如何用求职信的语气展现个性

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在大多数就业市场中,招聘经理发布的每项工作都会收到数十份申请。但在经济不确定的时期,当很多人失业时,他们可能会收到数百美元!这意味着您的应用程序必须真正在所有其他应用程序中脱颖而出才能引起注意。

那么,如何证明自己是该职位的最佳人选呢?简历的标准格式在帮助您与其他同等资格的候选人中脱颖而出时可能会受到限制。幸运的是,展现您个性的独特求职信语气将帮助您的申请脱颖而出。

对于大多数工作申请来说,求职信是你超越你的技能和教育背景与读者建立联系并向他们展示你真实身份的唯一机会。不过,在展示个性和保持专业之间取得平衡很重要。

如何在求职信中展现个性

以下是如何撰写一封独特的求职信,既风度翩翩又专业,又不过分正式。

吸引他们的注意力

让招聘经理打瞌睡的最快方法就是在求职信的开头加上一句不带个人色彩的“可能涉及到的人”。如果你真的想得到这份工作,努力找出这个人的名字是写出风度翩翩的求职信的第一步。当你知道该写信给谁之后,就可以用富有创意的介绍来开头了。

如果您曾经在求职信中这样开头:“我的名字是_______,我正在申请_____公司的______职位”,那么您并不孤单。问题是,这并不会将您的工作申请与当前位于您未来老板计算机上的文件夹中的大量其他工作申请分开。相反,请尝试以有关您自己的(相关)故事或与公司或职位相关的经历来开始您的求职信。

假装直到成功

写求职信的部分挑战是你试图向一个对你一无所知的人推销自己。这可能会导致求职信枯燥、过于正式,其中充满了太多的技能、职位名称和过度使用的陈词滥调(“我是一个超越自我的勤奋工作者”),而这些都没有提到你。

如果你打开开关,假装招聘经理已经知道你很优秀,你值得这份工作,而且你正是他们所需要的,会怎么样?事实上,招聘经理非常相信你的优秀,他们只是想更多地了解你!你的目标是什么?是什么促使您申请的?你的个性如何让你非常适合?你能带来什么新想法?

这种心态使您能够摆脱列出所有技能的苦差事,并真正深入研究使您与众不同的因素。

匹配语气和声音

您应该始终以尊重但对话的语气(阅读:不是机器人)写求职信。但同样重要的是,您的求职信语气和声音必须与您所申请的公司或行业相匹配。例如,您为企业银行职位撰写的求职信的语气可能需要比为时尚科技初创公司撰写的求职信更加传统。

您仍然可以使用个人故事和例子来展示您的个性,但您可能希望将有趣的故事或开箱即用的想法保留给那些在其网站或自己的沟通中表现出同样轻松愉快的公司。

展示您如何适应文化

通过浏览公司的网站、博客、社交媒体帖子,甚至职位描述,你可以推断出很多关于公司文化的信息。此类信息可以让您深入了解公司的价值观、活动和集体消遣,以及如何表明您适合文化。

最近的一篇文章是否提到了深受喜爱的虚拟员工问答之夜?在求职信中简要谈谈您对琐事的热爱!每年一次的面对面务虚会是公司使命和文化的核心吗?让招聘经理知道您有多重视与团队的年度聚会。远程工作是公司文化的决定性原则吗?解释您的远程工作经验和奉献精神。通过在求职信中展示您个性的这些方面,公司将更好地了解您是谁。

举个个人例子

当然,您的简历包含资历摘要以及您之前所有工作经验和技能的简洁概要。但这并不意味着您需要在求职信中以段落形式重复所有内容。毫无疑问:技能和经验将使您有资格获得工作。但如果你在求职信中展示你如何使用这些技能,这可能意味着“也许”一堆和面试之间的区别。

保持积极和专业

无论用道歉或尖刻的语气来脱颖而出是多么诱人,都要抵制在求职信中说出任何可能给人留下负面或讽刺的印象的冲动。

尽管讽刺可能是你与朋友和家人相处时喜欢的一种有趣的性格特征,但它在写作中表现得不好,并且可能会严重让不喜欢你的幽默或尚不理解你的幽默的招聘经理感到厌烦。保持你的个人轶事和故事积极,不要对公司或正在阅读你求职信的人做出任何假设。

最重要的是,无论你的求职信语气如何,都要保持一切专业。确保其写得良好且没有错误,并始终避免常见的求职信错误。

求职信语气示例(之前和之后)

我们知道,将“如何做”转化为“做到这一点”并不总是那么容易。所以这里有一个传统的、客观的求职信的例子,以及如何将其修改为个性化的、独特的、引人入胜的求职信,让你获得面试机会。

尊敬的招聘经理,

我看到您在 LinkedIn 上发布的招聘会计管理员的帖子,我想您会同意我是该职位的最佳人选。

我是一名卓有成效的行政专业人士,并在州立大学注册了会计课程,以扩展我在该领域的知识。在过去的七年里,我为包括会计和金融在内的多个行业提供了高层行政支持。我目前正在寻找一个职位,使我能够利用我的管理经验,同时也为个人和职业发展提供额外的机会。

我是一个注重细节的多任务处理者,具有出色的沟通能力以及确定优先级和管理复杂项目的天赋。

请参阅我所附的简历,了解有关我的经验和资格的更多详细信息。感谢您抽出时间,我期待与您会面,讨论我可以为您的组织带来的价值。

此致,

杰米求职者

将自己置于招聘经理的立场上。上述求职信是否吸引了您并让您深入了解“杰米”是谁以及为什么他们非常适合这份工作?求职信的语气是否显得风度翩翩且有吸引力?很不幸的是,不行。很有可能,这看起来就像您见过的所有其他求职信一样,并且会被扔进“不”垃圾箱。

下面的求职信更好地展示了杰米对公司和职位的热情、她的技能如何在现实世界中取得成果以及她可以提供什么。

亲爱的威尔逊女士,

我怀着极大的热情提交了 ABC 基金会会计管理员职位的申请。作为一名拥有七年以上经验的行政专业人士,我相信我的技能和资格将使我成为 ABC
基金会会计团队的资产。

正如您从我所附的简历中看到的,我在小公司中担任过各种角色,其中我不仅担任行政协调员,还担任簿记员、客户代表和客户关系协调员。我真诚地喜欢身兼多职,并在可以完成各种任务的环境中茁壮成长。

除了灵活和反应灵敏之外,我还热衷于细节,尤其是在准备报告时。我最近的一个项目涉及协调为 RFP 准备一份 50
页的财务报告,我的职责包括收集数据、校对和格式化电子表格,并确保成品符合指导方针。(结果?为期两年、价值 75
万美元的赠款。)我所做的每一件事都同样注重细节——从为高层会议准备议程这样的可见任务,到维持办公室运转的幕后任务顺利。

最后但并非最不重要的一点是,我是 ABC
基金会的长期粉丝和“为社区提供食物”活动的支持者。我从一开始就一直关注这个运动,我很高兴看到这个项目继续发展。我已经在你们的网站上查看了明年该活动的目标,并对你们持续的推广和扩展计划印象深刻!

我很高兴能够参与贵组织的工作,并且很高兴有机会与您会面并讨论我可以为 ABC 基金会带来的价值。感谢您的考虑,期待您的回复!

此致,

杰米求职者

现在,花点时间消化一下这封求职信给您带来的感受。您可以真正看到杰米可能是理想的候选人和强大的文化匹配者,而不是与平淡的求职信捆绑在一起的匿名求职者。事实上,您甚至可能在面试前准备好雇用她!

语气、个性和专业精神的正确平衡

大多数雇主并不是在寻找千篇一律、随波逐流、像其他人一样完成任务的员工。他们希望员工能够展现个性并符合公司文化,这就是为什么选择正确的求职信语气如此重要。

对于许多工作来说,求职信是申请流程的重要组成部分,它可以让招聘经理了解为什么他们应该给你机会。写一封专业的、定制的求职信,同时让你独特的自我闪耀,让你(和雇主)两全其美!