最高管理层的生产力秘诀

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当谈到挑选 C 级领导者的大脑时,人们特别感兴趣的一个领域是生产力——他们在通往高层的道路上使用了哪些策略来找出最好的利用时间的方法?

员工、自由职业者和求职者都可以借鉴首席执行官的做法,开始达到最高管理层的生产力水平。

以下是对不同行业最高级管理人员的采访的一些要点,了解他们如何提高生产力,以及其他人可以采取哪些措施来获得类似的生产力成功。

以下是来自最高管理层的六个提高生产力的技巧:

进行明智的招聘。

高级领导者知道生产力是一项团队运动。你完成了多少工作,以及完成了正确的事情,更多的是关于授权和协作,而不是你自己做所有事情——这意味着你周围有一个强大的团队。

Interface 首席执行官杰伊·古尔德 (Jay Gould) 指出,这是他职业成功背后的关键驱动力之一:“我已经能够在团队中找到优秀的人才,”古尔德解释道。“这需要招募、培养和激励那些想要作为团队成员获胜的人。这并不意味着每个角色都必须有 A+ 球员。你必须根据球队的球员制定让球队获胜的比赛计划。”

今天交付,明天计划。

古尔德用来提高职业生产力和进步的第二个关键驱动因素是他所说的“在多个时间范围内运作”。

他的团队将他们的活动分解为与当前行动和未来目标相关的多个部分:“我们有‘制定计划的必要性’和‘关键战略举措’,”古尔德说。“制定计划是我们为兑现年度承诺而必须执行的活动。关键战略举措是制定我们三到五年战略计划所需的活动。我们在努力交付今天的同时,也为明天而建设。”

重新发现你的使命感。

Laura Hamill 是员工敬业度公司Limeade的首席人力官。她的公司提高工作敬业度的使命与她自己最重要的生产力促进因素之一相结合,那就是寻求有吸引力的工作和真正的使命感。

“大多数伟大的领导者都会有强烈的目标感,但随着时间的推移,这种目标感可能会消失,”哈米尔说。“重新发现这种联系对于保持生产力至关重要。” 她补充说,对于领导者来说,了解自己的目标也会为周围的人设定“参与基调”:“换句话说,如果你不参与,你的团队也可能不会。”

利用灵活的工作环境。

越来越多的研究继续表明,利用在家工作等弹性安排可以带来令人难以置信的生产力优势。对此的最新支持之一是斯坦福大学尼古拉斯·布鲁姆教授进行的一项为期两年的研究,显示远程办公人员的生产力不仅有小幅提升,而且大幅提升,相当于额外增加了一个完整的工作日。

哈米尔很清楚这些发现,并指出,当公司提供灵活的工作环境时,它可以支持人们以更专注的方式、不受干扰地深入研究项目的能力:“在 Limeade,这在步行会议中形成,在家工作的能力,鼓励休假,并提供自主权来创造工作条件,使你能够最好地工作。”

使用 OKR 说不。

硅谷当然知道如何 GSD(完成“事情”),并且许多科技公司(包括 Google)使用一种名为 OKR 的流行系统来设定、沟通和监控季度目标和结果。OKR 代表“目标和关键结果”,由英特尔的Andy Grove开发,通过确保人们了解工作中对他们的期望来帮助他们保持工作效率。

像这样的目标管理框架可以提供支持,让您更容易拒绝那些无法让您更接近最重要的工作目标的项目。毕竟,生产力不仅仅是在更短的时间内完成更多的工作,而是在更短的时间内完成更多的工作。这是关于专注于正确的工作。

Noodle.ai 首席营销官 Chelsea Hardaway 解释说,Noodle.ai 是正在测试 OKR 来帮助其领导者专注于目标的科技公司之一。“该系统让公司中的每个人都清楚地知道我们每个人在本季度的处境,”哈达威说。“如果某件事对您的 OKR 没有贡献,请随意选择。说。不。”

使用 80/20,但制定 90% 的计划。

Jobscan 首席技术官 Sophia Cui 使用 80/20 时间管理规则(也称为帕累托原则)来改进时间管理和生产力结果。Cui 建议,根据您的角色,您可能会尝试先花 20% 的时间获得 80% 的结果,然后制定一个计划,以获得更昂贵、更长期的结果,从而实现 90% 的结果。“很多人花费大部分时间试图让自己的任务尽善尽美,而牺牲了他们可以做的其他事情,”崔解释道。“在决定 80% 就足够之前,一定要与你的经理讨论你的计划,并尝试想出其他你可以用节省下来的时间做的、你认为更有影响力的事情。”

许多 C 级技术和策略对于提高求职期间和工作中的生产力同样有用。例如,通过牢记自己的目标,您可以减少申请不符合您标准的工作,并且通过瞄准提供灵活工作选择的公司,您可以通过获得有助于帮助自己的职位来为自己的成功奠定基础。你可以通过它的结构来完成更多的工作。一旦你到达那里,就像这些成就斐然的人所发现的那样,天空才是极限。