如何充分利用你的工作日

您是否遇到过一位似乎冷静地处理每项任务的同事？他们从来不显得匆忙。他们的所有职责都在截止日期前完成，这使他们成为团队成员的最爱，而且他们的工作站井井有条。

你们的方法有很大不同吗？你的步伐似乎总是很忙碌。无论你多么努力，你总是勉强按时交出作业。你的工作空间里有成堆的工作，你一直想归档，但谁有时间做这些呢？

毫无疑问，您工作很努力，但有一些方法可以更有效地完成工作。分析您在管理工作流程、与团队互动或选择有效的时间管理策略方面可以做出哪些改进。

创建高效的工作空间

提高工作效率的第一步应该从您的工作流程和处理日常任务的常规方法开始。

了解你的计划
您应该制定一个游戏计划，而不是坐在办公桌前不知道先做什么。理想情况下，您应该在前一天晚上打卡下班之前完成此操作。您的动力通常在工作日开始时达到最高，因此了解您首先需要做什么可以帮助您充满动力地开始新的一天。

创建任务列表时，您可能会考虑根据紧急程度对它们进行优先级排序。或者，列出需要完成的事情并为每件事分配一个截止日期。这样，您就可以在工作日中按时完成任务，而不会感到压力。

保持井井有条
我们大多数人都在与周围的混乱作斗争。因此，请花时间创建一个工作流程，以确保您拥有清晰的空间。这可能意味着每天晚上出发前安排时间归档，每周进行一次清洁工作，或者只是确保所有东西都有一个地方并在完成后立即返回那里。

盘点哪些办公用品可以增加价值。您的桌子上有什么可以归档或移到架子上的东西吗？最重要的是，确定哪些东西可以扔掉。

抵制多任务处理的冲动
无论是在开车时发短信还是在执行任务时参加员工会议，我们都会时不时地犯下多任务处理的错误。然而，尽管感觉效率更高，但科学表明，我们的大脑无法将我们的全部注意力分散到多个任务上。同时处理多项任务实际上会降低我们的效率，而且两项工作都无法尽我们最大的能力完成。

相反，一次专注于一个项目，并完成该项目。毕竟，处理不同任务的各个组成部分可能会让人不知所措，并导致生产力低下。因此，坚持做待办事项清单上的一项并继续努力，直到完成该任务。

远程工作可能意味着在午餐时间与您的新小狗一起散步，或者在您的孩子上校车之前与他们一起吃早餐。当您在办公室工作时，这可能意味着走出去读书并呼吸新鲜空气。

通过将实际的休息时间纳入您的一天，您的身心将有机会充电。

无论您从事哪个行业，您每天都可能需要完成一些例行任务。例如，安排特定时间回复电子邮件、在指定时间范围内跟进所有销售线索或批量编辑文章只是整合任务的几种方法。批量完成任务可以提高生产力。

您是否有同事或朋友非常信赖番茄工作法或艾森豪威尔矩阵，但它们对您不起作用？这并不是因为你注定要在时间管理上挣扎。更有可能的是，您只是还没有找到适合您性格类型的最佳方法。

您很可能认识到自己有独特的学习和工作方式。您可以使用该信息找到最适合您的任务管理方式。探索以下方法，直到找到一种可以帮助您茁壮成长的方法。

如果您想成为一名更高效的团队成员，您可以采取一些措施来更有效地与同事合作。

为了确保每个人都能最有效地利用自己的时间，在与队友沟通时练习积极倾听的艺术。确保他们讲完并重复商定的内容，以确保每个人都达成共识，并且您不会做出假设。

学习设定界限的艺术
有一种误解，认为成为一名优秀的队友就意味着要超越他人，总是承担额外的职责。但当你考虑你最喜欢的同事是谁时，最常见的情况是，那些始终如一地交付高质量工作、没有任何戏剧性或焦虑的人可能位居榜首。

虽然你很想成为每个人的首选同事，可以在一半的时间内完成所有事情，但现实是，承担超出你处理能力的工作并不会给任何人带来好处。如果有额外的任务可供争取，而你的日程已经排满了，请优雅地拒绝。如果这是需要完成的重要任务，请验证您的其他任务是否需要推迟并确保这是可以接受的。

平衡干扰
我们都经历过。同事似乎整天都需要与猫互动，谈论有趣的猫笑话、他们的爱情生活以及完成日常任务。您应该寻求与队友的关系，但要确定何时以及需要多少互动，以免分散队友的注意力。

考虑是否需要任何人收到您的任务已完成的通知。是否有适当的自动化来确保在您收到通知后谁会接手该项目？如果是这样，那么您可能不需要与任何人联系。

想分享您这一天的一些有趣信息吗？考虑制定计划，在不分散他们注意力的情况下更随意地建立你们的关系。相反，询问他们是否想一起喝杯咖啡或和你一起在外面吃午餐。您将在预先计划的时间建立有价值的关系，并确保您不会分散任何人的注意力。

通过采取小步骤并更加注意自己全天的工作方式，可以轻松提高工作效率。通过发现最适合您的方法，您可以学会充分利用工作时间，成为一名更有生产力的员工和团队成员。