远程工作时应避免的危险行为

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在办公室生活中,您知道要避免各种危险行为。例如,您知道在上班时间寻找另一份工作可能会有风险,并且您不应该在工作时间观看您喜欢的节目。

尽管无论您在哪里工作,这些行为都是一种风险,但远程工作并不意味着更容易摆脱某些危险行为。事实上,远程工作有时意味着您需要表现得最好。

远程工作时应避免的 10 种危险行为

  1. 安全保障不安全
    一种被忽视的、有风险的远程工作行为是技术安全。虽然您可能会备份硬盘并使用双因素身份验证 (2FA) 登录您的帐户,但您对雇主的数字信息面临什么样的风险?

例如,您是否使用 VPN 连接到公司系统或服务器?您是否也对这些帐户使用 2FA?如果您收到虚假电子邮件或诈骗,您能识别出来吗?个人设备上的文本怎么样?

危险行为有多种形式,因此请对自己进行安全审核,看看是否可以进行任何更改来降低安全风险。

  1. 认为自己已关闭视频或静音
    我们并不总是同意会议上所说的所有内容,但这没关系。但让这种分歧显而易见并不总是可以的。在面对面的会议上,你可能永远不会翻白眼、摇头,甚至不会说脏话。但在虚拟会议中,您可能会认为这没关系,因为谁会知道呢?

虽然您可能设置了虚拟会议软件首选项(假设您总是在静音且关闭视频的情况下进入会议),但您确定它们会保持这种状态吗?或者,假设您在一切都开着的情况下开始会议,但到了该保持静音的时候,是吗?

人们很容易认为自己是“安全的”,因为你已经设置了自己的偏好或确定你关闭了某些功能。但有时,事情不会按计划进行,或者您不小心将自己取消静音。由于控制栏在会议期间并不总是可见,因此您无法 100% 确定没有人能看到或听到您。

最好始终假设自己处于“状态”,以防止自己大声说出不该说的话。

  1. 闲聊
    同样,远程工作时要避免的另一个危险行为是闲聊。

大多数虚拟会议平台都具有聊天功能,因此您可以提出问题或参与讨论。在许多情况下,您可以限制向谁发送问题。这使得向与您观点相同的同事发送消息变得非常有吸引力。

然而,也很容易 不小心将此聊天内容发送给错误的人或整个群组,并且您所说的内容可能不是您希望每个人都知道的内容。

同样,您可能认为使用手机给同事发短信更好。请记住,如果它是公司发行的设备,您的雇主仍然可以看到您的短信、电子邮件、语音邮件等。如果这是您的个人设备,雇主可能无法访问这些文本。但是,如果您在会议期间打开视频并且发短信,人们可能会注意到您低着头或没有参与会议。

  1. 八卦
    无论你在哪里工作,八卦都是一种危险的行为。然而,远程工作时,八卦可能会无意间发生。

远程工作的缺点之一是沟通更加困难。虽然有多种方法可以提高您的沟通技巧,但重要的是要了解,缺乏面对面的沟通会影响信息的理解方式。

据一位研究人员称,听众只能从实际消息中接收到 7% 的信息。其余信息来自声音(38%)和非语言线索(55%)。但远程团队并不总是能得到相同的声音和非语言提示,这使得听众更有可能错过部分信息。

由于远程工作人员可能会错过很多非语言信息,因此在分享您认为自己知道的信息之前了解所有事实至关重要。

  1. 将你的个人生活带入工作中
    远程工作通常意味着在家工作。在家工作意味着我们并不是独自工作。由于您永远无法确定自己已关闭静音或视频,因此必须让个人问题远离工作。

这并不意味着您不能谈论您的猫的疯狂滑稽动作或向同事提及您的伴侣那天在家。但这确实意味着您和您的伴侣不应该讨论谁在工作时间将空牛奶盒放回冰箱(再次)。

你的个人生活就是这样——个人的。虽然你们之间的关系可能可以与同事讨论个人事务,但在会议期间进行个人争论可能会越界,让其他人感到不舒服。

  1. 不注重外表
    远程工作通常意味着着装要求是“让你感到舒服的任何方式”。然而,“随心所欲”可能有点太过分了。

例如,您可能知道不仅应该从腰部以上着装,还应该从腰部以下着装。您永远不知道在视频会议期间何时需要站起来拿东西,并且您需要确保自己穿着合适的裤子。

虽然您不必每天早上在镜子前花费大量时间,但如何向同事展示自己很重要。脸上留一点胡茬或不化妆是可以的,但看起来像刚从床上滚下来或整晚都在外面可能会发出错误的信息。

  1. 会议期间使用卫生间
    有时,大自然会在不方便的时候发出召唤。它发生了。但有时也会发生这样的情况:人们在响应大自然的召唤的同时继续进行虚拟会议!

最好在预定的会议之前处理这些事项。但如果这是一次意外的长时间聊天,请让人们知道您需要离开通话几分钟而不解释原因,然后将设备留在另一个房间。

  1. 滥用弹性工作时间
    许多雇主不会跟踪他们的远程员工,而是相信他们能够完成工作并使用他们的工作产品来衡量成功。当然,远程工作通常具有一定的灵活性,让您可以早点开始新的一天或在下午休息很长时间。

然而,白天工作的时间少于应有的时间可能会存在风险,即使您无意这样做。例如,有一天您可能会感觉有点不舒服。但你并没有以正当理由取消,而是决定躺下“快速”小睡一下,这变成了四个小时的睡眠。或者,您决定花几天时间重新观看所有《哈利·波特》电影,并认为“稍后”可以完成工作。

这样做的问题是,虽然你可能有一个灵活的时间表,但你可能会发现自己做的工作比你应该做的少,或者你上交的工作质量很差。如果太多的小睡或太多的马拉松电影妨碍了你的工作,你可能会发现自己失业了。

  1. 同时做两份工作
    虽然全职员工从事副业或从事热衷项目的情况并非闻所未闻,但这些通常是兼职或不频繁,这意味着每周有几个晚上或只有周末。如果您是全职远程员工,您应该全职工作并为雇主做一份全职工作。

在大流行期间流行的一个有趣的趋势是,远程员工在不告诉雇主的情况下从事两份全职工作。虽然你确实可能会赚更多的钱,但缺点(全职职责重叠、利益冲突、税务问题)可能不值得冒这个风险。

  1. 不设定界限
    最后,远程工作时要避免的最危险的行为是不设定界限。

远程工作的缺点之一(尤其是当您在家工作时)是您在同一地点生活和工作。这意味着,如果您在一天结束时很难下班,您可能会发现自己的工作量超出了应有的水平。随着时间的推移,这可能会导致工作与生活的不平衡。

设定并保持工作和个人时间之间的界限,以帮助您保持健康的工作与生活平衡。如果你不这样做,你可能会发现自己工作太多,这可能会导致倦怠,并导致你寻找新工作。

要避免的风险

有时在工作中承担风险是正确的做法,例如志愿领导一个项目。但正如这份清单所示,有些风险是不值得冒的。它们可能会损害你的声誉,甚至可能损害你的工作。