如何写一封让你获得面试机会的求职信:完整指南

writing-keyboard-female-hands-nails-cover-letter-2-1024x512.png

求职时真的有必要写求职信吗?真的有人读过吗?

在大多数情况下,这两个问题的答案都是肯定的。写一封令人印象深刻的求职信让您有机会告诉未来的雇主您是谁以及为什么您是该职位的最佳候选人。

毕竟,求职信就像战略推销。如果写得好,它会引起招聘经理的注意,并让你有很好的机会进入下一轮。

而且,雇主想知道您了解他们的公司以及为什么您适合。写一封令人印象深刻的求职信意味着以详细而简洁的方式展示您的适合性,让雇主想要了解更多。

为了确保您的求职信是最好的,并且整个过程尽可能轻松,我们整理了一些很棒的求职信写作技巧来帮助您入门。但首先,我们将从求职信的基础知识开始。

什么是求职信?

求职信是您申请工作时随简历附上的文件。您的求职信将阐述有关您为何有资格胜任该特定职位的具体信息和详细信息。简历详细介绍了您以前的工作经历,而求职信则扩展了这些信息并有助于传达您的个性。

公司利用求职信来筛选职位申请人,并帮助确定谁将进入面试过程。因为这是您对新的潜在雇主的第一印象和介绍,所以求职信应该是独特的,并且针对每项工作进行定制。

如何写求职信

求职信格式

使用商业信函格式并包含您的基本联系信息、写信日期以及收件人的联系信息。无论是亲自提交信函还是以附件或表格形式在线提交信函,都请使用此格式。

使用简单的字体和黑色文本。将字体与您的简历相匹配,然后选择 Arial 或其他简单的简历字体。

将您的信视为三到四个段落,并且不超过一页。少往往就是多。以专业的结束语结束,例如“此致”、“此致”等。

在纸质文档上签名并打印您的姓名,如果您没有可用的技术在在线文档上签名,您只需在结尾处输入您的姓名即可。

研究

在开始撰写求职信之前,请彻底研究公司的业务、您所申请的职位的主要特征以及公司文化。了解公司的语气。初创公司可能非常随意、务实,而财富 100 强公司可能更加正式。

求职信称呼

任何写得好的求职信都具有简洁且易于理解的格式。知道你在和谁说话,避免使用通用的“亲爱的先生或女士”或“与谁可能有关”,这看起来像是你没有做出努力。相反,请进行研究以查找招聘人员的姓名。在公司网站、LinkedIn 和 Twitter 之间,您应该能够找到您正在寻找的名字。

正文内容

求职信的正文应该有开头、中间和最后一段。这些有说服力的段落需要让招聘经理相信您非常适合这份工作,并且应该邀请您参加面试。

不要忘记,求职信的目的是进行介绍(简短的介绍),以展示您的最佳资质、您的一点个性,并回答雇主在职位描述中提出的任何问题。求职信长度不应超过一页,字数不应超过 250-400 个。您可以使用此求职信路线图来帮助指导您。

简介:“我为你感到兴奋。”

在你的开场白中,让读者知道你写这封信的原因。“如果你不知道要写什么,”前 FlexJobs 职业发展经理和职业专家布里·雷诺兹 (Brie Reynolds) 说,“尝试通过引用职位描述的各个部分来开始一个句子。” 例如,你可以说:

当我得知您正在寻找具有 5 年以上项目管理经验、具有洞察大局和小细节的技能的人时,我很高兴看到我的技能和资历与您的需求如此契合!

然后,用一两句话具体描述这个职位和公司吸引你的地方。

“很多时候,求职者过于专注于展现自己的出色表现,而忘记了思考雇主感兴趣的第一件事。你为什么认为他们很出色?您申请的职位和/或组织有什么吸引您的地方?做一些研究,这样你就可以向他们表明,你申请不仅仅是为了申请,而是为他们工作有既得利益,”安德鲁斯解释道。

让读者知道您了解他们是谁以及该职位的独特价值。奖励:请注意最近发布的有关该公司的一条重要的积极消息。您希望他们认为您真正将他们视为一家公司。

将有关公司的这些要点与您的成就中的亮点动态地联系起来,从而吸引读者继续阅读。

具体示例:“这就是为什么你应该对我感到兴奋。”
在简历中突出显示您的经历中的两到三个例子,以展示您的相关才能、技能和成就。

职位描述要求人员具备 X、Y 和 Z 技能,所有这些技能我都在当前的职位中成功运用。例如, …

确保将这些经验与职位的需求联系起来,并尽可能将它们与第一短段中的观点联系起来。

简洁的结论:“让我们聚在一起吧。”

您想通过感谢读者的时间和考虑来开始本节。

表明您对该过程后续步骤的预期。例如,“我期待进一步讨论我的技能如何满足您团队的需求。” 然后,通过记下您的电子邮件地址和电话号码来说明与您联系的最佳方式。

不要忘记在求职信中使用你自己的声音。它不一定是一篇枯燥、不友好的文章。事实上,应该是相反的。

在求职信中展示你的个性可以让招聘经理更好地评估你是谁,以及你可以为他们的公司做些什么。

求职信示例

为了帮助您了解上述步骤的实际效果并学习如何撰写求职信,职业专家的这些求职信样本可以为最终产品提供一些帮助。以下是全职职位的求职信样本。

你好,威廉姆斯女士,

我写信请求考虑担任卡罗莱纳州康复合作社运营副总裁一职。所描述的该职位的挑战和机遇在个人和专业层面上都引起了我的共鸣。作为大约 15
年前需要康复的人,我对那些正在寻求类似服务的人怀有深刻的同情,这激发了我的热情,让组织能够帮助个人改善生活。

需要明确的是,我并不是在寻找另一份“工作”——我正在寻找一个机会,让我能够将我对康复领域的热情与我作为实践者以及领导、成长和指导的深厚运营经验结合起来。高绩效的运营团队。从我对家喻户晓的品牌的经历到不熟悉的品牌,贯穿始终的一个共同点是了解组织的总体目标及其价值观和文化,并将这些方面结合到良好的运营实践中。最近,我在
Gilson's Farms 的努力直接导致运输成本在一年内降低了 20%,同时推动收入同比增长 100% 以上。

支撑我的成功?我拥有数字和传统业务运营经验的独特结合。与公司战略相平衡,我通过运营效率推动了引人注目的增长。

我相信,我会在卡罗莱纳州康复中心担任运营副总裁一职,不仅能够胜任这项工作,而且能够真正受到这项工作的启发和激励,进而能够激励和激励其他人。运营领导者。

在为他人服务中茁壮成长。这就是为什么我想专门为这个组织工作。我很高兴有机会与您进一步讨论这个角色和我的资格。感谢您的时间和考虑。

最好的祝愿,

C·华盛顿

更传统领域的全职工作的求职信可能如下所示:

亲爱的戴维斯先生:

我满怀热情地写信申请公民银行商业贷款运营高级经理的职位。凭借在银行业丰富的高度复杂的运营经验,包括风险缓解、变革计划、数据管理、监管要求以及为所有利益相关者提供卓越客户服务的承诺,我相信我能够在这一重要角色中为您提供良好的服务。

我在银行和金融服务运营领域拥有超过 15 年的经验,担任过先进的管理职务,并且很荣幸能够在此职位上取得重大成果,例如:

  • 在新客户业务中为雇主赚取或节省了 40B 美元,并降低了运营成本。
  • 通过复杂的国际税务、监管和法律框架,创建了一种全新的全球证券借贷产品,该产品在头两年内增加了 19B 美元的贷款。
  • 通过完善流程、监控绩效指标和发展关系来营造信心和持续改进的氛围,使精益团队能够做到最好。 我特别擅长解决复杂的问题并监督具有挑战性的项目,这些项目需要定义使命、激发创新的解决方案并做出困难的、明智的决策。

彼得·霍金斯(Peter
Hawkins)的这句话总结了我在这个职位上的每一天:“良好的管理是一门艺术,它让问题变得如此有趣,让他们的解决方案变得如此有建设性,以至于每个人都想开始工作并处理它们。”

无论是在变革管理、客户满意度还是新产品开发方面,我都以极大的兴趣应对挑战,以加深团队的参与并创建有利于利益相关者、公司和利润的“建设性”解决方案。

我的简历展示了公民银行正在寻求的反复且持续的业务成功、客户满意度、战略思维和决策者影响力。请告诉我我们是否可以见面讨论这个机会。非常感谢您的宝贵时间。

最好的祝愿,

M·卡普兰

求职信要避免的错误

千篇一律的方法

虽然求职信的一些基本部分可用于多种工作,但不要在每次申请中都发送完全相同的求职信。花点时间表达您对这家特定公司和这份特定工作的兴趣。

啰嗦

强有力的求职信可以避免重复简历,并以简洁的方式保持语言个性化。

不恰当的幽默

在几乎任何情况下,表现出低俗的幽默都是不好的,但在求职信中尤其有害。

加载的单词和短语

自我推销可能很棘手,而且很容易越界。某些词语和短语可能有些过分,比如说你是这份工作的最佳人选,或者显得过于挑剔或要求过高。

获得撰写求职信的帮助

“没有人喜欢写求职信,所以不要感到孤独,”安德鲁斯说。事实上,虽然写一封令人印象深刻的求职信并不是一件容易的事,需要大量的理解、思考和知识,但当你被邀请参加令人垂涎的面试时,这是非常值得的。