关于简历和求职信的 10 个常见问题

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无论这是您的第一份简历和求职信还是第十份简历和求职信,撰写有效的申请材料都可能具有挑战性。

部分原因是有效的简历的书写方式与您自然说话的方式不同。因此,以有效的书面语气和风格传达您的专业成就可能具有挑战性。当然,求职信更加个性化,但它们仍然需要您可能不会每天使用的专业语气。

写简历和求职信可能很困难的另一个原因是它们影响了你生活的很大一部分。从你能住在哪里到你有多少钱,简历和求职信是找到一份支持你目标的工作的关键因素。最重要的是,他们需要在短短几秒钟内吸引招聘经理的注意力。

所有这些因素综合在一起,使得撰写简历和求职信变得有点令人生畏。为了帮助您,我们请一位职业专家回答了一些有关简历和求职信的最常见问题 。

关于简历的常见问题

  1. 我的简历必须只有一页吗?
    保留一页简历已经成为一种过时的标准。如果您拥有广泛的职业生涯,在过去的职位中担任过许多职务,或者有相当多的成就要包括在内,那么超出第一页是完全可以的。

也就是说,最佳实践仍然是最多将其控制在两页以内。另外,请记住,您不应该仅仅因为允许就进入第二页。招聘经理是出了名的匆忙,因此您希望简历中的信息尽可能简洁、相关且有针对性!

  1. 我应该列出我的整个职业经历吗?
    只有最近 10-15 年的工作经验才应出现在简历的“专业经验”部分中。通过较少的信息,您可以向潜在雇主突出显示您最近且相关的工作。

保持你的职业经历简短而美好,可以确保你在求职过程的申请阶段避免与年龄歧视相关的潜在问题。

当您的相关经验超出 10-15 年范围时,请考虑添加“其他相关经验”部分。在您的专业经验部分之后构建此部分,在此列出一两个早期角色。删除日期并保持描述简洁。

您还可以在“专业经验”部分之前制作“突出属性”部分。该列表将包括早期经验的关键贡献或成就。同样,您需要确保它们与您正在申请的工作高度相关。

  1. 如果我的就业缺口怎么办?
    最好在“专业经验”部分直接解决任何就业差距。请注意,您只需解决您所强调的 10-15 年就业窗口内的任何差距。

例如,您可以在您的经历部分中添加针对计划外空缺的“职业中断”或“计划内的职业中断”条目。积极解决造成这种差距的原因,并避免让雇主想象不存在的潜在问题或危险信号。对于这些类型的条目,请巧妙地解释您失业的原因。

例如,看护者可能会包含这样的声明:“有意暂停职业生涯,专注于全职看护;与之前的雇主关系良好,并且对重返工作岗位感到兴奋和充满活力。”

另一个普遍关注的问题是解决被解雇或解雇的问题。你的解释可能是这样的:“由于公司战略的改变,许多人被解雇了;利用时间来识别和研究顶级远程组织。”

此外,如果您已经失业一段时间,您可能有时间做志愿者、参加在线或面对面课程,或参与其他专业发展活动。如果是这样,在您的“职业中断”条目中提及此类经历是非常合适的,这表明您一直致力于专业工作。

  1. 我应该在简历中列出哪些技能?
    不幸的是,这个问题没有一刀切的答案。所包含的技能在很大程度上取决于您所申请的职位。如果您要列出您的全部技能,您很快就会用完空间。相反,请仔细审查职位描述,以确定雇主正在寻求的关键技能和特质。尽可能紧密地匹配这些是脱颖而出的最佳方式。

还值得一提的是,您的一些最佳技能可能是相关的,但可能没有明确提及。混合使用“软”(或可转移)技能和“硬”(或技术)技能是个好主意。

您的可转移技能可以列在“关键技能”或“核心能力”部分中。该部分通常直接位于“专业总结”部分之后,应主要关注一般可转移技能,如沟通、团队合作、解决问题、组织等。

您还可以包括一些特定于角色的可转移技能。例如,客户服务、客户支持、建立融洽关系、客户满意度和冲突解决将适合客户服务角色。

技术技能应列在“技术技能”部分中,但如果它们是职位描述的重点,您可以将它们包含在“关键技能”部分中。将它们添加到那里有助于更突出地突出它们。

在“技术技能”部分中包含小节也会有所帮助。例如,“远程协作工具”小节是列出 Zoom、Slack、Microsoft Teams、Dropbox 等内容的好地方。“任务和项目管理软件”小节是列出 Microsoft Office 等内容的好地方( Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace(文档、表格、幻灯片)、Adobe Creative Suite、CRM 工具、QuickBooks 等。

  1. 如何让我的简历脱颖而出?
    到目前为止,根据工作量身定制简历是脱颖而出并吸引招聘人员注意力的最佳方式。避免发送千篇一律的简历。相反,应关注职位描述以找到有吸引力的关键字和短语。寻找该角色不可或缺的特定技能、经验或属性。

定制您的简历不仅可以帮助您击败申请人跟踪系统 (ATS),还可以让招聘人员更容易看出您明显适合该职位。请记住,如果你的技能不明显,他们需要更多的时间来思考你的技能是否一致。

包括您取得的具体成就,最好带有可量化的指标。例如,如果显示您的销售额增加了 [X%],成本降低了 [$XX, XXX],或者客户满意度提高了 [X%],则表明您完成了这些任务并且做得很好。

过去的表现是未来成功的绝佳指标,因此列出具体的成就可以帮助您更加脱颖而出!

有关求职信的常见问题

如果您不喜欢写作,那么与简历一起,个性化的求职信可能是提交工作时最耗精力的方面之一。在友好且定制的信件与专业且结构化的格式之间取得平衡可能会很棘手。以下是基思对我们从求职者那里听到的一些求职信问题的看法。

  1. 求职信的目的是什么?
    将您的求职信视为进一步宣传您的候选资格的机会。您为简历中提到的要点提供了额外的背景信息。虽然你的简历是列出你的技能、经验和成就的好地方,但你的求职信可以增强你对特定职位的适合度。

描述您对该领域或行业的热情,表现出对公司及其使命的热情,并比您的简历更详细地解释相关成就,同时包括您的个性。

一旦你的简历引起了招聘经理的注意,求职信可以帮助他们想象你的角色以及与团队的合作。根据个人职位定制求职信,并使用与简历相同的细节。

  1. 雇主会阅读求职信吗?
    这个问题没有可靠的答案。关于求职信重要性的统计数据各不相同,但最近的报告显示,56% 的雇主希望附上求职信。

一项调查显示,大约 60% 的雇主需要求职信,超过 75% 的招聘人员更喜欢申请人提交求职信。所有这些都表明您应该考虑提交求职信,即使不需要。

通常,您的求职信将在您的简历之后阅读,但量身定制的求职信可以帮助您脱颖而出。事实上,当您希望在拥挤的就业市场中脱颖而出时,每一点点滴都会有所帮助。即使招聘经理有可能不会阅读你的求职信,对冲你的赌注并提交一封深思熟虑的、有针对性的求职信也是一个好主意。

  1. 求职信应该多长?
    求职信的标准规定求职信不应超过一页。您的字数应在 200-500 字范围内。一些职业专家建议求职信越简短越好。一封写得好的信可以开门见山,包括三到五个与你的经历相关的例子,并详细说明你对这个职位或公司的兴趣。
  2. 求职信中应该包含哪些内容?
    在写信之前,请重点关注职位描述和您收集的研究。建立您对公司的吸引力,例如与其价值观和使命的一致性。您还可以强调您如何与您所申请的职位保持良好的配合。

你的求职信必须是独一无二的,与你的简历分开,而不是重复。提供更详细的示例和背景,使您成为强有力的候选人。

  1. 我应该如何开始求职信?
    虽然大多数雇主确实会阅读求职信,但同样的Resume Genius 调查告诉我们,他们通常会花费 30 秒到不到两分钟的时间来审阅您的求职信,这意味着您的求职信的开头很重要!

用第一段吸引读者,吸引他们阅读更多内容。简要介绍该职位,然后解释您为何被该职位所吸引。确保您将对机会的热情与您的经历联系起来。

您希望招聘人员觉得这对您来说不仅仅是“另一份工作”,而是您真正感到兴奋的事情。用具体的例子来证明你的兴奋,证明你很适合。

以精美的提交脱颖而出

这就是有关简历和求职信的 10 个最常见问题的答案。掌握这些技巧后,您就可以创建简历和求职信模板,并可以根据您申请的每个职位进行定制。