帮助你确定工作任务优先顺序的 4 个技巧

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有时,您的待办事项清单可能会让人感到有点难以承受,但只要您稍加思考和计划,就没有什么是您无法整理和克服的。

这里有四种策略可以帮助您确定工作任务的优先顺序。

  1. 使用紧急-重要矩阵
    虽然人们很容易相信清单上的所有事情都具有同等重要性并且具有时间敏感性,但事实并非如此。是时候记下所有内容,以便您能够更好地进行筛选。优先级矩阵可能听起来像是一种奇特的方法,但它不需要太复杂。

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在对任务进行分类时,请牢记每日、每周和每月的任务。

亲自尝试一下,您很快就会呼吸轻松一些。

  1. 确定三项关键任务
    找到一种让自己专注于肉和土豆的方法——即使你的盘子一整天都堆满了——可以让你保持正轨。

每天早上开始,确定当天需要完成的三项关键任务,然后挑战自己去克服这些任务。如果你能完成一天的工作并看到你完成了这三件事,你会感觉(实际上是!)更有效率。

三项任务似乎是一个很小的数字。然而,它足够大,可以让您专注于重要的事情,而不是完全无法实现。也就是说,值得注意的是,优先事项可能会发生变化,并且在必要时保持灵活性很重要,但这可能是一个有用的一般指导原则。

  1. 先吃青蛙
    根据马克吐温的名言,吃青蛙意味着你首先解决了最艰巨的任务。当你立即专注于这件待办事项并将其抛在脑后时,你将能够更好地确定其他任务的优先顺序。

这有什么帮助?好吧,对于初学者来说,您清单上的任务仍然需要完成。如果你拖延,它实际上永远不会成为优先事项,而且你会一遍又一遍地面对它。

其次,当你知道最困难的事情已经过去时,你会获得一种强烈的成就感。

  1. 预算不可协商的时间
    如果你退后一步,不再只关注每日或每周的优先事项,而是着眼于更大的前景,你就可以通过在日历上为自己安排不可协商的时间,找出如何在整个月中腾出时间来处理这些较大的项目。

在您的日历上实际阻止该时间,这样人们就无法在该时间安排与您的会议。这将使您能够将注意力集中在关键任务上。

优先考虑

工作中的优先顺序可能具有挑战性,尤其是在优先顺序不断变化的情况下。然而,知道如何成功地对你的工作任务进行排名和优先排序可以提高你的工作效率,让你感觉一切尽在掌握,并能够解决遇到的任何问题。