申请人跟踪系统：求职者需要了解什么

从招聘人员到招聘经理，您的工作申请在获得面试机会之前会经过多个级别。但也许没有一个比申请人跟踪系统（通常称为 ATS）更容易被误解。

什么是申请人追踪系统 (ATS)？

ATS 是一种软件程序，可通过电子方式处理工作申请和简历数据来自动进行招聘跟踪。

大多数公司都使用申请人跟踪系统，因为他们对其组织中的每个空缺职位都抱有极大的兴趣。以下是您需要了解的有关申请人跟踪系统以及如何导航的信息。

较大的组织喜欢使用申请人跟踪系统，因为它们可以加快招聘过程。毕竟，当公司同时审查多个职位的候选人时，他们可能没有足够的人员和预算来快速处理申请。

尽管筛选您的简历的人在做出直觉决定之前会花费大约七秒钟的时间进行扫描，但人工筛选人员一次只能查看一份简历。将筛选过程传递给机器可以加快处理速度，并使招聘人员能够腾出时间来执行其他任务（例如面试和招聘）。

了解申请人跟踪系统是什么以及它们如何工作可以帮助您创建更好的简历并取得成果。

他们收集并排名

在某些方面，申请人跟踪系统只不过是一个在线申请系统。当您将简历提交到申请人跟踪系统时，它会将您的申请存储在系统中，以便招聘经理可以在适合他们的时候搜索您的简历。

尽管招聘人员可以查看 ATS 中的每一份申请，但许多人会利用ATS 为每份申请分配的自动排名。可以根据多种因素对应用程序进行排名，例如技能或经验。ATS 在您的简历中找到的这些项目越多，您的排名就越高，当招聘人员搜索简历时，您就会位于列表的顶部。

他们对关键词敏感

申请人跟踪系统在简化招聘流程方面对企业来说是一个重大好处。ATS 实现这一目标的方法之一是使用关键字。

申请人跟踪系统经过编程，可以在您的简历和求职信中查找特定的关键字。如果您包含正确的关键字，您的申请就有更大的机会进入下一轮。如果把它们排除在外，无论你的资格有多好，你的申请最终都可能被归为“否”。

那么，您如何知道在您的应用程序中包含哪些关键字？简而言之，查看职位描述中最常出现的单词或短语。如果它与该职位的基本职责相关，您可能已经确定了一个关键字。也就是说，仅包含适用于您的技能组合的关键字。

职业发展经理 Brie Reynolds 指出，“估计有 70% 或更多提交给 ATS 的简历被筛选掉，要么是因为申请没有反映所需的资格，要么是系统无法消化信息的格式”。

虽然没有“击败系统”的神奇公式，但可以采取一些步骤来帮助您的简历通过申请人跟踪系统并交到人力资源人员手中。这里有五个建议。

职业专家托尼·弗拉纳 (Toni Frana) 建议求职者“仔细记下硬技能（或更技术性的技能）以及软技能（如组织和时间管理）。” 将它们撒在工作申请的各个部分，以便 ATS 捡起它们并将您送入下一轮。

定制您的应用程序
提交给申请人跟踪系统时，请确保针对您申请的每项工作定制您的求职信和简历。使用关键词和具体的例子解释为什么你是这个职位的最佳人选。
填写所有内容
确保您使用正确无误的信息填写在线申请的每个字段。在您的申请中留下空白可能会导致其被拒绝。
保持简单
弗拉纳说，申请人应该使用格式简单的文件。“将您的简历上传为不包含图表、图形、文本框或列的 Word 文档（或 .docx）。不要在文档的页眉或页脚中放置任何文本。这有助于确保正确解析信息。”

“当格式严重时，简历通常会出现乱序，或者文档中的某些部分根本无法扫描，”她继续说道。“因此，即使关键词匹配，申请人也可能因为格式问题而无法获得足够的分数。”

最后，Frana 指出，“简单的格式设置还可以让您的文档在移动设备上更容易阅读！”

使用人力资源措辞
申请人跟踪系统不喜欢华丽的语言。撰写申请时，请保持基本且切中要点。使用“工作经验”、“教育”、“技能”和“认证”等单词和短语。虽然您提交的申请可能看起来很无聊，但最好提交申请人跟踪系统批准的简单申请，而不是直接拒绝。

了解申请人跟踪系统如何查看您的简历是将您的申请交到招聘人员手中的第一步。量身定制您的简历并创建一份简单、视觉平衡的文档，以吸引 ATS和人员，这将有助于您的申请获得批准。