如何完善项目经理求职信(附样本)

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候选人如何写出一封吸引注意力并获得面试机会的项目经理求职信?

考虑一下多年来雇佣了许多项目经理的人的观点:

“当谈到项目管理职位时,我希望看到亮点和确凿的事实。我不想看到简历内容的重复或标准的通用陈述,例如“高度积极的团队合作者”。我想知道三件事。

“你为什么想要这个职位,我如何确定你能够胜任这个职位,以及你能告诉我你之前担任类似项目经理职位的经历吗?”English Blinds 的高级营销经理 Polly Kay说道。

基于此建议以及其他雇主的意见,这里介绍了如何撰写项目经理求职信,然后是项目经理求职信样本。

平面设计图标 如何撰写项目经理求职信

  • 目标简短但有力
    克制住说任何话、说任何话的冲动,希望某些话能引起共鸣。“相关”和“简洁”是招聘经理在描述理想的项目经理求职信时不断重复的两个词。

缩短篇幅要求一切都有意义。使用职位发布中的关键字来帮助读者将您的经验和公司需求联系起来。同样,选择传达行动的强有力的词语。

“证明你了解并了解项目经理的工作,”LeMoyne-Owen College 学术和学生事务副总裁兼Do Good Work Educational Consulting LLC所有者 Terrell Strayhorn 说道。“促进、协调、衔接和催化等词语反映了有效担任这一角色的人的职责。”

  • 证明能力
    当招聘经理能够设想申请人担任空缺职位时,好事就会发生,因此请在项目经理求职信中清楚地展示您所提供的内容。对于那些走上项目管理职业道路的人来说,这通常包括:

项目管理专业知识的证据

“像大多数人力资源人员一样,我寻找能够展示项目管理领域经验的关键词。例如,除了 PMP 认证之外,我还会寻找敏捷和 Scrum
方面的经验。我还会寻找工具专业知识,例如 Basecamp、Microsoft Project、Visio
或项目管理领域常见的其他软件。看到 PM 求职者不断接受教育是很有帮助的,因为项目管理领域充满了新的工具和方法,”Fit Small
Business – FSB 的职业和工作场所分析师 Laura Handrick 说道。

对特定行业的了解

“申请人有我们市场的经验吗?我们是一家医疗保健初创公司——节奏非常快,方向发生了很多变化。能够立即行动对于申请人和我们的成功至关重要。虽然经验总是有可能从一个市场跨越到另一个市场,但最好找到具有医疗保健背景的人。他们了解行话、总体情况和一些玩家(或者至少可以找到相似之处)。在求职信中解释这一点,这样我就不必深入研究你的简历来猜测你是否具备这种能力。”HealthLynked
营销副总裁理查德·威廉姆森 (Richard Williamson)说道。

定量证明

“我喜欢看到经过测量的具体事物。任何时候,只要有一个候选人领导的项目的例子,其中详细介绍了候选人如何解决问题并产生可衡量的底线影响,就会引起我的注意(尤其是在其他模糊的、行话式的封面海洋中)Go
Fish Digital项目管理总监 Danielle Boone 说道。

利益相关者重要性意识

“无论是与其他机构的客户合作,还是与内部利益相关者合作,我都喜欢看到候选人与 C
级利益相关者成功沟通并建立信任关系的能力的真实例子,”布恩说。

软技能展示

“虽然技术技能和熟练程度很有用,但我会仔细梳理求职信,寻找高水平、广泛技能的证据,例如商业头脑(例如良好的客户服务)或处理多个截止日期的能力;如果申请人能提供一份他们在之前职位上这样做的书面例子,那就更好了,”Strayhorn 说。

项目经理求职信样本

毫无疑问,个人求职信会因行业和经验等因素而有所不同,但以下项目经理求职信样本是开始了解如何制作引人注目的文档的好地方。请务必将求职信写给适当的人(不要通用“致可能关注的人”),并在发送前仔细检查拼写和突触融合蛋白。

James A. 候选人,PMP | (345) 879-0998 | [email protected]

2019 年 8 月 1 日

亲爱的史密斯先生,

作为在医疗保健行业拥有 10
年项目管理经验的人,我很高兴您最近任命一位经验丰富的专业人士来监督我们城市医院新翼的开发。凭借对协调此类项目所需的各个组成部分的深入了解,我将提供按时在预算范围内交付结果所需的专业知识。

在我之前在大型医疗中心的工作中,我负责儿童地板的翻新工作。这个激动人心但又充满挑战的 1000
万美元项目涉及各种利益相关者的意见和沟通,其中包括渴望为其各个部门获得先进医疗设备的管理人员、精心监控成本的董事会成员以及详细说明如何使用其捐赠的捐助者。通过使用
Scrum 进行精心组织,以及我的团队致力于创造性地解决问题,我很高兴地向大家报告,该项目比预算少了 5,000
美元。最重要的是,这种现代化帮助大型医疗中心扩大了向社区提供的服务,带来了更健康的孩子和出色的新闻报道,使每月捐款增加了 8%。

我渴望更多地谈论这个成功故事以及我参与过的类似项目。请在您方便的时候尽早与我联系,以便我可以更多地了解我们城市医院的目标以及我如何协助实现这些目标。

此致, James A. 候选人,PMP