提高工作效率的 4 种简单方法

您是否曾经发现自己盯着工作电脑，感受到迫在眉睫的最后期限的焦虑，但仍然无法专注于下一步？或者，您可能查看同事的待办事项清单，并意识到他们通常以某种方式完成的任务是您的两倍。

我们都去过那里。我们的生产力面临很多挑战。尤其是如果您在家工作，在整个工作时间内保持注意力集中可能会非常具有挑战性。如果您尝试通过加班到深夜、放弃周末或在办公桌上狼吞虎咽一袋薯片并称之为午餐来解决这个问题，我们在这里告诉您有更好的选择。

有意识地创造一个富有成效的日常习惯

提高工作效率和重新开始一天的第一步是建立一个系统来实现您的日程安排和目标。根据您的工作和个人喜好，有些会比其他的效果更好。我们重点介绍了一些最流行的探索方法。您将能够提高工作效率，同时减轻压力，并有望恢复工作与生活的平衡。

富兰克林规划系统

如果您是一个在有计划的情况下工作效率最高的人，那么这可能正是您一直在寻找的。富兰克林·柯维 (Franklin Covey) 于 1984 年根据《高效人士的七个习惯》的方法写了一本著名的书，富兰克林·柯维 (Franklin Covey) 于 1984 年开发了富兰克林计划员 (Franklin Planner) 。

通过这种方法，您可以按周进行计划。它包括列出你的各种角色——包括工作和家庭角色——以及你的短期和长期目标，决定你每天和每周的优先事项，并提前规划好一切。您每天开始时都会检查当天的日程安排，确定您的优先事项，然后简单地浏览列表。对于任何正在努力过渡到远程工作的人来说，这可能是您一直缺少平衡工作和家庭的关键。

番茄工作法

番茄工作法是另一种经过验证的提高工作效率的方法，它使用预定的集中工作块，并通过频繁的休息来打破，以帮助您在更短的时间内完成更多工作。定期保持精力充沛、警觉并准备好继续前进，您将避免生产力下降。本质上，您将设置一个 25 分钟的计时器，并一次专注于一项任务，直到计时器响起。在开始下一个 25 分钟的工作之前，您可以奖励自己 5 分钟的休息时间。每四个番茄时间块之后，您就获得了更长的 20 分钟休息时间。

此方法所需要的只是一个计时器。您可以使用物理计时器（例如秒表或厨房计时器），在手机上设置闹钟，或下载免费计时器应用程序以在计算机上使用。理想情况下，您将使用可以离线工作的工具，以避免尽可能受到互联网的干扰。

禅宗完成

如果您喜欢Getting Things Done (GTD)时间管理系统的理念，但发现自己偏离了轨道，那么Zen To Done (ZTD)可能正是您所需要的。通过一种更温和的方法来彻底改变你的习惯和生产力，你会发现自己一次做出一项改变，以实现更高生产力和更少压力的总体目标。通过 ZTD，您将应用简单的策略来完成一周和一天中最重要的任务。

您将养成整理和简化的习惯，一次管理一两个目标，直到掌握自己的日程安排。通过循序渐进的方法，许多专业人士发现 ZTD 正是他们控制待办事项清单和习惯所​​需要的。

不要打破链条

“不要打破链条”是喜剧演员杰瑞·宋飞的发明，它的有效性在于它的激励能力。如果您每天需要完成重复性任务，那么最好使用它。例如，回复电子邮件的时间是否比应有的时间长？或者，您是否发现自己早上上班迟到了？一旦你心中有了目标，就准备一份年历和一个红色标记。

每天，如果您达到了当天的目标，请在日历上放置一个大的红色 X，并尝试用 X 填充整个日历 - 换句话说，不要打破链条。你使用这种方法的时间越长，视觉激励对你的作用就越大，直到它成为一种富有成效的习惯。

提高您的生产力

激发您的创造力和个人流程，找到最适合您的方法。很多人混合搭配。例如，您可以应用“不要打破链条”来养成更突出的习惯，编写列表，在富兰克林计划表中制定您的日程安排，然后利用计时器的价值来创建焦点冲刺。试穿一件尺码，然后进行分析和调整，直到找到合适的搭配。

如果您决定是时候找一份工作量更现实的工作，以便更好地平衡工作与生活，我们可以为您提供帮助！