最高工作效率的重要因素。研究表明，休息一下实际上可以帮助您提高工作效率。
最有效的休息会让你的血液流动起来，让你的注意力完全脱离工作。去厨房喝杯水，然后散散步或做几个瑜伽姿势。没有什么比高质量的休息更能帮助您恢复注意力和警觉性了。这包括更长的时间间隔，例如午餐和休息日。休息时间对于充电至关重要，这样您才能发挥最佳水平。
掌握你的时间管理技巧
任何曾经试图坚持新年决心的人都知道改变是困难的！请记住，养成健康的习惯需要练习，所以如果偶尔犯错也不要灰心。继续努力，最终，你的新技能将成为你的第二天性。你会发现，当你执行你的日程安排而不是让它控制你时，你会拥有更多的精力和更少的压力。
